Toți trăim într-un ritm nebun - muncă, familie, studiu, probleme, copii. Cum pot face totul? Cum pot reuși să îmi fac bine treaba, să o las la timp și să găsesc timp pentru a comunica cu familia și prietenii? Acestea și alte întrebări de corespondent al IA „Clerk.Ru de“ Lev Mishkin întrebat Gleb Arhanghelul, fondatorul managementului timpului rus, directorul general al OOO „Time Company“.
Gleb, mulți angajați ai biroului sunt obligați să întârzie după sfârșitul zilei - nu au timp să-și facă treaba. Care este de obicei asociat cu - volumul de muncă greu sau lipsa de organizare?
Nu există un răspuns comun: uneori este într-adevăr o mare cantitate de muncă, uneori - dezorganizare personală și, mai des, ambele împreună. Practica noastră, experiența cu sute de companii mijlocii și cele mai mari corporații, arată că aproape fiecare manager și specialist are cel puțin două ore pe zi și adesea mai mult. Acest lucru nu se datorează faptului că persoana este "rea" sau "greșită", ci pentru că există mai multe metode de lucru și de organizare mai eficiente și mai bine cunoscute.
Cum să vă construiți ziua de lucru pentru a funcționa eficient?
A doua metodă este un algoritm rigid flexibil pentru planificarea zilei. În cazul în care chiar și o persoană ține un jurnal, de regulă, este folosit pur și simplu ca un notebook. În cel mai bun caz, sarcinile sunt legate de ziua de azi, dar sunt scrise într-o ordine complet aleatorie.
Acest algoritm vă permite să echilibrați certitudinea, predictibilitatea (dacă ați dat obligația de a fi în așa-numita - trebuie să fie planificată din greu) și flexibilitatea, abilitatea de a răspunde sarcinilor neașteptate de intrare. pentru că Rezervele sunt incluse în planul zilei, va exista întotdeauna timp pentru a realiza aceste surprize.
A treia metodă este o odihnă competentă. După o oră 1-1.5 pentru a lua o pauză de 5-10 minute, și petrece că timpul nu este de neliniște în Internet, iar pauza cel mai mobil - pentru a iesi din birou, este mai bine pe stradă, muta, respira aer, complet distras de la lucru probleme. Costul timpului este mic,
Ei spun că dacă o persoană are o schemă clară de lucru, atunci el devine obosit mai puțin. Este așa?
Destul de bine. Dacă ziua nu este dezordonată în mici fragmente, scrisori individuale, poștă, colegi și colegi; dacă există un ritm distinct, anumite rezultate pentru fiecare loc al zilei, atunci oboseala va fi mult mai mică, iar rezultatele - mai mult.
Și cum să fii lucrător creativ? Ei nu pot lucra în cadrul schemei, cum ar fi, de exemplu, contabili sau secretari.
"Creativitatea" în management este o iluzie absolută atribuită de către unii lucrători în birouri, astfel încât să nu se implice în planificare. Am studiat biografiile a sute de oameni grozavi și cu adevărat creativi (compozitori, artiști, generali, scriitori) - de regulă, aceasta este o disciplină absolut rigidă, regimul zilei, care urmărește suma realizată. O lucrare cu adevărat creativă nu este o așteptare îndelungată a "muzei", ci mai degrabă bine organizate pași în direcția cea bună.
Ce se cheltuiește în principal în timpul lucrătorului (în afară de îndeplinirea îndatoririlor directe)? Cum poate evita pierderea timpului?
În managementul timpului există un astfel de lucru - "scufundări de timp". Acestea sunt propriile distragere a atenției și distragerile față de colegi și lipsa unor tehnici eficiente de lucru (imprimare orb, funcții avansate ale produselor software de birou etc.). Există diferite tehnici de tratare a chiuvetelor, pe care le studiem în formare. Unul dintre ele - în decurs de 1-2 săptămâni pentru a efectua timp (înregistrarea continuă, cu o precizie de 5-10 minute). Imaginea reală a timpului devine imediat evidentă.
Managementul timpului personal este, bineînțeles, foarte bun, dar cum se creează managementul, contabilitatea de gestiune, pentru a economisi timp la o scară a companiei?
Există două abordări principale: "de sus", de la sisteme și "de jos", de la oameni. Abordarea "de sus" este managementul de proiect, TQM, managementul regulat etc. Astfel de tehnologii, care se optimizează, inclusiv resursele de timp ale companiei, sunt numeroase și nu se aplică gestionării timpului.
Gestionarea timpului apare la locul de muncă "de jos", de la oameni. Atunci când o persoană devine mai întâi interesată de gestionarea eficientă a resurselor sale personale de timp. La urma urmei, deși acest moment este "vândut" angajatorului, este încă o resursă de neînlocuit a vieții unei persoane. După aceea, angajații companiei se trezește rapid realizând că resursa cea mai valoroasă și de neînlocuit în mod iremediabil pierdut din cauza dezordinea din jurul - lipsa fișelor de post, planificarea corporativă normală, etc. Noi o numim „bacillus-time managerial“ - atunci când tema timpului personal, „infectarea“ oamenii se aplică tot în jurul valorii, și „insuflă“ cultura corporativă a sentiment de eficacitate al companiei, dorinta de a se dezvolta în mod constant și de a îmbunătăți operațiunile.
Aceste două abordări, firește, sunt complementare. Mai mult decât atât, "obitsillivanie" angajații companiei cu tema timpului personal este foarte util ca "slăbirea solului" înainte de evenimentele de a stabili ordinea "de sus". După ce a înțeles și a simțit importanța organizării și planificării pentru sine, o persoană are o abordare mult mai calmă și constructivă a inovațiilor din această zonă provenite din conducere. Acum, pentru el, implementarea managementului de proiect, a sistemului informatic corporativ sau a sistemului de management al calității - nu este un "capriciu al autorităților", ci un pas complet de înțeles și natural al dezvoltării.
Astăzi, tu și compania dvs. sunteți guru recunoscuți ai managementului timpului rusesc, printre clienții dvs. există multe companii rusești mari. Și cum a început totul când ai venit prima dată cu ideea de a economisi timp?
În studenții mei mi sa spus despre cartea lui Granin "Această viață ciudată". Se spune despre biologul Lyubishchev, care și-a dezvoltat propriul sistem de înregistrare a timpului, munca planificată, a condus calendarul interpretărilor și a reușit mult mai mult decât altele. Cartea ma șocat și am început să folosesc metodele lui Lyubishchev pentru mine - am stabilit obiective, am făcut planuri și am desenat grafică. Aproximativ un an mai târziu, când lucram deja în bancă, după ce am aflat despre pasiunile mele de a lua timp, am fost instruit să realizez un proiect - studiu al timpului de lucru. Apoi, în aceeași bancă, am început să mă implic în planificarea strategică. La un moment dat, mi-am dat seama că pot să sfătuiesc problemele de gestionare a timpului, așa că a apărut o companie de consultanță - "Organizarea timpului".
Ați vorbit despre scopuri și obiective și care sunt obiectivele dvs.? Care sunt obiectivele tale personale?
La început am considerat managementul timpului ca un instrument de afaceri. Apoi a venit înțelegerea că acesta este, de asemenea, un instrument pentru schimbarea perspectivei lumii. Fiind angajat în gestionarea timpului, o persoană începe să se gândească la obiectivele sale, misiunea sa de viață. Omul începe să se realizeze. Începe să se schimbe pe plan intern. Acesta este exact ceea ce ne lipsește. Reformatorii noștri au făcut întotdeauna transformări de sus și s-au încheiat întotdeauna "ca întotdeauna". În timp ce în societate nu există nici o mișcare de jos, nimic nu se va schimba. Am stabilit sarcina de a nu răspândi doar produsele de afaceri, ridicăm problema răspândirii culturii de atitudine la timp la nivelul societății în ansamblu. Vrem să introducem ideea de conștientizare a vieții noastre în cele mai largi segmente ale societății. Este foarte insultătoare faptul că astăzi mulți oameni înotă de-a lungul fluxului "de la salariu la salariu". Gestionarea timpului vă permite să modificați viziunea asupra lumii a oamenilor. În cele din urmă, cum vă petreceți timpul - așa că vă petreceți viața.
Special pentru Clerk.Ru
Trimiteți-le prietenilor: