La concediere, angajatul se întoarce la carnetul de lucru. Ca un semn de primire, el semnează personal de card și Registrul de evidență a formelor de mișcare. Dar, există adesea situații în care, în ziua concedierii, angajatul nu merge la serviciu. În această situație, ofițerul de personal trebuie să trimită o notificare angajatului cu privire la primirea fișei de lucru.
Ce spune legislația?
Potrivit art. 84,1 din RF RF. șeful companiei nu numai că nu are dreptul să păstreze forma angajatului, dar este, de asemenea, responsabil pentru acest lucru. Întârzierea în emiterea unui act la încetarea unui angajat poate fi considerată o infracțiune administrativă. Firma poate fi atrasă de responsabilitate și va fi obligată să despăgubească angajatul pentru daune materiale (dacă nu și-a găsit un loc de muncă din cauza lipsei formularului). Pentru a se proteja, compania trebuie să înregistreze factura livrării la timp a documentului.
Cum să acționați în calitate de ofițer de personal dacă angajatul nu vine pentru document? În primul rând, trebuie să documentați acest fapt documentat și să puneți o notă în foaia de timp. După aceasta, cetățeanul ar trebui să fie informat despre necesitatea de a apărea pe formular personal sau de a consimți la transferul său prin poștă. Din momentul trimiterii scrisorii recomandate, angajatorul nu este responsabil pentru întârzierea emiterii formularului.
Este necesar să se știe că direcția documentului prin poștă fără obținerea consimțământului prealabil al proprietarului său este o încălcare a art. 84,1 din RF RF.
Reguli pentru întocmirea unei notificări
Documentul este trimis prin scrisoare recomandată cu o listă de anexe și cu o notificare de livrare.
Cum ar trebui să se emită o notificare pentru obținerea unui card de muncă? Vedeți exemplul aici:
Cât de mult este păstrat dosarul de muncă?
Dacă, după ce a trimis o scrisoare recomandată, managerul nu a primit un consimțământ scris din partea angajatului demisionat pentru a trimite formularul prin poștă, atunci el ar trebui să fie depozitat în departamentul de personal al întreprinderii într-un loc special amenajat pentru el până când angajatul este dat 75 ani sau mai mult.
Dacă găsiți o eroare în text, anunțați-ne selectând-o și apăsând pe Ctrl + Enter
Abonați-vă la știri
Clubul Resurselor Umane
O dată pe săptămână vom trimite
cele mai importante articole despre tine
e-mail
Articole similare
-
Notificarea nevoii de a obține o carte de lucru - formă și descriere
-
Eșantion de notificare privind primirea fișei de evidență a muncii
Trimiteți-le prietenilor: