Crearea unui raport instant - pag. 250-252
- Selectați tabelul din fereastra bazei de date.
- În lista butonului Obiect nou din bara de instrumente, selectați Raport automat.
Selectați un stil de autoportret - pagina 252-253
- Selectați tabelul din fereastra bazei de date.
- În lista de obiecte noi, selectați Raport.
- Selectați Raportare automată: în coloana sau în Raportul automat: Panglică și faceți clic pe OK.
- Salvați și închideți raportul.
Utilizând Expertul de Raportare - pagina 253-257
Crearea etichetelor poștale - pagina 257-261
RAPORT INSTANT
Să mergem la afaceri. Porniți Acces și deschideți baza de date My Company. Creați un raport utilizând instrucțiunile pas cu pas.
Vezi cât de simplu. Autoreportul generează un raport într-o coloană (a se vedea Figura 10.1). Aceasta înseamnă că toate câmpurile înregistrării se află pe pagină într-o coloană. Raportul a fost destul de modest, nu are un titlu, data, numere de pagină, dar există ceva care este în tabel. Accesul are înregistrări succesive, dar nu conține o înregistrare pentru mai multe pagini. Cu toate acestea, dacă înregistrarea conține mai multe câmpuri decât se poate potrivi pe o singură pagină, va dura mai multe pagini și fiecare intrare va începe de la o pagină nouă.
Urmați pașii următori:
Rapoarte instant inteligente
Raportul pe care l-am creat este simplu, dar puteți crea un raport instantaneu mult mai atractiv. Utilizați comanda Nouă din fila Rapoarte din fereastra bazei de date (sau selectați elementul Raport din lista butonului Obiect nou din bara de instrumente) și veți vedea următoarea casetă de dialog:
Aveți două opțiuni de alegere: Raport Auto: în coloană sau Raport Auto: Panglică. Când apelați raportul automat utilizând comanda Raport nou, executați pași mai mulți decât atunci când accesați butonul Obiect nou. Această metodă va dura mai mult timp, dar are anumite avantaje. Un număr mai mare de elemente sunt disponibile pentru formatare (a se vedea Figura 10.2). Numele tabelului este folosit ca antet al raportului, iar în partea de jos a fiecărei pagini sunt afișate data creării raportului și numărul paginii împreună cu numărul total de pagini. În raportul de tip bandă, câmpurile sunt lăsate în partea dreaptă a paginii, ca nume de coloane. Raportul va fi imprimat în orientare peisagistică, iar Access va încerca să imprime cât mai multe câmpuri pe pagină, chiar dacă trebuie să-și taie numele. Restul coloanelor vor merge la o altă pagină.
Fig. 10.2. Utilizați raportul automat din fereastra Raport nou pentru a obține rezultate instantanee de calitate acceptabilă
Un nodul pentru memorie
Orientarea peisajului: imprimarea pe o coală (de-a lungul unei muchii mai mari).
MASTERUL RAPOARTELOR
Dacă aveți nevoie de mai mult control asupra creării unui raport și, în același timp, nu doriți să vă ocupați de designul complex, utilizați Report Wizard. Ca și Expertul Formular, vă permite să selectați opțiunile de câmp și stil și chiar vă permite să creați un raport cu câmpuri din tabelele conectate. Rulați Expertul de raportare.
Fig. 10.3. Selectarea tipului de reprezentare a datelor într-un raport în mai multe tabele
MASTERUL MAILBOXELOR
În prima casetă de dialog (vezi Figura 10.5), trebuie să selectați tipul de etichetă care corespunde cu autocolantele pe care le utilizați. Suntem potriviți pentru 5096, dar dacă aveți nevoie de un alt tip, alegeți o altă opțiune, precum și modul în care alimentați hârtia: pe coli sau Roluri. Setați unitățile de măsură și derulați lista pentru a selecta formularul corespunzător. Faceți clic pe butonul Următor.
Dacă nu acceptați niciunul dintre formatele predefinite, faceți clic pe butonul Setări. Apare o casetă de dialog în care puteți defini dimensiunile etichetelor. Pentru a introduce parametri noi, faceți clic pe butonul Nou. Va apărea o altă fereastră în care puteți introduce o descriere a etichetei: tipul, dimensiunea, numărul de autocolante pe o singură pagină și, de asemenea, să setați locația etichetelor pe pagină și una față de cealaltă.
Fig. 10.5. Alegeți un format de etichetă predefinit sau introduceți-l
Fig. 10.6. Plasați câmpurile pe autocolantele prototip
Un nodul pentru memorie
Prototip: un model care reprezintă produsul final, dar nu este el însuși.
Faceți clic pe butonul Următor. În următoarea casetă de dialog, puteți selecta unul sau mai multe câmpuri pentru sortare. Nu trebuie să fie un autocolant. Deoarece vrem să profităm de reduceri la corespondența brută, faceți dublu clic pe câmpul Cod poștal pentru al adăuga în lista de sortare și faceți clic pe butonul Următorul.
Ultima casetă de dialog vă solicită să selectați modul de deschidere a etichetei. Lăsați valorile implicite pentru a afișa etichetele așa cum apar pe hârtie. Dați raportul numele etichetei și faceți clic pe butonul Terminare. Veți vedea rezultatul (vezi Figura 10.7).
Rulați fișierul | Închideți și reveniți la fereastra bazei de date. Când doriți să imprimați autocolante, selectați pur și simplu raportul, introduceți hârtia în imprimantă și apoi faceți clic pe butonul Imprimare.
punctul de control
Trimiteți-le prietenilor: