În acest articol voi vorbi despre implementarea tehnică a schemei de comandă în managementul comerțului 1C 11.
- Cum să includeți comanda în setările UT 11
- Cum se creează mandate
- Ce mișcări în registre vor forma ordine de depozit și care documente financiare
În articolul precedent privind introducerea în schema de ordine am descris avantajele și dezavantajele schemei de ordine în UT11. Acum, hai să trecem la punerea în aplicare pas cu pas.
Configurarea unei diagrame de comenzi în Managementul Comerțului 1C 11
Pentru a începe, trebuie să activați utilizarea schemei de comandă în setările 1C. A fost transferată secțiunea Administrare - Depozit și livrare. Este necesar să bifați caseta "Comanda depozite".
Dar asta nu e tot. Programul 1C Managementul Comerțului vă permite să utilizați schema de comandă în fiecare depozit individual. Pentru a include schema de comandă într-un anumit depozit, trebuie să mergeți la directorul Depozite și magazine și să bifați casetele de selectare Utilizați diagrama fluxului de documente.
În plus, nu este posibilă numai includerea sau nu includerea unei scheme de comandă pentru fiecare depozit, dar și determinarea la ce operațiuni va fi utilizată schema de comandă. de exemplu, se poate include că va fi utilizată doar pentru postarea mărfurilor sau doar pentru expediere. Reflectarea surplusului și a penuriei (acestea sunt documentele de retragere, re-sortare etc.) sunt evidențiate într-o cutie separată. Și puteți, de asemenea, să activați sau să dezactivați utilizarea stărilor pentru fiecare tip de operație.
De asemenea, este posibil să specificați data de la care începe să funcționeze schema de comandă. Consider setările flexibile furnizate de program.
Acum puteți începe crearea comenzilor de depozit.
Ordine comandă
Compania noastra "Romashka LLC" este angajata in comert si asamblare mobila. Are 2 depozite la Moscova și St. Petersburg și un magazin de asamblare.
Pentru inceput vom emite o chitanta obisnuita la depozitul de comenzi.
Să vedem mișcările din registrele care au format sau nu au format documentul.
Să urmărim următoarele. În primul rând, nu există mișcări în registrele depozitului, decât prin înregistrarea bunurilor organizației. În al doilea rând, au fost adăugate două registre de mărfuri la înregistrarea chitanțelor și a mărfurilor la chitanță. Este prezența înregistrărilor din ultimele 2 registre care semnalează programul UT11, despre faptul că a fost creată o comandă pentru a accepta bunurile. Da, exact așa va fi pentru un depozit numit Document de primire a bunurilor. Și pentru managerii din terminologia depozitului Bond, acest document va fi numit Financiar. deoarece nu se mișcă în registrele depozitului.
Să luăm o privire la mișcările aceluiași document din motive de claritate. Primirea mărfurilor dacă chitanța a avut loc într-un depozit fără comenzi.
Și vedem că nu există registre de mărfuri pentru intrare / ieșire, dar există mișcări în registrele de depozitare Bunuri în depozite și solduri libere. Despre ceea ce sunt necesare aceste registre, am descris mai detaliat în articolul despre utilizarea rezervelor în Comanda 1C Trade Management 11 din depozit și la comandă.
Noiembrie își amintesc încă faptul că registrul resturilor gratuite afișează un produs pe care le poate vinde și înregistra bunuri în depozite prezinta solduri reale în depozite. Ie nu întotdeauna rămășițele libere și balanțele în depozite coincid. Aici, în schema de ordine pur și simplu nu coincid, ci despre asta chiar mai jos.
Odată cu sosirea am înțeles lucrarea magazinelor.
Depozitorii au o interfață specială pentru primirea sau expedierea bunurilor. El a numit acceptarea mărfurilor la depozit (sau expedierea mărfurilor la depozit) și se deschide pe echipe Depozit primire și expediere, respectiv.
Facem clic pe acceptarea echipei și vom deschide locul de muncă Acceptarea bunurilor în depozit. În care este necesar să specificați depozitul cu care este planificat să lucrați și selectați - acestea sunt câmpurile Afișare și Data primirii.
Lista comenzilor de acceptare va reflecta toate chitanțele sau alte documente care pot fi ordine de acceptare (transfer, expediere). Lista de drepturi afișează elementul pe care doriți să îl primiți. Și dacă o parte din bunuri a fost deja acceptată, atunci bunurile nu vor fi afișate în listă.
Apoi, depozitarul trebuie să facă clic pe butonul Creare comandă și să creeze o comandă de primire a bunurilor.
Va fi creat un document. Există un punct care cu siguranță va surprinde utilizatorii care nu sunt foarte atenți în procesul de afaceri al schemei de comandă. Din acest motiv cantitatea de coloană din document este goală. Dar aceasta nu este o eroare și nu trebuie să așteptați remedierea în următoarea actualizare. așa conceput în 1C VT11. Și aceasta a fost făcută pentru a stoca depozitarul cu mâna lui cantitatea de bunuri primite efectiv. Ie Depozitarul trebuie să recalculeze bunurile primite și să indice cantitatea.
Dar nu atât de înfricoșător, puteți simplifica viața depozitarilor dacă utilizați un scaner de coduri de bare. Făcând clic pe butonul Verificare, puteți deschide o interfață în care puteți scana cantitatea mărfurilor pe codurile de bare.
Ei bine, pentru cei mai leneși și iresponsabili, există comanda Fill. Prin care puteți umple cantitatea, nomenclatura și nomenclatura împreună cu cantitatea.
Dacă utilizați pachete, atunci sub comanda Afișare informații suplimentare se va desfășura zona inferioară a ordinului de primire a mărfurilor, în care puteți specifica cantitatea de bunuri primite în pachete specifice. (Voi scrie despre aplicarea pachetelor în articolul următor). Și puteți seta și coduri de bare. Corectați sau stabiliți greutatea mărfurilor (ambalajul) și creați chiar și o imagine. Nu este o slujbă potrivită pentru magazin? Poate. După cum este acceptat, managerul completează aceste date. Dar faptul este că în momentul acceptării bunurilor se va ști cum arată marfa, cât de mult cântărește și ce cod de bare este lipit. Se dovedește, de asemenea, ce trebuie să aibă informațiile autentice cu privire la mărfurile pe care este necesar să le introduceți pentru noile mărfuri într-o etapă de acceptare. Și fă-o din experiența mea hachu spun că totul merge la faptul că depozitarii ar trebui să devină mai mulți angajați calificați decât este obișnuit să se gândească la ei.
Și situația pentru bunuri va avea următoarele.
Ie prima mașină a adus toate cele 3 canapele, doar 2 din cele 6 scaune și 15 din cele 20 de scaune. În exemplul nostru, vom presupune că canapelele vor fi ridicate, dar scaunele sunt pierdute.
Privind mișcările care formează ordinul de venit pentru bunuri. În toate cele trei operațiuni Pentru admitere, In Work și Required, prelucrarea mișcării registrelor va fi aceeași.
Nu gros - în registru Mărfurile pentru admitere, cantitatea este adăugată resursei. Acceptată. Acesta este un fel de statut de acceptare pentru bunuri. dacă vă aduceți aminte de documentul Venituri, ați notat cantitatea din resursa Pentru admitere. acest lucru înseamnă că se așteaptă primirea. Acum puteți vedea cât de mult este deja luat în depozit.
Aceleași date pot fi văzute în raportul privind acceptarea butonului la locul de muncă. Acceptarea bunurilor în depozit.
Și, de asemenea, chiar în interfața de la locul de muncă.
Primul este că în partea de jos puteți vedea numărul de ordine de depozit create pe baza documentului Recepție de bunuri. Și în lista de mărfuri puteți vedea cât este acceptată și ce altceva va fi acceptată. Coloanele cu cantitate Acceptat nu, mărfurile primite nu vor fi afișate în listă. Și de ce mărfurile care au intrat în mandat sunt încă acceptate? Deoarece starea comenzii este Intrare. Se va considera că mărfurile sunt în proces de acceptare până când statusul comenzii este schimbat la Acceptat.
Să sunăm ordinea de editare și să o traducem în starea Acceptat. Să vedem mișcările registrelor.
Bunurile de registru pentru a introduce numărul K intrarea închisă (intrare a fost format Primirea Document), iar principalele reziduurile au apărut în depozite și resturile în vrac. Ie acum bunurile sunt de fapt în stoc și pot fi de fapt vândute.
Dacă ne uităm acum la lista de bunuri, vom vedea că canapelele au dispărut complet, iar pozițiile rămase reflectă doar cantitatea care urmează să fie luată.
Apoi am fost crescuți cu încă 4 canapele și le-am scris. Și scaunele nu au fost niciodată aduse. Dar depozitul în acest caz nu are nevoie să facă nimic, el a luat bunurile de fapt și totul, apoi a informat managerul că există discrepanțe.
Rapoartele pentru controlul expedierii și discrepanțele nu sunt multe sau, mai degrabă, una. Controlul întocmirii documentelor privind mișcările de mărfuri.
Acest raport este format la începutul zilei actuale și arată cantitatea de bunuri la chitanță. Ie chiar dacă depozitul nu a raportat nimic, managerul poate concluziona din acest raport că 5 bucăți de mărfuri nu sunt acceptate. (Dacă nu aveți un câmp, trebuie doar să îl includeți în setările raportului în fila structură).
Ei bine și mai departe managerul trebuie să introducă divergențe în documentul de primire. Și se poate face automat în funcție de depozit.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să deschideți documentul, iar în secțiunea de masă a mărfurilor să executați comanda Reîncărcare după acceptare.
Pentru această comandă, partea tabelară a Bunurilor va fi în realitate umplută cu suma reală scrisă în depozit. Veți vedea secțiunea de tabelă Mărfuri în funcție de furnizor și Divergență.
În tabelul Discrepancy, trebuie să faceți clic pe butonul Completați diferențele - diferența va fi completă. Suma discrepanței apare în antet. După efectuarea mărfurilor se va lăsa de lucru meta Acceptarea mărfurilor într-un depozit și raportul Controlul de înregistrare a documentelor товародвижений prea va fi gol.
În această etapă, recepția mărfurilor în depozit poate fi considerată completă. Cu neînțelegerea va fi tratată deja de departamentul contabil.
concluzie
Acest exemplu arată că schema de comandă este pe deplin operațională și nu este dificil de utilizat. În timp ce mulți utilizatori place să critice funcționale 1C Managementul susține comerciale, fraze de genul „bine, noi nu“, „și pentru noi nu este convenabil“ etc. Dar aceasta nu este o problemă de comerț 1C, este o problemă de utilizatori care nu doresc să înțeleagă funcționalitatea existentă și să-l utilizați. De fapt, dacă înțelegeți puțin, se dovedește că schema de ordine își desfășoară activitatea. Restul reprezintă, în cea mai mare parte, probleme legate de organizarea muncii și de competența angajaților companiei.
Trimiteți-le prietenilor: