Buna ziua tuturor! Așa că am ajuns la articolul esențial al ciclului "Cum să alegi o agenție de nuntă". De ce este decisiv, întrebi? Este simplu - de la modul în care va trece această primă întâlnire în agenție, destinul vostru comun va depinde - dacă deveniți client și organizator sau nu.
S-ar putea să vă gândiți, bine, este complicat: am venit, am vorbit, mi-a plăcut - a ales, nu mi-a plăcut - a mers la următoarea întâlnire. Dar nu este așa de simplu. Știți că agențiile de nunți au antrenamente întregi, unde începătorilor li se învață abilitatea de a ucide clientul la prima întâlnire? Cum să aibă grijă de cuplu, ca mireasa si mirele ca asta să se vorbească, cum să-i spun despre serviciile, care folosesc fraza pe care ați înghițit, și cum să vă asigurați că ați semnat contractul, și nu plecat acasă „să se gândească.“ În general, își cunosc afacerea. Dar tu ... nu. Cel mai important lucru este că nu știți ce momente ar putea crește în procesul de pregătire și că ele trebuie discutate în mod necesar în avans. Faptul este că, înainte de a vă la nunți de prieteni sau în reviste evidenția un frumos produs READY. Și organizarea nunții este un PROCES. Lungă, interesantă și foarte spinoasă.
Agenție de nunți - nu este Boutique Dior, unde ai venit să cumperi o rochie, ai turnat șampanie, ai făcut câteva complimente și ai ajutat să alegi. Acesta este Atelierul, unde te duci mai întâi să dezvolți un stil, apoi să alegi țesăturile, apoi să urmezi tunsul tăiat și fixat fără sfârșit, până când vei obține un costum perfect. Și tot timpul, de fiecare zi, pe fiecare montaj, trebuie să comunici cu dresorul. Și dacă nu-ți place? Vă puteți imagina la ce se va transforma întregul proces?
Pregătirea pentru o nuntă durează 99% din timp, iar nunta însăși - doar o zi. Și pe lângă toate problemele financiare, tehnice, organizaționale și creative, factorul uman este incredibil de important aici. Căutați un organizator de nuntă care va deveni prietenul dvs., al doilea dvs. de sine, asistentul și ghidul. Și asta este ceea ce trebuie să vă simțiți la o întâlnire personală.
Deci, acum vă voi spune de punctele care ar trebui să vină cu dvs. la agenție, cu care trebuie să comunicați la întâlnire, ce informații ar trebui pregătite, ce întrebări trebuie adresate și la ce ar trebui să se acorde o atenție deosebită.
Pe cine să ia cu ei. Variantele sunt diferite. Mireasa insasi, cu o prietena, singura cu mirele, plus cu mama sau cu doua familii in forta. Cel mai corect dintre ei este să mergi la agenție numai împreună cu mirele - la urma urmei, vei lucra împreună cu organizatorul în toate aceste luni de pregătire împreună. Mai mult decât atât, dacă toată nunta plătiți pentru tine. A lua un părinte sau de a nu lua depinde de ce participare financiară iau în nunta ta, cât de mult vor să te ajute și cum vei fi de acord cu ei. Există familii în care dau doar bani și merg la nuntă ca oaspeți, încredințându-vă complet pregătirii. O mamă și tată, care trebuie să aprobe costurile fiecare monedă națională, și încă asigurați-vă că este broșa pe prova pe care sunt vitale și fără ele, nunta nu va fi o nuntă, și sărbătoarea obișnuită. Și există părinți care decid absolut totul pentru tineri. Dar, pe de altă parte, există mirese și mirele, care, dimpotrivă, doresc ca părinții lor să consilieze, să ajute și să aleagă. În general, totul depinde de relațiile și tradițiile din familie.
Cu cine să negociezi. Ei bine, tu și logodnica ta obțineți zile libere, sunt pe deplin acordate procesului și gata să cheme agenția să se înscrie pentru prima întâlnire. Apoi apare întrebarea și cine din partea agenției ar trebui să participe la întâlnire? V-aș sfătui să negociem cu șeful agenției, cu șeful managerului și cu viitorul dvs. manager. În funcție de componența agenției, aceasta poate fi de la 2 la 4 persoane, dar nu și un angajat obișnuit, care nu are legătură cu nunta ta.
O înregistrare pentru întâlnire. Apelați, spuneți data nunții dvs. și numărul de invitați și aflați dacă au data. (Unele agenții iau doar o singură nuntă într-un număr, unele pot face până la trei proiecte simultan, toate depind din nou de numărul de angajați). După aceasta, stabiliți ora sosirii, trebuie să primiți o confirmare a prezenței la întâlnire a celor care vor participa personal la nunta dvs. și să precizați durata ședinței. În medie, prima întâlnire durează până la 2 ore. Este important să nu vă grăbiți nicăieri, să vă relaxați și să vă angajați pe deplin în acest proces. Pentru tine, încearcă.
Pregătirea ședinței. Pentru a comunica cât mai eficient posibil, trebuie să vă pregătiți bine.
În primul rând, aveți nevoie, cel puțin aproximativ, să vă formulați dorințele, deoarece veți fi întrebat în primul rând despre acest lucru. Numărul de oaspeți, formatul nunții, ideea principală, viziunea imaginii, detaliile necesare. Și, de asemenea, ce anume nu doriți să vedeți la nuntă. Dacă sunteți de planificare unele nunta specifice (în jurul croazieră mondială, pictat în aer sau cântec și acțiunea rituală), este mai bine să spunem această agenție în avans, astfel încât acestea să le poată pregăti pentru întâlnirea cu tine, și nu luați timp pentru a opțiuni de studiu.
În al doilea rând, fii gata să vorbești despre tine și despre relația ta. Cum v-ați întâlnit, cum a fost făcută oferta, unele dintre momentele dvs. speciale, ceea ce vă place, ce faceți, unde călătoriți etc. Mai mult despre oaspeți. Desigur, aceasta nu este o biografie completă, ci o informație cheie care va permite agenției să înțeleagă ce clienți sunteți și ce produs aveți nevoie.
În al treilea rând, trebuie să faceți o listă de întrebări obligatorii pentru agenție. Răspunsurile lor vă vor ajuta să faceți alegerea finală. Ce nu uitați să știți:
Cine este în agenție. Inițial aveți trei sarcini. Aflați cine va fi implicat direct în organizarea nunții tale. Aflați cum să creați un concept de nuntă - cine și cum să dezvolte un stil, vine cu idei și chipsuri exclusive de vacanță. Înțelegeți principiile muncii, abordarea formării, motivația angajaților și viziunea lor asupra nunților.
Servicii de agenție. Cine conduce un cuplu din agenție. Cum este comunicată cu agenția și câte ore / întâlniri / timp sunt alocate clientului. Ce anume este inclus în activitatea plătită a organizatorului și ce face el în plus. Mă duc acolo cu rochii de mireasa pentru un montaj, în cazul în care script-ul pentru o poveste de dragoste, venind cu conceptul de petrecere a burlacelor acolo scrie, dacă textul recitești bază de invitație, există o listă de alcool, etc.
Portofoliul extins. Fiecare agenție are locuri de muncă pe care nu are dreptul să le expună pe Internet, dar poate să se prezinte într-o întâlnire personală. Cereți aceste materiale, adesea acolo puteți vedea o mulțime de frumos și interesant, și să învețe mai multe despre experiența și oportunitățile organizatorului.
Partea financiară. Care este ordinea nunții pentru formatul dvs. Cum puteți rezerva servicii, plata în avans, plata. Care sunt condițiile de refuz? Cât de mult lucrează la nuntă. În cazul în care agenția este interesată, atunci cum se percepe taxa. Cineva se gândește la costul total al nunții, cineva nu ia în considerare banchetul. Care sunt costurile suplimentare ale agenției, care nu sunt incluse în procentaj - transport, facturi, script, director etc. Coordonatorii / administratorii care lucrează în ziua nunții plătesc separat?
Structura reuniunii. Deci, este timpul să "H". Tu, cu un notebook, o listă de întrebări și un pas îndrăgostit peste pragul biroului agenției (sau intri într-un restaurant, o cafenea sau o expoziție). Vi se cere să vă dezbrăcați (dacă este necesar), să vă oferiți să mergeți în camera de negocieri (sau să așteptați și să citiți revistele) și să întrebați dacă veți avea ceai / cafea sau apă. Îmi place când în saloanele de nunta scumpe trata mireasa cu sampanie. Relaxează, face procesul de alegere mai distractiv și se adaptează la comunicare. Mă întreb dacă se toarnă în agențiile noastre de nunta MOET? Ei bine, sau cel puțin Crimeea Brut?
Ai fost introdus și ți-ai cerut numele - curțile preliminare sunt finalizate și poți trece la comunicare. De obicei, întâlnirea este structurată astfel: în primul rând, reprezentanții agenției spun despre ei înșiși, despre agenție, despre capacitățile lor, despre proiecte și despre muncă. Apoi, rândul tău să spui despre formatul nunții, despre preferințele tale și despre tine. După primirea introducerii, organizatorii oferă idei și soluții pentru nunta ta. Sunteți, la rândul lor, interesați de ordinea prețurilor, sistemul de plăți, schema de lucru, implicarea contractorilor și întrebările creative (stil, concept, script).
În timpul întâlnirii, acordați atenție dacă organizatorul nunții dvs. a pătruns, dacă ochii ei ard cu idei, dacă vrea să facă ceva uimitor cu tine. Îți dă vocea sau trageți pătură peste el însuși. Fie că vă ascultă, fie că oferă doar ideile sale. Ce verbe și pronume folosește organizatorul. Are el, „vom veni cu“ / „Eu te sfătuiesc, așa cum va fi mai bine“, sau „este necesar să se facă acest lucru, așa cum am spus“ / „Eu știu mai bine, pe care le va potrivi.“ Sarcina agenției de nunți este de a realiza povestea ta și de a nu-ți realiza ideile pe cheltuiala ta. Managerul ar trebui să audă ideile dvs. și să vă spună cum să le faceți mai bine sau de ce trebuie să fie ajustate.
Factorul uman. Puteți pune alte întrebări care vă privesc, dar cel mai important - comunicarea non-verbală. Te duci la ea și a vedea managerul de nunta în ochi, pentru a vedea cum arată, cum să zâmbească, cum miroase gesturi, ce vocea lui ca el exprimă gândurile sale, există o plăcere cu el. Într-un cuvânt, el vă va plăcea ca persoană - sau nu.
Între tine ar trebui să existe un fel de contact - "alerga prin electricitate". Trebuie să potriviți gustul și simțul stilului, viziunea nunții voastre, să dezvoltați înțelegerea și încrederea reciprocă. "Organizatorul" nunții tale, în plus față de calitățile profesionale, ar trebui să fie confortabil în comunicare și implicat în proces cu toată inima ta.
Semnești contractul la prima întâlnire? Dacă la prima vedere totul a mers bine - ți-a plăcut organizatorul, lucrările lui te-au impresionat, prețul serviciilor este o schemă adecvată și convenabilă de muncă - cere-i să facă o treabă mică. Poate fi o soluție de stil pentru o nuntă, o propunere de buget, o schiță de scenariu de vacanță, opțiuni pentru punerea în aplicare a ideii tale - ceva care iese în mod logic din discuția de nuntă și este primul rezultat. Pe baza cât de repede se ocupă de această activitate, cât de bine va face acest lucru și dacă vă place soluția, puteți înțelege dacă veți lucra împreună sau nu.
Agențiile de nuntă îmi aruncă vasele acum, dar nu vă sfătuiesc să luați o decizie până când examinați toți candidații. Și dacă cealaltă este mai bună? Și până când îți vor împlini sarcina. Uneori, prima impresie bună este înșelătoare, iar când oamenii sunt verificați în acest caz, devine clar cum funcționează. Este necesar să adăugați o imagine completă pentru fiecare agenție, iar apoi să comparați opțiunile și să faceți o alegere.
Săptămâna viitoare, în ultimul articol al ciclului, voi rezuma rezultatele și vă voi spune ce aspecte sunt decisive și dacă veți fi ajutat de intuiție atunci când alegeți o agenție. Ne vedem curând!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: