Călătorii de afaceri - un fenomen foarte frecvent, atât în cadrul organizațiilor, cât și al întreprinzătorilor individuali (denumit în continuare IP). Cu toate acestea, călătoriile de afaceri pot fi recunoscute cât mai departe de orice călătorie de afaceri. Despre ce condiții ar trebui să fie îndeplinite de antreprenori în ceea ce privește repartizarea angajaților, vom vorbi mai departe.
ÎNTREBĂRILE DE BAZĂ PRIVIND CERERILE
Pentru a înțelege problemele de atribuire a călătoriilor de afaceri la călătoriile de afaceri, este necesar, în primul rând, să determinăm ce se înțelege în legea rusă conform acestui termen.
După cum reiese din art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat în baza unui ordin al angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua o muncă oficială în afara locului de muncă permanentă.
Deoarece în acest caz vorbim despre subiecte precum angajatul și angajatorul, putem concluziona că călătoriile de afaceri sunt posibile numai în cadrul relațiilor de muncă. Prin urmare, o organizație nu poate trimite o persoană la datorie care să efectueze o activitate sau să presteze servicii în baza unui contract de drept civil.
Cine poate fi trimis?
Părțile la contractul de muncă, după cum se știe, sunt angajatul și angajatorul. Și, spre deosebire de un angajat, sub care se referă întotdeauna la o persoană fizică care a intrat într-un raport de muncă cu angajatorul, în calitate de angajator, în conformitate cu art. 20 TC RF, poate fi nu numai organizația, ci și întreprinzători, notarii privați, avocați, a fondat un studiu de avocat, precum și alte persoane care utilizează munca angajată. În consecință, atât un angajat al unei organizații, cât și un angajat al unui IP pot fi trimiși pe o călătorie de afaceri.
Astfel de persoane includ:
angajații pe durata contractului, cu condiția ca această călătorie de afaceri să nu aibă legătură cu stagiul de ucenicie (articolul 203 din LC RF);
femeile gravide (articolul 259 din LC RF);
angajații cu vârsta sub 18 ani, cu excepția sportivilor minori (articolul 348.8 din Codul Muncii al Federației Ruse) și artiștii menționați la art. 268 TC RF.
Rețineți că atribuirea este considerată executarea unei misiuni în afara locului de muncă permanentă. Treceți la art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la conținutul contractului de muncă, potrivit căruia locul de muncă permanentă este locul unde se află organizația sau subdiviziunea separată a acesteia, a cărei muncă este prevăzută de contractul de muncă sau locul de muncă.
Și poate fi atât sediul central al firmei, cât și unitatea sa structurală sau locul de muncă situat într-o altă locație.
În acest din urmă caz, contractul de muncă încheiat cu angajatul prevede că locul de muncă al angajatului este o subdiviziune separată a organizației a cărei locație este diferită de locația organizației în sine.
Prin urmare, pentru angajații care lucrează în diviziuni separate ale firmelor, o excursie la organizația mamă va fi și o călătorie de afaceri și viceversa.
Astfel, pentru o călătorie de afaceri, este posibilă echivalarea călătoriei angajatului pentru a efectua o repartizare oficială la o subdiviziune separată a organizației sale într-o singură înțelegere.
Astfel, nici Codul muncii al Federației Ruse, nici regulamentele nu conțin restricții privind termenele minime sau maxime ale călătoriilor de afaceri oficiale. Prin urmare, IP are dreptul de a trimite angajatul atât la o călătorie de afaceri de o zi, cât și la o zi mai lungă.
În același timp, trebuie avut în vedere faptul că o călătorie de afaceri este un eveniment temporar în timpul căruia un angajat îndeplinește o sarcină angajatorului. Prin urmare, trimiterea unei călătorii de afaceri foarte lungi poate atrage după sine o solicitare din partea autorităților fiscale de a înregistra un loc de muncă separat.
Sunt necesare documente primare
Desigur, călătoria de afaceri a unui angajat trebuie să fie documentată în consecință, iar în acest caz nu contează cine este angajatorul - organizația sau perioada de anchetă.
Din acest tratament contabil implică faptul că SP ține evidența veniturilor și cheltuielilor și a operațiunilor economice prin fixarea în Cartea de venituri și cheltuieli și tranzacțiile economice ale unui întreprinzător individual cu privire la veniturile și cheltuielile operațiunilor de la momentul în care au fost comise pe baza documentelor primare manieră pozitional. Întrucât în legea fiscală nu există o noțiune independentă a unui "document primar", în baza art. 11 din Codul Fiscal al RF, antreprenorii sunt ghidați de conceptul consacrat în Legea federală nr. 402-FZ.
Prin urmare, cerința de a utiliza contabilitatea "primară" se aplică tuturor angajatorilor, inclusiv IP.
Astfel, PI, la fel ca orice angajator, trebuie să îndeplinească o sarcină de lucru pentru angajatul alocat călătoriei de afaceri. în care:
numele, prenumele și patronimicul angajatului care este trimis în cadrul unei călătorii de afaceri;
unitate structurală, profesie sau funcție a angajatului;
datele de începere și de sfârșit ale călătoriei;
numărul de zile calendaristice ale călătoriei de afaceri.
Documentul este semnat de către șeful unității în care comandantul lucrează și, în absența unităților, chiar și IP-ul.
Pe baza alocării serviciului, se emite o comandă (ordine) pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri. care este semnat de către PI în sine sau de către persoana însărcinată cu această autoritate.
Ordinul specifică numele și inițialele, subdiviziunea structurală, postul (specialitatea, profesia) călătorului, precum și scopul, ora și locul călătoriei. Dacă este necesar, ordinul specifică sursele de plată pentru sumele cheltuielilor de călătorie, precum și alte condiții pentru trimiterea unei călătorii de afaceri.
Pe baza ordinului aprobat (ordin), se emite un document de călătorie într-un exemplar. Certificatul este acordat personalului trimis într-o călătorie de afaceri, este pe tot parcursul vieții sale și afirmă timpul efectiv un angajat este într-o călătorie de afaceri, care este definit de marcajele de pe ora de sosire la locul de călătorie și angajat de pensionare.
Dacă un angajat trebuie să viziteze mai multe destinații în timpul executării misiunii de serviciu. apoi în fiecare dintre ele în certificatul de călătorie de afaceri este necesar să se facă o notă corespunzătoare la sosire și plecare.
Timpi de sosire și timp de plecare sunt atestați prin semnătura funcționarului autorizat și prin sigiliul utilizat în activitatea economică a societății căreia îi este trimis angajatul pentru a mărturisi această semnătură.
ATENȚIE! Când călătoriți în Rusia și în majoritatea țărilor CSI, disponibilitatea autorizațiilor de călătorie este obligatorie. Dacă există o excursie în țările îndepărtate în străinătate, atunci nu este necesar să se facă acest lucru, așa cum este indicat în clauza 15 din Regulament.
Contabilitatea cheltuielilor de călătorie
Înainte ca angajatul să fie trimis într-o călătorie de afaceri, se acordă bani pentru cheltuielile de călătorie în baza raportului, care este prevăzut în mod direct la punctul 10 din Regulament.
În conformitate cu Regulamentul privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar, SP, precum și persoanele juridice care sunt cartea de numerar și să facă primirea și emiterea de bani prin intermediul ordinelor de numerar de credit și de debit.
Procedura de emitere a sumelor în numerar pentru raport, care se aplică, inclusiv IP, este stabilită, de fapt, în clauza 4.4 din Regulamentul privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar.
Documentul specificat este întocmit în conformitate cu cererea scrisă a persoanei responsabile, în formă arbitrară, care indică suma necesară și perioada pentru care se eliberează numerarul. Cererea este trimisă de către antreprenor cu data indicată și trimisă departamentului contabil.
Rețineți că retragerea de numerar se efectuează cu condiția achitării totale de către persoana responsabilă a sumei restante de numerar primite anterior în cadrul raportului.
Persoana Vinovată se într-un termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru care a emis numerar pe contul sau de la data revenirii la locul de muncă pentru a prezenta contabilului-șef sau contabil (și, în absența lor - cel mai SP) raportul de avans. anexând documente justificative.
Verificarea raportului în avans de către contabilul-șef, contabilul sau antreprenorul însuși, aprobarea și soluționarea definitivă a acestuia se efectuează în termenul stabilit de PA.
Astfel, întoarcerea dintr-o călătorie, angajatul este obligat să raporteze IP privind rezultatele sale, și să raporteze la departamentul de contabilitate sau a unui raport de cheltuieli antreprenor, împreună cu documentele justificative privind cheltuielile lor.
Și să raporteze o călătorie de afaceri și să prezinte un raport departamentului contabil, cel târziu în termen de trei zile lucrătoare de la data întoarcerii. Acest lucru este indicat în clauza 4.4 a Regulamentului privind procedura de efectuare a operațiunilor cu numerar și la punctul 26 din Regulament.
VV Semenikhin, șeful "Biroului de Experți al Semenikhin"
Articole similare
-
Calcularea valorii concediului pentru perioada de deplasare a unui angajat
-
În calitate de antreprenor responsabil pentru o schimbare a veniturilor
Trimiteți-le prietenilor: