„Se încarcă postări de la Zeke 7.7 (buget) la BSU 8.2“ de procesare permite formarea de cabluri pe salarii, atât pentru perioada curentă și pentru fiecare salariu perioadă anterioară ca întreaga instalație, precum și de departament, de către personalul selectat dintre angajații Grupului, pentru una aleasă de CSC sau pentru toți, pentru sursa de finanțare selectată sau pentru toți. Formularul tipărit este salvat în Excel pentru încărcare ulterioară în BSU 8.2.
„Se încarcă postări de la Zeke 7.7 (buget) la BSU 8.2“ de procesare permite formarea de cabluri pe salarii, atât pentru perioada curentă și pentru fiecare salariu perioadă anterioară ca întreaga instalație, precum și de departament, de către personalul selectat dintre angajații Grupului, pentru una aleasă de CSC sau pentru toți, pentru sursa de finanțare selectată sau pentru toți. Formularul tipărit este salvat în Excel pentru încărcare ulterioară în BSU 8.2.
Chestiunea bolnavă din buget: contabilitatea se efectuează în BSU 8.2, iar salariul în ZiK 7.7.
Numărul KPS de la trei la șase (sau mai mult).
Conturi de cost = 401.20, 109.61, 109.81.
La unii clienți, numărul de postări pe lună depășește 100.
Facilităm activitatea contabililor - automatizăm descărcarea postărilor.
Procesarea "Încărcărilor de descărcare de la ZiK 7.7 (buget) la BSU 8.2" a fost stabilită pe baza raportului standard ZiK 7.7 - "Date de înregistrare a datelor și contabilitate fiscală".
Sunt formate două formulare de tipărire: "Date de înregistrare a datelor și date de contabilitate fiscală" + "Înscrieri la dosar".
Colectarea înregistrărilor și a datelor fiscale contabile "- un raport standard, servește pentru a verifica corectitudinea finalizării fișierului" Anunțuri la dosar ".
În forma tipărită "Înscrieri la dosar", forma postării este transformată într-un tabel, coloanele cărora corespund graficelor documentului BSU 8.2 "Contabilitatea salariilor în contabilitate".
Pentru transferul corect al datelor de la Zyk 7.7 la BSU 8.2, este necesar să se precizeze conformitatea subcontextelor ZiK 7.7 și BSU 8.2:
2) Directoare - Contabilitate salarizare - Plan de conturi - Aliniere cu BSU 8.2 (dacă este necesar, adăugați conturi sau corectați)
3) Directoare - Contabilitate salarizare - Tipuri de subcontrol (BCF) - Valori de subcontent - aducerea BCF în linie cu BSU 8.2:
de exemplu: în ZiK a fost - "71007024210100001 / zona estimată / zona de cheltuieli"
- "71007094361300001 / estimarea livrării / costurile de livrare"
- "94107024210000000 / estimări ale bugetului extrabugetar / Cheltuieli în afara bugetului"
ne transformăm prin codul KPS în UBS, în loc de estimarea că este necesar să punem IFO, obținem:
- "71007024210100001 / CFR 4 / zona de cheltuieli"
- "71007094361300001 / CFE 5 / Costul livrării"
- "94107024210000000 / CFI 2 / Cheltuieli în afara bugetului"
Pentru descărcarea corectă - încărcarea postărilor, suntem interesați de codul KBK (KPS) și KFO (KFO este selectat drept simbolul din dreapta). Dacă este necesar, schimbați codul BCF (ca în BSU 8.2).
4) Șabloanele de postare din QC 7.7 trebuie configurate. Dacă șabloanele de postare sunt configurate corect, suma de angajamente din tabelul de postare (înainte de impozitare) este egală cu suma "Total acumulată" din raportul "Rezumatul salariilor".
5) Înainte de formarea de cabluri pentru a umple conturile subkonto câmpul de descărcare 109.61, 109.81, 401.20 sub formă de tratament (Figura 1), contrapărțile ștanțate conturi pentru 302.11, 302.12, 302.13 (angajați), 304.03 (uniune, banca). Numele de subcontent sunt copiate de la BSU 8.2.
- Sindicatul este ocupat, dacă în șablonul de înregistrare a taxelor profesionale SubConto nr. 3 sc. Creditul este contrapartida - organizarea sindicatelor.
- Banca este completată, dacă în departamentul contabil este transferat salariul pe carduri pe contul 304.03.
- Dacă pe șablonul subkonto profvznosam №3 cont de credit este gol, în cazul în care transferul se face pe carduri de plastic de conturi 302.11, 302.12, 302.13, apoi ca contrapărțile sunt alese „Pentru toți angajații“ (sau în plata în numerar la pensie)
6) Verificați caseta „Includeți declarațiile de plată s / n“ este utilizat atunci când contabilizarea de transfer arată în contul 304.03 carduri pentru a forma postări AT 302.11 (302.12, 302.13) 304.03 km.
7) FKK este setat implicit pentru cazul în care în perioadele anterioare în declarațiile de plată a s / n nu este indicat de CSC (contabili sunt adesea uitați).
8) Pentru formarea postărilor cu selectarea CSC sau a sursei de finanțare, utilizați fila "Setări".
Dacă toate setările sunt corecte, apoi apăsați pe butonul „Create“ sau „OK“ afișează un tabel cu fire, corespund în totalitate sumele de introducere a codului standard + cabluri la plata s / n, cu un subkonto de umplere, tipul tranzacției, documentele relevante „reflecție salariu în contabilitate "în BSU 8.2 (рис.2).
Acest tabel poate fi ușor salvat într-un fișier Excel pentru editare ulterioară (dacă este necesar) și încărcarea în UBS (fig.3).
Înainte de a încărca un UBS pentru un fișier Excel cu postări, este de dorit să formatați coloana 5 "Sumă" (număr, exactitate = 2), deoarece la încărcarea unor sume pot vedea cu mai multe semne după o virgulă (mai mult de două) și la realizarea în documentul "Reflecția salariului în cont" scrie erori privind aceste sume.
De asemenea, este posibilă formarea coloanei 5 "Sumă" în secțiunea de masă a procesării atunci când se încarcă date prin "Proprietăți".
1) Trebuie să vă asigurați că există toate conturile de lucru specificate în fișierul de postare. În cazul în care nu există conturi de lucru, acestea trebuie efectuate înainte de descărcare, în caz contrar, subcontracturile necesare nu vor fi efectuate.
2) Calcule - Reflectarea salariului în cont - este necesar să creați documente goale "Reflectarea salariului în cont" corespunzător lunii de descărcare a înregistrărilor (figura 4).
3) Pentru a încărca datele în BSU 8.2, se utilizează procesarea standard de pe discul ITS "Loading Data from Desktop Document.epf".
În antetul de procesare este selectat ca referință un document gol "Reflecția salariilor în contabilitate" pentru luna în cauză, fiind selectată partea tabelă a documentului "Operații". Se încarcă un fișier cu postări. Setarea încărcării - vezi figurile 5, 6.
Cu setările corecte, datele sunt încărcate fără probleme, toate subconturile sunt completate.
Dacă sunt necesare ajustări, puteți utiliza procesarea BSU "Procesarea în grup a directoarelor și a documentelor".
La prima vedere, descărcarea postărilor la BSU 8.2 nu este foarte dificilă, dar cunoscând contabilii, voi spune că nu vor face acest lucru. Prin urmare, se intenționează să se facă numărul 2 - crearea, completarea și executarea automată a documentelor "Reflecția salariilor în contabilitate".
1) Modificări minore în fișierul de descărcare de la ZiK 7.7 "Descărcarea intrărilor ZiK 7.7-BSU 8.2.ert" (Fig.8):
2) În tabelul cu înregistrări se adaugă o linie (nr. 2), care conține date despre departament și luna de descărcare, data formării documentului în UBS (figura 9).
Toate restul, atunci când descărcarea de la ZiK 7.7 nu se modifică (vezi descrierea de mai sus).
Tabelele cu postări sunt generate lunar și salvate ca fișiere Excel într-un dosar separat.
În fișierele Excel, coloanele nu sunt formatate.
În cazul în care contabilitatea folosește formarea postărilor (atunci când se transferă pe carduri)
Dt 302,11 (302,12, 302,13) Kt 304,03
Linii cu plata taxei de schimb w / h h / s pentru a le elimina (va avea loc în BSU w / h, în caz contrar cablajul).
Dacă totul este configurat corect, salvați setările și explicați ce să editați în Excel (articole despre plăți), atunci contabilul va fi capabil să facă față descărcării.
Descărcarea automată a postărilor de la z / p de la ZiK 7.7 la BSU 8.2 este efectuată din fișierele Excel create pe baza procesării
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: