În caz de dezacord cu câștigătorul primit de la acordul clientului (acordul privind pachetul de documente), câștigătorul are posibilitatea de a crea și atașa o listă de dezacorduri în pachet și trimite-l la client.
Vă rugăm să rețineți:
- În cazul în care parametrul "Necesită confirmarea semnăturii electronice" nu este setat, Participantul poate adăuga un document nou, fără posibilitatea schimbării și ștergerii pachetului atașat de documente. Participantul poate semna și trimite documentul numai, posibilitatea de a trimite contractul fără semnătură (pentru aprobare) - nr.
- În cazul în care parametrul "Necesită confirmarea semnăturii electronice"
este instalat, atunci Participantul are capacitatea de a schimba și șterge fișierele atașate în pachetul de documente. Este, de asemenea, posibil să trimiteți atât un pachet de documente semnat, cât și unul nesemnificativ.
Formarea și adăugarea la pachetul de documente a protocolului de neînțelegeri în cadrul contractului este un caz special de schimbare a pachetului de documente.
Pentru a adăuga un document (de exemplu, un protocol de dezacorduri) la un pachet:
1. Conectați-vă la cabinetul personal al EP OTS-Tender prin semnătura electronică.
2. În meniul principal al dulapului personal, deschideți secțiunea "Managementul vânzărilor" - "Managementul contractelor", selectați elementul "Solicitați un răspuns".
3. În secțiunea "Contracte", deschideți contractul dorit făcând clic pe numele acestuia.
4. În subsecțiunea "Pachetul de documente", faceți clic pe butonul "Adăugați documentul la pachet".
Se deschide fereastra "Adăugare document".
5. Faceți clic pe valoarea "Selectare" din câmpul "Tip document".
6. Selectați tipul de document care urmează să fie adăugat din lista derulantă.
7. Faceți clic pe butonul "Descărcare" și în fereastra standard deschisă specificați calea spre fișierul de pe PC. Faceți clic pe butonul "Deschidere".
8. Fișierul adăugat va fi afișat în rândul de mai jos. Faceți clic pe butonul "Adăugați".
Fereastra "Adăugare document" se închide, fișierul adăugat va fi afișat în secțiunea "Pachetul de documente" din formularul "Acord nr.".
Pentru a atașa mai multe fișiere (versiunea proprie a contractului, atașamentele la contract etc.), repetați pașii începând cu pasul 4.
Pentru a edita documente atașate:
ATENȚIE: Abilitatea de a modifica și șterge fișiere într-un pachet de documente este disponibilă Participantului numai dacă Clientul a setat parametrul "Necesită confirmarea semnăturii electronice".
1. Conectați-vă la cabinetul personal al EP OTS-Tender prin semnătura electronică.
2. În meniul principal al dulapului personal, deschideți secțiunea "Managementul vânzărilor" - "Managementul contractelor", selectați elementul "Solicitați un răspuns".
3. În secțiunea "Contracte", deschideți contractul dorit făcând clic pe numele acestuia.
4. Se deschide formularul "Acordul", în subsecțiunea "Pachetul de documente" faceți clic pe buton
"Editați" și atașați un fișier nou.
5. După acțiunile efectuate, trimiteți contractul clientului făcând clic pe butonul "Trimiteți pentru acord (fără semnătură)" sau "Semnați și trimiteți".
Înainte ca clientul să răspundă la protocolul de dezacorduri, acest document trebuie eliminat din pachetul de documente.
Pentru a șterge fișierele din pachet, faceți clic pe "X" în rândul fișierului care trebuie șters. Fișierul va fi șters din versiunea curentă a pachetului.
Cuvinte cheie: protocolul de dezacorduri, înlăturarea protocolului de dezacorduri, introducerea, modificarea, acordul, adăugarea documentului, confirmarea semnării,
Trimiteți-le prietenilor: