Elena Klishina este un antrenor de afaceri, un expert în management,
comunicări, îmbunătățirea afacerii și eficacității personale.
Practicant cu mulți ani de experiență în cea mai mare rusă
și companiile occidentale în domeniul managementului, vânzărilor și formării profesionale.
Cea mai mare problemă a timpului nostru este dispersarea atenției. O avalanșă de informații se prăbușește pe capetele noastre slabe și necesită o abilitate pentru a nu sufoca acest flux de informații. Iar tehnologiile concepute pentru a face viața mai bună ia treptat controlul deplin al atenției și au stabilit practic o dominație totală asupra noastră.
Să ne imaginăm o zi de lucru obișnuită a angajatului de birou. Cum este în această zi?
Potrivit statisticilor, managerul mediu este distras la fiecare 8 minute. Să presupunem că fiecare distragere a atenției este în cel mult 3 minute. Și aceasta este deja 3 ore într-o zi de lucru de opt ore. Și nu uitați că avem nevoie de aproximativ 10-20 de minute pentru a ajunge la nivelul anterior de productivitate, care a fost înainte de a fi întrerupți. Atunci avem cifre oribile. Și când? Aici lucrează procesarea, nemulțumirea și stresul nostru.
Procesorul este supraîncărcat, nu avem timp să procesăm toate informațiile, neînțelegerile, iritarea și stresul cresc treptat. Infinit doriți să apăsați "Resert". Și faceți o repornire.
Ce ar trebui să fac? Cum gestionați voi înșivă firele viitoare, lucrați cu distragere, pentru a nu deveni "sclavul lămpii"?
Am pus această întrebare acum 13 ani, în momentul în care lucram ca manager în cea mai mare bancă rusă. Iar atunci când întârzierile mele statistice la serviciu au început să depășească 4-5 ore pe zi și fața mea a dobândit o nuanță ciudată de verzui :), atunci am decis pentru prima dată: "Nu mai puteți trăi așa".
Prin urmare, trendy la timp tendințele sub forma de gestionare a timpului au fost foarte relevante. După câteva sesiuni de formare, și a citit o mulțime de cărți, am luat bine peste viața mea și am fost în stare să reducă numărul de întârzieri și de a crește în mod semnificativ productivitatea. Apoi, treptat, mai mult și mai dus de tendințele obiective de eficiență și de gestionare a energiei, se dezvolta treptat propriul sistem cu mancatorii, care ajută la neutralizarea timpului absorbanti mine și clienții mei. Sunt departe de a fi un robot și să trăiască într-un ritm confortabil pentru mine, îmi place de noi gadget-uri și în mod activ să le folosească, dar uneori cheltui „curățare“ pentru a înăspri măsurile care urmează să fie pulverizat.
Și aici vreau să împărtășesc câteva modalități de bază pentru a lucra cu distragerile care s-au acumulat de-a lungul anilor și pentru a mă ajuta și pe clienți să fie mai productivi. Poate că unele dintre recomandări pot părea dure, dar, în același timp, sunt convins că în era noastră de informare altfel. Ori sunteți crud cu devoratorii timpului sau sunteți cu voi :) Pentru a decide pentru voi.
Nu totul va funcționa cu dvs., dar sper că puteți aplica unele instrumente și hacks în domeniul productivității, al gestionării timpului și al energiei. Aici mi-am colectat concluziile și recomandările guru-ului privind productivitatea. Și dacă vă adăugați căile proprii, voi fi fericit!
Deci, cum să nu îneci în informații:
- Luați o dietă cu informații scăzute. Prima dată când am auzit această frază de la Timotei Ferris și ea ma ajutat foarte mult.
- Instalați filtrele. Orice informație pe care vreau să o înghită este testată de întrebarea de oprire: "Cum va fi această informație utilă în viitorul apropiat?" Și dacă răspunsul este negativ, am amânat-o la momentul nevoii. De exemplu, am citit literatura suplimentară pe tema pregătirii viitoare, chiar înainte de formare, astfel încât aceasta să fie relevantă.
- Limitați cantitatea de știri din viață. Nu veți pierde nimic important, vă asigur. Toate cele mai importante veți spune cu siguranță. Am citit titlurile din linia de știri de pe Internet și dacă ceva este interesant pentru mine, mă duc să-l petrec pentru nu mai mult de 2 minute pe zi.
- Aruncați televizorul sau limitați timpul la acesta. Întreaga industrie de televiziune este închisă pentru a vă ține la ecranele TV. Astfel, îți dau seama de obiectivele lor și nu le faci. Voi vă pierdeți viața. Alte întrebări, dacă televizorul vă ajută să vă relaxați, dar în acest scop este suficient o jumătate de oră pe oră pe zi.
Ușoare cifre. Potrivit statisticilor, persoana medie petrece la televizor cam 3-6 ore pe zi, este de 45-90 de zile pe an. 3 luni de viață! Imaginați-vă cum vi s-ar fi schimbat viața dacă ați fi petrecut acel timp îmbunătățind calitatea sa! Deși, din anumite motive, sunt sigur că printre cititorii noștri nu există suficienți fani pentru a sta în fața televizorului :).
Deci, limitați timpul la social. rețele. Sau utilizați-le funcțional. Fluxul de știri este setat astfel încât să citesc doar anunțuri pe teme interesante pentru mine și știri interesante pentru mine.
Sunt surprins când am vedea postările și fotografiile fără sfârșit în facebook despre istoria activităților zilnice de prieteni și colegi, și se pune întrebarea, și atunci când au timp să trăiască și un timp pentru a vedea, dacă se întâmplă toată viața prin instagramma prismă și Facebook și cât de mult timp prețios este cheltuit pe el pentru a fotografiați și postați, în loc să respirați și să simțiți viața.
Acest lucru este important în special dacă trebuie să luați o decizie de calitate, să generați idei. Aici trebuie să lăsați toate grijile din spate și să eliberați capul plin de stereotipuri, idei noi și soluții proaspete. Și pentru aceasta, pur și simplu scrieți toate gândurile haotice pe hârtie, goliți-vă vasul prețios și treceți la idei noi!
"Nu există nimic în viață care să nu poată fi amânată pentru o oră. Sau pentru câteva ore. Toți au propriile lor specificități, dar nimeni nu ar trebui să fie întotdeauna disponibil pentru apelurile primite. Este ca și cum ai mers pe jos cu un semn de "Stab" pe spate. Dacă acceptați toate apelurile primite, înseamnă că întrerupeți în mod constant lucrul la problema importanței cunoscute în favoarea unei întrebări sau a unei persoane cu importanță necunoscută. Îți dai controlul asupra necunoscutului. Și te va epuiza, dar nu vei putea să ții pasul cu cel mai important lucru.
Treptat, îi vei obișnui pe clienții, prietenii și rudele să respecte timpul și să-l respecte pe tine însuți.
- Dezactivați notificările push-up sociale. rețelele și alertele de e-mail și le verificați atunci când doriți cu adevărat, și nu când vă doresc de la dvs.
- Și, cel mai important, să învețe să spună politicos "nu" cazurilor și oamenilor inutili. Probabil ați observat cât de mult timp și energie este nevoie pentru a pierde conversații și clase. Și nu putem găsi cuvintele potrivite pentru a refuza politicos o persoană sau pentru a ne clarifica că suntem ocupați. Vestea bună este că abilitatea de a spune "nu" este o abilitate și poate și ar trebui să fie învățată. În domeniul formării în domeniul comunicațiilor - aceasta este cea mai frecventă solicitare a participanților. Cum se face acest lucru, voi scrie într-un articol separat.
Fii moderat rigid, nu te referi la informații și la distragere. Trăim în epoca informației, așa că trebuie să folosim informații și tehnologie pentru noi înșine pentru binele și să nu devenim sclavii lor. În situația actuală, putem vedea clar cât de ușor este să ne gestionăm prin fluxurile de informații. Să nu fiți sclavi, să vă aruncați viața. Filtrați, blocați, respingeți. Aceasta este viața ta, starea ta de spirit, teritoriul tău.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: