Termenul "indicator cheie de performanță" (KPI), utilizat în termeni de afaceri, înseamnă o măsură cuantificabilă a obiectivelor de afaceri. Pentru a evalua indicatorul cheie de performanță, este adesea folosit un anumit interval de timp. De exemplu, departamentul de vânzări al companiei poate utiliza KPI pentru a compara profitul brut lunar cu profitul brut planificat. Departamentul de contabilitate poate compara cheltuielile lunare cu profitul pentru estimarea costurilor, iar departamentul de resurse umane poate măsura cifrele cifrei de afaceri pentru lună. Ambele vor fi un exemplu de indicator cheie de performanță. Oamenii de afaceri folosesc adesea indicatori cheie de performanță, prezentați ca rezumat, pentru a obține o viziune rapidă și corectă asupra dezvoltării unei întreprinderi într-un context temporar sau pentru a identifica tendințele.
KPI în modelul de masă conține:
Valoarea inițială
Valoarea de bază este determinată de măsura a cărei rezultat este valoarea. Această valoare, de exemplu, poate fi o expresie statică a datelor de vânzare efective sau o măsură calculată, cum ar fi profitul pentru o anumită perioadă.
Valoarea țintă
Valoarea țintă este determinată de măsura a cărei rezultat este valoarea sau de valoarea absolută. De exemplu, valoarea țintă poate fi suma cu care conducerea întreprinderii ar dori să sporească vânzările sau profiturile.
Praguri de stare
Pragul de statut este determinat de intervalul dintre pragul scăzut și cel înalt sau valoarea fixă. Pragul de stare este afișat grafic, permițându-vă să stabiliți cu ușurință starea valorii de bază în raport cu valoarea țintă.
Managerul de vânzări din Adventure Works dorește să creeze un tabel PivotTable care poate fi folosit pentru a afișa rapid conformitatea sau neconformitatea cotei de vânzări cu rata necesară a altor manageri pentru o anumită perioadă (an). Fiecare manager de vânzări din tabelul rezumat va corespunde volumului efectiv de vânzări exprimat în dolari, cota de vânzări exprimată în dolari și un grafic simplu care indică poziția contingentului de vânzări al fiecărui manager. De asemenea, managerul va trebui să împartă datele cu ani.
În acest manager de vânzări ajută dezvoltatorul soluțiilor de business intelligence ale întreprinderii prin adăugarea vânzărilor KPI la modelul de masă AdventureWorks. Apoi managerul utilizează Microsoft Excel pentru a se conecta la modelul de tabelă Adventure Works ca sursă de date și creează un tabel rezumat cu câmpuri (măsuri și KPI-uri) și delimitatori pentru a analiza dacă cota managerilor de vânzări corespunde valorilor cerute.
În acest model, se creează o măsură în coloana SalesAmount din tabelul FactResellerSales, care determină valoarea reală a dolarului pentru fiecare manager de vânzări. Această măsură va determina valoarea KPI de bază.
Măsura vânzărilor se calculează după următoarea formulă:
Există o relație între coloanele EmployeeKey din tabelul FactSalesQuota și EmployeeKey din tabelul DimEmployees. Această relație este necesară pentru ca fiecare manager de vânzări din tabelul DimEmployee să fie corect afișat în tabelul FactSalesQuota.
Acum că măsurile au fost create ca valori de bază și ținte KPI, măsura vânzărilor se va extinde la noile vânzări KPI. În vânzările KPI, măsura țintă a SalesAmountQuota determină valoarea țintă. Pragul de statut este definit ca intervalul procentual cu valoarea țintă de 100%, care se realizează atunci când volumul real de vânzări, determinat de valoarea vânzărilor, coincide cu cotele SalesAmountSales. Procentajele scăzute și înalte sunt definite în bara de stare, iar tipul de diagramă este selectat.
Acum, managerul de vânzări poate crea tabela PivotTable prin adăugarea valorii de bază KPI, a valorii țintă și a stării în câmpul de valoare. Câmpul RowLabel este adăugat în coloana Angajați, iar coloana CalendarYear este adăugată ca o felie.
Acum, managerul de vânzări poate să împartă cu ani volumul real de vânzări, volumul contingentului de vânzări și statul pentru fiecare angajat. Managerul poate analiza tendințele vânzărilor timp de mai mulți ani pentru a determina dacă este necesară ajustarea cotei de vânzări pentru angajat.
Pentru a crea indicatori cheie de performanță în Model Designer, utilizați caseta de dialog Indicator de performanță cheie. Deoarece KPI trebuie să se potrivească cu măsura, ea este creată prin extinderea măsurii reprezentând valoarea de bază și crearea unei măsuri reprezentând valoarea țintă sau introducând o valoare absolută. După ce ați determinat măsura de bază (valoare) sau valoarea țintă, puteți seta parametrii de prag de stare între aceste valori. Starea este afișată într-o formă grafică utilizând pictograme, panouri, grafice sau culori selectabile. Apoi, valorile de bază și țintă, precum și starea, pot fi adăugate la raport sau la tabela rezumativă ca valori care pot fi tăiate din alte câmpuri de date.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: