Cum să gestionați contactele în Outlook - libertatea de alegere

Cum să gestionați contactele în Outlook - libertatea de alegere

Ca orice manager care lucrează cu un număr mare de contacte, am vrut să nu pierd informații, să găsesc rapid și să gestionez în mod optim datele de contact pentru a-mi grăbi munca. Ceea ce am venit este în acest anunț scurt.







Din păcate, foarte puțini oameni folosesc câmpuri suplimentare și funcția Dezvoltator în contactele Outlook. Și aceasta este o astfel de oportunitate de a revizui și de a gestiona baza de contact! Scrieți scurt un exemplu.

Folosesc câmpuri suplimentare pentru a-mi urmări contactele, deoarece este important pentru mine să văd informații pe un ecran:

  1. Cine este managerul clientului?
  2. Când a fost întâlnirea
  3. Care sunt pașii următori?

În fila Contact Developer, am creat câmpurile. În principiu, revizuirea contactelor nu se limitează la nimic: aici sunt nevoile dvs. și procesele de afaceri necesare. De exemplu, dacă comunicați adesea cu un client, câmpurile vă vor ajuta:

"Mijloacele de comunicare", "data contactului", "interesul", "rezultatul", "pașii următori".

Pentru ca noi domenii să lucreze cu fiecare contact nou creat, i-am cerut dezvoltatorului să creeze o macrocomandă specială.

Un exemplu de cum arată câmpurile într-un contact deschis din Outlook:

Cum să gestionați contactele în Outlook - libertatea de alegere

Câmpurile noi funcționează numai în dosarul rădăcină din Contacte și nu se aplică subdosarelor. Ele se reflectă în fila separat creată și numită "Interacțiunea cu clientul":

Cum să gestionați contactele în Outlook - libertatea de alegere






A devenit convenabil să se stocheze toate contactele clienților pentru întâlniri într-un format nou, iar contactele cu proiectele și instruirile deja derulate - în subfoldere:

Cum să gestionați contactele în Outlook - libertatea de alegere

Acum folosesc perechea de câmpuri de bază (mai devreme - mai mult): de exemplu, "Manager responsabil", "Instrument de comunicare", "Data contactului"

Cum să gestionați contactele în Outlook - libertatea de alegere

Diverse informații se reflectă aici:

  1. Cine este managerul clientului (primele inițiale ale prenumelui și prenumelui)
  2. Ce format a fost întâlnirea:
    1. Întâlnire cu normă întreagă
    2. Prin Skype
  3. Și când a trecut: "Data de contact"

Un ecran reflectă prezentarea generală a tuturor câmpurilor principale și nu este nevoie să contactați în mod special pentru a face primele concluzii privind colaborarea cu clientul.

Pentru a rezuma, munca mea cu persoanele de contact este după cum urmează:

Cum să gestionați contactele în Outlook - libertatea de alegere

Exemplu de contact complet umplut:

Cum să gestionați contactele în Outlook - libertatea de alegere

Cum să gestionați contactele în Outlook - libertatea de alegere

Concluzie: utilizați capacitatea maximă a instrumentului electronic pe care îl utilizați. Acest lucru vă permite să utilizați în mod flexibil și cuprinzător instrumentul în partea de gestionare a informațiilor. Nu înțelegeți stăpânirea unui nou instrument până când nu aflați mai multe despre cel curent pe care îl utilizați. Atât de multe instrumente interesante și utile ascunde corporative! Începeți cu cunoștințe de bază, veniți la noi pentru formare "Managementul timpului pe MS Outlook".

* Treceți testul la nivelul cunoștințelor practice ale MS Outlook și obțineți o consultare gratuită prin trimiterea unei cereri.

Cu stimă, Varanas88







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: