Vă mulțumim ziarul „satelit Siberian“ SA „Sisteme de informare prin satelit“ Reshetnev „pentru furnizarea acestui material.
De când a început introducerea unui nou sistem de furnizare de materiale de birou la biroul nostru, redacția satelitului siberian a început să primească întrebări legate de problemele pe care le-a provocat această schimbare. Ei bine, nu este niciodată ușor să coborâți, iar indignările colegilor sunt clare. Cu toate acestea, totul are explicația proprie.
Spre deosebire de noua ordine, vechiul sistem nu era într-adevăr un exemplu mai simplu. A presupus doar alocarea unei anumite sume fiecărei unități pentru achiziționarea de papetărie. Unitățile suplimentare funcționează independent.
Care sunt dezavantajele unui astfel de sistem? În primul rând, nimeni de la întreprindere nu a putut descoperi dacă toată suma alocată merge la achiziționarea канцтоваров. În al doilea rând, în loc să-și îndeplinească sarcinile, angajații au trebuit să-și părăsească locul de muncă și să-și petreacă timpul în căutarea și cumpărarea de materiale de birou. Și, în al treilea rând, achiziționarea de bunuri de birou în cadrul schemei a trebuit să fie limitată la vanzatori Zheleznogorsk, care sunt cele treia - patra verigă din lanțul „producător - distribuitor en-gros - vânzător mic en-gros - vânzătorul de importanță locală - utilizatorul final.“ Asta înseamnă că nu a existat posibilitatea de a lucra direct cu producătorii sau cu distribuitorii angro mari, care în acest lanț sunt primul-al doilea link. Dar fiecare legătură, începând cu a doua, crește prețul cu 20-30%! Deci schema anterioară pentru achiziționarea de papetărie era pur și simplu risipă.
Apoi urmează procesul de examinare a cererii pentru procedura concurențială de către departamentul juridic, plasarea lotului pe site-ul federal și efectuarea licitării electronice. La toate despre toate - cel puțin 30 de zile. În urma licitației, se selectează furnizorul care a oferit termenii cei mai favorabili. Încheierea cu el a contractului de furnizare durează încă 10 zile. Apoi furnizorul creează și livrează în ISS seturi de papetărie - separate pentru fiecare dintre cele peste o sută de unități. În total, campania achiziționează peste 60.000 de articole de papetărie. În funcție de distanța furnizorului, durează 20 până la 30 de zile.
Astfel, de la plasarea catalogului la primirea de către fiecare angajat a biroului ordonat ar trebui să dureze mai puțin de trei luni.
În acest sens, experții de gestionare a logisticii cotitură colegilor săi pentru a arăta înțelegere și pentru partea sa nu întârzie depunerea cererilor, precum și răbdare în acest an de tranziție.
Problema ofertei de 20 de pixuri in loc Stapler - fără îndoială, de descărcare de gestiune neînțelegere care apar în etapa elaborării schemei, și poate fi rezolvată prin contactarea departamentului în 731. Apropo, întrebările sau comentariile dvs. pot fi trimise la e-mail enumerate mai sus.
Acum se lucrează la crearea unei resurse electronice pe site-ul intern al întreprinderii pentru implementarea centralizată a campaniei de aplicații. Acesta va funcționa pe principiul magazinelor online - intuitiv și familiar pentru mulți angajați ai serviciilor. Proiectul va automatiza complet procesul Oficiului de achiziții, reduce timpul campaniei de licitare și de a simplifica foarte mult procesul de selecție de papetărie pentru toți angajații „ISS“.
Trimiteți-le prietenilor: