Dedicat administratorilor de conținut super-rapid :)
Postul de astăzi va ajuta mulți începători, și poate chiar administratori de conținut existenți, să-și facă munca mai operațională, mai bună și mai eficientă.
Recunosc că aceste cunoștințe m-au ajutat să aduc sistemul meu de management al site-ului la un nou nivel.
Nu te voi obosi mult timp cu reflecții interesante și îți sugerez să intri imediat la chestiune.
Să începem cu problema.
Ce credeți despre ceea ce regretă aproape orice director de conținut, care funcționează cu o mare echipă de artiști interpreți sau executanți?
Mi se pare că acum o mare parte din cititorii blogului vor răspunde: "Despre faptul că nu am clona mea, dar mai bine de două" :)
Prieteni, nu vă pot spune despre toate complicațiile nașterii lui Dolly the miel. DAR! În schimb, ofer un cip tehnic care vă va ajuta să rezolvați simultan multe probleme.
Problemă serioasă de gestionare a conținutului
Sigur că ați întâmpinat deja dificultatea de a comunica cu artiștii interpreți sau executanți de la distanță. Personal, mi-am petrecut odată o mulțime de resurse pe:
• "Tragerea" angajaților în rețea. Nu toți utilizatorii folosesc în mod constant Skype, ICQ sau alte programe care permit urmărirea stării: online sau offline;
• Duplicarea aceleiași sarcini sau planuri pentru o lună pentru toți artiștii interpreți sau executanți. Dacă există mai mult de zece persoane în echipă, să transmiteți sarcina fiecăruia, să obțineți feedback, să răspundeți la toate întrebările, să aflați nivelul de înțelegere a proiectului - aproape jumătate din ziua lucrătoare rămasă pentru aceasta;
• Primirea de sarcini completate: texte, rapoarte. De obicei, interpreții trimit munca finalizată într-un mod convenabil pentru fiecare dintre ei. Cineva "aruncă" textul în Skype, cineva folosește poșta electronică și cineva publică lucrările pe docuri Google. În timp ce colectați toate textele - va dura mult timp;
• Monitorizarea îndeplinirii termenelor. Când mai mult de 10-15 persoane lucrează la o sarcină, este foarte dificil să-și controleze munca simultan. În timp ce vorbește cu Masha, dispare Pasha. Veți găsi Pasha, Dasha dispare. Și așa mai departe.
Dacă toți angajații se aflau în același birou - aceste "nuanțe" nu ar fi în vedere. Și din moment ce majoritatea managerilor de conținut lucrează de la distanță, unul trebuie adesea să se lupte cu morile de vânt similare și să petreacă mult timp și nervi în această luptă.
Care este soluția la această problemă?
Pentru a colecta toți participanții la proiect într-un singur loc. Mai exact, într-un singur spațiu virtual. În prezent, cunosc două site-uri online care funcționează pe principiul unei clase de lucru. Acesta este Bitrix24 și Teamer.
Vă sugerez o scurtă plimbare prin aceste două birouri virtuale.
O resursă multifuncțională care înlocuiește un organizator, un programator, un calendar de evenimente, o bază de date CRM și multe alte caracteristici.
În această resursă puteți:
• angajați și angajați în incendiu,
• să le atribuiți sarcini,
• obțineți munca,
• urmăriți timpul petrecut pe proiect,
• comunicați utilizând chat-ul încorporat,
Să examinăm vizual unele caracteristici ale acestei resurse.
Acesta este modul în care arată meniul "Adăugați". După cum puteți vedea, puteți crea o sarcină, un mesaj, un eveniment și așa mai departe pentru toți angajații simultan (controlând zona de vizibilitate pentru fiecare dintre ei).
Astfel, sarcina este creată (atenție la posibilitățile extinse de control al acesteia):
Acesta este modul în care lucrarea este transferată:
Astfel arată meniul personal al fiecărui angajat:
Aceasta este lista angajaților (îmi cer scuze pentru paturile incognito, nu toți membrii echipei mele au vrut să fie dezvăluiți):
Acest portal este mult mai simplu decât cel precedent în ceea ce privește interfața și funcționalitatea. Dar acest lucru nu-l împiedică să se bucure de succesul imens al freelancerilor.
Ce se poate face în cadrul instrumentelor sale:
• Monitorizarea programului de lucru;
• Descărcați informații partajate. De exemplu: regulile pentru scrierea de texte.
Să ne uităm mai îndeaproape la Teamer.
Înainte de meniul general al resursei. Vedeți un submeniu pentru crearea funcției "Ce trebuie să faceți", lucrați cu lista interpreților "Cine este de vină" și "În cazul în care totul", setări.
Procesul de creare a unei sarcini arată astfel:
Voi spune imediat că dezvoltatorii acestui proiect au cu siguranță un simț al umorului;) Acordați atenție numelor submeniurilor.
Nu mi-am dat sarcina de a compara aceste resurse. Prin urmare, în acest articol nu veți vedea avantajele și dezavantajele fiecăruia. Am vrut doar să vă spun că cea mai gravă problemă a gestionării conținutului - munca de la distanță - este foarte ușor de rezolvat. Și vă sugerez să faceți singuri concluziile.
Aflați, implementați, încercați și bucurați-vă de viteza și eficiența muncii dvs. Sunt sigur că clienții vor aprecia eficiența dvs. și cu siguranță vă mulțumesc pentru că sunteți o primărie;)
Trimiteți-le prietenilor: