Arta organizării eliminării interferențelor interne, Elitarium

Există oameni care amână afaceri, deoarece sunt obișnuiți să tragă cu luarea deciziilor. Dacă o persoană poate lua decizii rapide, nu va ezita și va încălca programul său, ceea ce înseamnă că va termina proiectul la timp.

Dacă încetinirea procesului de executare a cauzelor apare din cauza indecisivității, încercați să respectați următoarele recomandări:

• Nu uitați de obiectivele strategice, aveți în vedere planul general de acțiune
  . Amintiți-vă că fiecare sarcină din fața dvs. este doar un punct al planului, iar dacă luați o decizie greșită, o sarcină greșită nu vă va distruge planul, nu vă va opri pe calea spre obiectiv.
• Decizia nu trebuie transformată într-un proces dificil, prelungit. Încercați să analizați rapid informațiile, să calculați toate argumentele pro și contra, să determinați soluțiile posibile și să alegeți cel mai potrivit. Experții în domeniul managementului timpului argumentează: este mai bine să implementați în mod consecvent nu cea mai bună soluție, decât să vă grăbiți fără sfârșit în căutarea opțiunii ideale.

Deseori, sarcina este amânată din cauza faptului că oamenii sunt obișnuiți să întârzie. Nu are timp să lucreze sau la o întâlnire importantă, se simte inconfortabil și vinovat față de cei pe care nu le-a reușit. Nu atât întârzierea în sine, cât și chinurile morale îi împiedică să înceapă munca. Planurile se prăbușesc, sarcinile nu sunt îndeplinite, obiectivele rămân inaccesibile.

Înainte de a vă ocupa de acest obicei, încercați să determinați ce este cauzat de acesta. Set,
dacă intotdeauna întârzieți pentru același timp, sau acest moment este diferit. Dacă sunteți târziu pentru un timp diferit, se spune incapacitatea de a planifica: nu se poate estima cât timp va trebui să efectuați o sarcină dată. Aflați cum să calculați cu exactitate pentru a efectua atât sarcini complexe, cât și simple. Arm Cronometrul și conta cât timp a luat lucrurile obișnuite pentru tine (micul dejun, taxe pentru muncă, o excursie la locul de muncă și așa mai departe. D.) Numără câte minute sau ore petrecute pe operațiunile pe care le faci la locul de muncă. Lăsați rezerve suplimentare de timp, încercați să calculați toate situațiile de forță majoră posibile. Ajungeți la întâlniri importante pentru dvs. cu 10-15 minute mai devreme. Traduceți-vă ceasul cu 10 minute înainte și convingeți-vă că arată timpul exact.

STILL LOOK: Conceptul și metodele de planificare fiscală

Persoanele care respectă regula au la dispoziție 5 minute în rezervă, rezultatul fiind 10. Cu toate acestea, rezerva prea mare de timp poate avea efectul opus. Dacă o persoană ajunge la o întâlnire nu cu 10, ci cu 40 de minute mai devreme, acest lucru poate indica faptul că timpul nu este o mare valoare pentru el, că el nu este luat și neorganizat. O rezervă de timp de 5-10 minute contribuie la succes, în timp ce o alimentare de 30 de minute poate întrerupe planurile tale.

Indisponibilitatea pentru sarcină

Slăbiciunea poate apărea, de asemenea, pentru că o persoană din anumite motive nu este gata să facă acest lucru special. De exemplu, nu are toate informațiile necesare pentru a începe, sau consideră că nu este pregătit pentru rezultatele care vor fi dezvăluite după finalizarea proiectului. Un exemplu este situația în care angajatul ezită să spună "da" ofertei managerului de a-și îmbunătăți poziția, deoarece nu simte că are suficientă experiență pentru a face față noilor sarcini.

Dacă înțelegeți că nu sunteți gata să efectuați o anumită sarcină,
pentru un timp o lăsați și se pregătesc pentru aceasta (culegerea de informații, educația suplimentară, formarea etc.)

Puteți întârzia începerea cazului deoarece vă este frică de un eventual eșec. Este foarte neplăcut să vă dați seama că obiectivul pentru care vă străduiți este inaccesibil. Este mult mai ușor și mai calm să nu faceți niciun efort decât să vă implicați în muncă și să vă confruntați cu eșecul.

Dacă motivul încetinirii constă tocmai în teama de eșec? Încercați să luați în considerare următoarele sfaturi:

• Încearcă să-ți imaginezi ce ți se va întâmpla dacă problema nu reușește. Va fi o catastrofă completă pentru tine?
• Încercați să examinați presupusa eșec dintr-o perspectivă diferită. Evaluați experiența pe care o veți câștiga dacă cazul se încheie cu eșec. Luați în considerare toate eșecurile dvs. ca o oportunitate de a dobândi noi cunoștințe mai aproape de obiectiv.
• Pentru a prezenta beneficiile pe care le poate da eșec, imaginați-vă că vorbesc despre asta la televizor, în timp ce unele talk show, sau în cursul interviului, pe care îl luați în 5 sau 10 ani.

Dacă sarcina este foarte mare și complexă, unii oameni consideră că este dificil din punct de vedere psihic să o porniți. Chiar dacă știți de unde ați ajuns, sfârșitul cazului poate fi atât de îndepărtat în timp încât este incredibil de dificil să te duci la lucru. De exemplu, trebuie să dezasamblați și să sistematizați documentele acumulate de-a lungul mai multor ani sau să scrieți un raport sau o notă mare. Volumele de muncă sunt atât de înfricoșătoare pentru tine încât să-ți dai lucrurile zi după zi.

Primul lucru de făcut este
pentru a sparge problema volumetrică în mai multe sarcini mici. și de a face un plan pentru a face o mică afacere nu va fi dificil. Spargeți sarcina mare în bucăți, astfel încât fiecare se potrivește într-un timp scurt (de exemplu, 1 oră zilnic sau 1 zi pe săptămână).

Nu treceți în etapa următoare până când nu dispuneți complet de cel precedent. Puteți folosi un cronometru pentru a vă anunța când lucrarea este terminată. Amintiți-vă că cel mai dificil lucru din orice afacere este începutul. Deci, începeți, și atunci totul va merge pe cont propriu.

STILL LOOK: Algoritm pentru neutralizarea comentariilor și obiecțiilor

Aversiunea față de caz

Dacă ți se pare foarte neplăcut, întotdeauna o vei amâna, pentru că te-ai plictisit sau nu.

Cea mai bună cale în această situație va fi
delegarea sarcinilor neplăcute către o altă persoană - cel căruia nu pare atât de plictisitor, sau cineva care face sa cazuri „neplăcute“ bani: se spală ferestre, repararea apartamente altor persoane, livrează produse la domiciliu, coace prăjituri delicioase la comanda, etc. Dacă .. nu doriți să cheltuiți bani sau este o misiune de afaceri, încercați să negocieze cu colegii despre „barter“ - muncile neplăcute de schimb.

Pentru a depăși disprețul față de un anumit loc de muncă, puteți folosi metoda de mai sus: întrerupeți sarcina în pași mai mici și efectuați-o zilnic pentru o perioadă scurtă de timp. Dacă, de exemplu, trebuie să analizați o arhivă mare de documente, determinați-vă că veți petrece 10-20 de minute în fiecare zi pe fiecare dosar. Realizarea că tortura nu va dura mult, vă va ajuta să depășiți atitudinea negativă față de acest caz și veți înceta să amânați lucrarea pe o perioadă nedeterminată.

Calendarul incorect pentru executarea sarcinii

Pentru același lucru pe care îl puteți lua cu mare entuziasm, dar puteți să vă scutești de el sub diverse pretexte. Starea dumneavoastră de spirit în multe moduri poate depinde de momentul în care începeți să efectuați o anumită sarcină.
Luați în considerare ritmurile dvs. biologice zilnice. când vei face ceva, și nu trebuie să te reproșezi pentru că ești leneș și lent. Dacă, seara, vă cădeți după oboseală după o zi de lucru, nu încercați să vă forțați să puneți lucrurile în ordine în documentele de mâine, să o faceți mai devreme dimineața.

Unii oameni rămân în așteptare și amână executarea cazului până când încep să sufere o presiune puternică din partea lui. Dacă le sunt date termene stricte, amenzi și alte pedepse amenință munca, ei se descurcă perfect cu sarcina.

Dacă această proprietate este inerentă în tine și nu acționezi decât atunci când este deja imposibil să tragi, pentru că întârzierea este plină de sancțiuni, încercați să o luați ca o realitate. Cu greu îți poți schimba personajul, dar poți corecta ceva.
Pentru termenii care ți s-au stabilit, adaugă-ți propriul. De exemplu, ați fost instruiți să executați proiectul până vineri săptămâna viitoare și ați stabilit o limită de timp pentru dvs. două zile mai devreme, și anume, lucrați pentru mediul înconjurător. Apoi, pentru celelalte două zile, planificați alte probleme urgente. Ideea unui program atât de dens vă va conduce, va apărea principala condiție pentru o muncă fructuoasă - tensiune.

Folosind această metodă, veți scăpa treptat de obiceiul de a începe afaceri în ultimul moment.

Persoanele neorganizate consideră că este dificil să reușească, trebuie să-și petreacă mult timp în căutarea lucrurilor potrivite. Ei întârzie pentru întâlniri, uită de lucruri importante. Totul cădea din mâinile lor și planurile continuă să cadă.

STILL LOOK: Cine este consultat sau cum sa alegi consultanti

Haosul împiedică munca activă, privează forțele și energia. Dacă o persoană vine la birou, unde domnește ordinul, se alătură rapid și activ activității. Dimpotrivă, chiar și cel mai bine informat specialist și cel mai de succes profesionist se va simți uimit și deprimat când va vedea haosul din biroul său.

Pentru a crește eficiența acțiunilor și a deciziilor dvs., puteți studia toate abilitățile de auto-gestionare, de motivare, de eficacitate personală și profesională care vă interesează, după ce ați compilat curriculum-ul dvs. din orice cursuri din catalogul nostru. la formarea în cadrul programului individual. Puteți studia în propriul ritm, continuând activitățile dvs. profesionale.

Cursuri noi