Sistemele Foster organisme de fonduri de pensii oferă posibilitatea de a face schimb de scrisori unformalized cu asigurații. Pentru a trimite o scrisoare de non-formale către autoritățile RPF au nevoie de un document nou, în cazul în care vor fi colectate toată corespondența referitoare la această scrisoare.
Pentru a crea un nou flux de lucru:
1. Puteți crea fluxul de lucru în 2 moduri:
a) Selectați programul "Acțiuni / Adăugare document" din meniul principal;
b) Faceți clic pe butonul "" de pe bara de butoane din partea superioară a programului.
După ce faceți clic pe butonul Creare flux de lucru, va apărea Expertul pentru crearea fluxului de lucru.
2. Dacă mai multe organizații sunt introduse în program, expertul de creare a documentelor vă va solicita să alegeți organizația pentru care doriți să trimiteți scrisoarea. Trebuie să selectați organizația și să faceți clic pe butonul "Următorul". Dacă organizația este una, atunci expertul de creare a documentelor va sări peste acest pas și va trece imediat la următorul.
3. Selectați direcția și faceți clic pe "Next".
4. Apoi, comandantul de creare a circulației documentelor va oferi 6 tipuri de circulație a documentelor cu autoritățile FIU.
5. Următorul pas este să scrieți subiectul literei, să adăugați corpul literei și atașamentelor. Apoi faceți clic pe Următorul.
6. După pregătirea documentului care urmează să fie trimis expertul de management al documentelor va afișa inscripția „Scrisoarea a format cu succes“, apoi apăsați pe butonul „Finish“.
Figura 1. Flux de lucru nou.
Trimiterea mesajelor prin e-mail.
Pentru a primi și a trimite mesaje prin e-mail, puteți face una dintre următoarele acțiuni:
- Făcând clic pe butonul "" din bara de butoane din partea superioară a programului;
- Selectați elementul "Fișier / Trimitere / primire poștă" din meniul principal al programului.
Se afișează ferestrele pentru selectarea fluxului de lucru pentru trimitere. Dacă nu este necesar să acceptați sau să trimiteți un flux de lucru. atunci puteți să opriți marcajul din fața lor. După aceasta, puteți face clic pe OK.
După ce faceți clic pe OK. dacă setările de e-mail sunt configurate corect și nu există acces la Internet, programul scanează prin toate fluxurile de lucru. și trimite documentele pregătite pentru a fi trimise autorității fiscale. De asemenea, programul acceptă toate documentele care se află în cutia poștală și le distribuie în funcție de circulația documentelor. În timpul primirii și transmiterii poștei, programul informează utilizatorul cu privire la toate acțiunile de succes și nereușite într-o fereastră specială (Figura 3). După primirea / transmiterea procedurii, această fereastră poate fi închisă apăsând butonul OK.
Figura 2. Selectarea e-mailului de primire / expediere.
Figura 3. Fereastra protocolului de primire / expediere a mesajelor.
La sfârșitul zilei (sau mai devreme), funcția de apel invers pentru a trimite și primi mesaje de la Fondul de pensii a primit o scrisoare „Scrisoare de primire“ (a se vedea figura 4). "Primirea scrisorii" este un document care confirmă faptul că scrisoarea dumneavoastră a fost primită de către UIF.
Figura 4. Flux de lucru finalizat.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: