Deținerea unui mic corporat necesită o abordare serioasă și profundă și, în acest scop, este de dorit să invitați profesioniști de la agenții de eveniment. Cu toate acestea, această opinie nu este împărtășită de toți managerii, sau companiile nu dispun de fonduri suficiente pentru a-și ordona acest serviciu nu cel mai ieftin. În acest caz, îngrijorările legate de pregătirea evenimentului sunt transferate la umerii departamentului de personal. HR-managerii încep să studieze literatura profesională, dar acolo, de regulă, tehnologia dispozitivului de sărbători este descoperită superficial. Și evenimentele evenimentului care au ca scop dezvoltarea culturii corporative, ele reprezintă o componentă importantă a motivației nemateriale a personalului, care, la rândul său, modelează imaginea companiei ca angajator (PR și externă externă).
Deci, ce să fac HR'am, forțat să acționeze în rolul massovikov-zateynikov?
- Multe companii încearcă să economisească bani și să efectueze evenimente corporative pe cont propriu. Acest lucru este foarte posibil, deși trebuie să se înțeleagă că calitatea acestor sărbători va fi diferită, iar pentru angajații implicați în formare, un astfel de organism corporativ va deveni pur și simplu o formă diferită a procesului de lucru. În plus, anumite tipuri de evenimente implică participarea specialiștilor - de exemplu, performanțele corporative. Adesea, pentru astfel de proiecte, sunt luate manageri de formare care nu au o educație teatrală, ceea ce, în opinia mea, este un decalaj uriaș. Dar o excursie obișnuită de o zi în natură - pentru un picnic sau competiții sportive - poate fi organizată de către echipă. Există câteva reguli de bază pe care trebuie să le acordați atenție la pregătirea unui eveniment. Dacă implementați corect fiecare dintre ele, compania va avea succes.
1. Formulați cu claritate scopul și obiectivele principale ale evenimentului dvs.
2. Creați un grup de lucru al personalului de inițiativă. Numărul de "eroi" nu trebuie să depășească 5-6 persoane (cu condiția ca participanții să fie de aproximativ două sute) - acesta este numărul optim pentru distribuirea funcțională în grupul de lucru. Dar nu uitați că acești oameni vor face parte din organizatorii evenimentului și probabil că veți avea nevoie de altcineva de a conduce și de animatori.
3. Elaborarea unui program de lucru cu distribuția funcționalității și calendarul execuției.
4. Distribuirea sarcinilor în rândul membrilor grupului de lucru în conformitate cu specializarea, capacitățile și dorințele fiecăruia:
- selectați sau numiți un supraveghetor
- încredințați reclamanților elaborarea unui concept și a unui plan de acțiune
- logisticii pot avea grijă de alegerea locului, organizarea transferului
- echipamentul tehnic și achizițiile (hrana, recuzita de ieșire, cadouri etc.) sunt cel mai adesea oferite reprezentanților departamentului administrativ și economic
- finanțatorii pot lua pe calculul bugetului evenimentului.
Toate aceste funcții pot fi efectuate de orice angajați care simt capacitatea de a face acest lucru.
5. Stabiliți care dintre angajați vor lua conduita și animația evenimentului (experiența arată că pentru un laic este o sarcină destul de dificilă). Pentru acest rol este necesar să atragem oameni artistici și carismatici care sunt capabili să păstreze atenția spectatorilor și să "conducă" toți participanții în conformitate cu planul de scenarii.
8. Nu uitați să țineți cont de componența de gen și de vârstă a angajaților - nu toată lumea îi place sau poate să alerge în pungi sau să participe la alte competiții active.
10. Dificultățile cu care vă puteți confrunta:
- pentru o parte din echipă (grup activ) nu se va odihni, ci o muncă cu normă întreagă, ceea ce poate supăra pe unii angajați ai companiei
- conceptul de "show-program de către angajați" nu este o idee foarte simplă (de fapt, una dintre cele mai complexe în execuție și implementare, care necesită cheltuieli grandioase și cheltuieli creative)
- în orice colectiv există oameni care sunt mereu nemulțumiți de ceva - acest lucru este firesc, iar acest lucru ar trebui tratat calm. Motivele pentru această atitudine pot fi foarte diferite și este posibil ca în timpul evenimentului să se schimbe
- suport tehnic: suport sunet și lumină, foc de tabără, gătit etc.
- siguranța - vătămări în timpul vizitelor pe teren nu sunt neobișnuite, atât de mulți organizatori includ în pachetul de asigurare a participanților
- condiții meteorologice care nu pot fi prezise.
În general, desfășurarea evenimentelor pe cont propriu este încă posibilă - mult depinde de organizarea și responsabilitatea managerului și a "grupului activ" al unei anumite companii.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: