Departamentul de organizare

Departamentul de organizare

Acasă | Despre noi | feedback-ul

În funcție de semnele și criteriile de împărțire a organizației în blocuri, este obișnuit să se facă distincție între departamentele funcționale, teritoriale, producție, proiect și mixt.







Descentralizarea funcțională este procesul de grupare a locurilor de muncă și a acțiunilor în conformitate cu funcțiile organizației - cu alte cuvinte, în cadrul subsistemelor sale funcționale. Multe organizații grupează angajați și activități în conformitate cu funcțiile efectuate în cadrul firmei (producție, marketing, finanțe, contabilitate, managementul personalului). Structura funcțională a organizației este cea mai frecvent utilizată schemă de organizare a personalului și a activităților firmei. Departamentele relevante constau, în același timp, din experți și specialiști în anumite domenii, care oferă cele mai rezonabile și eficiente soluții la probleme. Dezavantajul unui astfel de sistem este acela că, din moment ce profesioniștii lucrează într-un domeniu de interes, obiectivele generale ale organizației pot fi sacrificate obiectivelor acestui departament. De exemplu, un contabil poate vedea numai problemele unității sale, nu problemele de producție sau de marketing sau întreaga organizație.

O altă abordare comună este crearea de grupuri de oameni pe baza unui anumit teritoriu, în care activitatea organizației se desfășoară într-o formă sau alta. Diviziunea geografică este gruparea locurilor de muncă și a operațiunilor prin geografie - ținând cont de localizarea organizației și de prevalența activităților sale. Activitatea organizației pe teritoriul dat trebuie să fie subordonată managerului respectiv, care este responsabil pentru acesta. Pentru organizațiile mari, diviziunea teritorială este foarte importantă, deoarece dispersia fizică a activităților cauzează dificultăți de coordonare. Avantajul adesea asociat cu diviziunea teritorială este acela că creează condițiile necesare instruirii personalului de conducere direct la fața locului.







În multe companii mari, care au diversificat producția, activitățile și personalul sunt grupate pe o bază de producție. Odată cu sporirea amplorii firmei, este dificil să se coordoneze eforturile diferitelor grupuri funcționale, prin urmare devine oportun și promițătoare crearea de unități de producție. Această formă de organizare permite personalului să acumuleze experiență în cercetarea, producția și distribuția produselor. Concentrarea autorității și a responsabilității în departamentele speciale le permite managerilor să coordoneze eficient toate activitățile.

Descentralizarea produselor implică gruparea locurilor de muncă și a operațiunilor bazate pe produsele sau serviciile produse.

Descentralizarea clientului înseamnă că locurile de muncă și operațiunile sunt împărțite în funcție de grupurile de consumatori de produse sau servicii ale organizației.

Proiectarea departamentelor. În cazul departamentalizării bazate pe proiecte, activitățile și personalul sunt concentrate temporar în unitate. Managerul de proiect este responsabil pentru toate activitățile - de la început până la finalizarea proiectului sau a unei părți din acesta. După încheierea lucrărilor, personalul temporar este transferat către alte departamente sau implicat în alte proiecte. Managerul de proiect are de multe ori în subordinea sa ingineri, contabili, manageri de producție, cercetători. Acest personal vine adesea din unități funcționale speciale. În timp ce lucrează la un anumit proiect, șeful executiv este considerat o persoană cu autoritate și control total. În mai multe cazuri, acest lucru nu este realizat, deoarece personalul care lucrează la proiect continuă să se supună permanent managerilor funcționali. Conflictele emergente sunt rezolvate de lideri de rang superior.

Mixtă descentralizare. Evaluarea formelor de descentralizare menționate mai sus arată că fiecare dintre speciile sale are puncte forte și puncte slabe. Deseori, organizațiile introduc structuri mixte, mai ales atunci când managerii încearcă să soluționeze simultan problemele schimbărilor actuale ale pieței, creșterea rapidă a ofertei de bunuri și servicii și reglementarea externă. Nu există structură care să poată fi descrisă ca fiind universală. Crearea celor mai diverse diviziuni este dictată de condiții concrete de funcționare a organizației.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: