O cronologie vizuală a proiectului este cel mai bun prieten al managerului. La gestionarea proiectelor mari, o modalitate ușoară de a raporta managementului și clienților, oferindu-le o imagine de ansamblu asupra muncii efectuate, se poate dovedi a fi cu adevărat neprețuită. În același timp, în cazul în care gestionați un proiect și trebuie să se îngropa în detalii cu privire la etapele și dependențele, astfel de termene limită și pentru a permite ușor pentru a vedea modul în care proiectul este realizat ca un întreg, și să acorde o atenție la orice sarcină specială sau pe termen lung.
Având în vedere că scările de timp ale proiectului sub formă de diagrame Gantt sunt foarte populare ca instrument de planificare și gestionare, posibilitatea de a lucra cu acestea este oferită în zeci de aplicații pentru managementul proiectelor, inclusiv în Excel. Microsoft Project și Wrike. Aici vă vom arăta cum să construiți o cronologie în MS Project, și vă vom sugera, de asemenea, o modalitate mai ușoară de ao crea în Wrike.
Cum se creează o cronologie folosind Microsoft Project
Pasul 1. Pentru a crea o diagramă Gantt în Microsoft Project, faceți clic pe "View", apoi selectați "Timeline".
Pasul 2. Faceți clic dreapta pe oricare dintre sarcinile dvs. și selectați "Adăugați la cronologie". Repetați această acțiune pentru fiecare sarcină sau punct de referință din proiectul dvs.
Pasul 3. Dacă doriți să creați mai multe termene, selectați vizualizarea "Vizualizare cronologie", apoi "Formatare". Selectați "Timeline Bar" din meniul "Format".
Pasul 4. Faceți clic dreapta pe cronologie și selectați Gama de date. Specificați datele de început și de sfârșit.
Pasul 5. Adăugați culori și schimbați stilurile de text făcând clic pe orice parte a cronologiei și selectând "Format".
O modalitate simplă de a crea o cronologie on-line
În loc să adăugați manual sarcini și repere la cronologia proiectului, utilizați instrumentul online pentru a crea diagrame Gantt. Cronologia Wrike face mult mai simplu procesul de planificare a proiectului. Wrike aplică automat toate sarcinile proiectului și termenii de execuție a acestora la o linie de timp interactivă. Alocați datele, setați etapele și dependențele cu butonul drept al mouse-ului și efectuați modificări, tragând sarcini și date. Sarcinile întârziate sunt evidențiate automat în roșu, deci nimic nu vă scapă atenția.
În plus, este mai ușor să acordați acces la intervale de timp interactive și nu trebuie să alegeți dimensiunea potrivită pentru un diapozitiv sau un e-mail PowerPoint. În Wrike, puteți să le acordați rapid colegilor acces la cronologie, luând o captură de ecran și trimițând o legătură către aceasta clienților și părților interesate, astfel încât să poată urmări progresul proiectului.
Profitați de versiunea gratuită de încercare Wrike și familiarizați-vă cu capabilitățile sale fără a descărca și instala aplicația. Apoi citiți ghidul în profunzime pentru a lucra cu linia de timp Wrike. Pentru a crea prima diagramă Gantt și a începe să lucrați la proiect în câteva minute.
Cum v-au ajutat termenele proiectului să faceți munca la timp?
Distribuiți Share Share
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: