Astfel de situații cu încurajarea angajaților nu se pot reflecta pozitiv asupra climatului psihologic și, în cele din urmă, asupra rezultatelor muncii colectivului în ansamblu.
Documentarea cadourilor
De regulă, astfel de tipuri de stimulente pentru angajare sunt determinate de convenția colectivă, regulamentul privind remunerația muncii, prevederea pentru prime și alte acte normative locale ale organizației.
În acest caz vorbim despre temeiurile juridice și documentarea cadourilor pentru date festive și semnificative, atunci când promovarea sub formă de daruri nu este direct legată de realizările muncii angajaților organizației.
Organizația transferă cadouri angajaților în modul prevăzut de capitolul 32 din Codul civil al Federației Ruse. Cadourile angajaților sunt furnizate în mod gratuit (în baza unui contract de cadouri), dat fiind faptul că darul este un dar de donație pentru beneficiar (articolul 572 alineatul 1 din Codul civil al Federației Ruse). Un astfel de acord de donație poate fi încheiat atât în formă orală, cât și în formă scrisă.
În special, un contract scris este necesar dacă valoarea cadoului depășește 3000 de ruble. (clauza 2 din articolul 574 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă valoarea cadoului nu depășește suma specificată, atunci nu este necesar să se încheie un contract scris cu angajații. Transferul cadoului în acest caz se face prin livrarea acestuia către salariat (art. 574 alin. (2) din Codul civil al Federației Ruse).
Cu toate acestea, chiar dacă darul valorează mai mult de 3000 de ruble. și contractul de donație va fi realizată pe cale orală, trebuie amintit că, în virtutea normelor Codului civil al acestui acord va fi într-adevăr neglijabil, fără a atrage consecințe juridice, dar consecințele nulității tranzacției poate fi aplicată numai de către instanța de judecată (art. 166 din Codul civil).
În plus, nu este necesar să se elaboreze acorduri individuale de cadouri pentru fiecare angajat, este suficient să se întocmească un acord multilateral în care beneficiarul să poată semna. Astfel, cerința de a scrie un contract de cadouri va fi îndeplinită.
Gestionarea fiecărei organizații știe că sistemul de gestionare a documentelor este o parte importantă și integrală a contabilității și a raportării. Documentele care confirmă caracterul țintă al costului cadourilor, precum și alte cheltuieli legate de evenimentele festive, sunt: ordinea (ordinea) șefului organizației la sărbătoare; planul evenimentului; contul (factura), factura de mărfuri pentru achiziționarea de cadouri; contract încheiat cu furnizorul de cadouri.
În același timp, este posibilă achiziționarea de cadouri cu amănuntul, ceea ce va fi confirmat prin cecuri și căi de comandă de mărfuri.
Planul de organizare a unui eveniment de sărbătoare poate fi absent dacă cadouri sunt înmânate personal salariaților și nu sunt reflectate ca cheltuieli de găzduire.
Astfel, în scopul de a cumpăra cadouri, trebuie să aveți mai întâi un ordin (ordin) a capului, care poate fi făcută în orice formă, și apoi comanda (comanda) cu privire la problema de cadouri sub forma № T-11, T-11a.
În ajunul Anului Nou, multe companii oferă cadouri copiilor angajaților lor (acestea pot fi colecții de decorațiuni de Crăciun, dulciuri, jucării).
Recent, se crede că certificatul cadou (sau alt nume său - „un cadou de la 100%„) este cel mai bun, deoarece alege un destinatar certificat de cadou. Aceasta este diferența fundamentală de orice alte cadouri, de exemplu, acesta poate fi certificate pentru a cumpăra un produs cu o sumă fixă sau un certificat restaurant pentru două, un certificat pentru servicii de saloane de înfrumusețare, un certificat pentru o plimbare cal sau biliard și bowling.
Ca cadou de Anul Nou pentru copiii angajaților, compania poate de asemenea să cumpere certificate de cadouri, de exemplu, lanțul de magazine Detsky Mir sau bilete pentru un copac de Anul Nou, teatrul unui spectator tânăr etc.
Un certificat de cadou este un document care oferă proprietarului său dreptul de a cumpăra bunuri sau servicii de la vânzătorul specificat în certificat pentru suma indicată în acesta.
Certificatul are o serie de caracteristici: este acceptat pentru plata serviciilor cu o valoare care nu depășește valoarea nominală; destinatarul nu îl poate schimba pentru bani; în caz de pierdere nu poate fi restabilită; acestea pot fi utilizate pentru o anumită perioadă.
Cu alte cuvinte, compania oferă angajaților un certificat pentru diverse bunuri sau servicii, iar destinatarul poate alege oricare dintre ele în funcție de gustul lor.
Următorul este un eșantion din ordinul (ordinea) șefului organizației de a cumpăra cadouri.
La comandă este necesar să se anexeze o listă de angajați și copii ai angajaților (indicând data nașterii) pentru care sunt cumpărate cadouri de Anul Nou.
Livrarea cadourilor ar trebui să fie formalizată într-o declarație în care muncitorii care au primit darurile trebuie să semneze. Următoarele sunt exemple de documente pentru livrarea de cadouri angajaților și copiilor angajaților organizației.
despre achiziționarea de cadouri de Anul Nou angajaților
1. Prezintă cadouri de Anul Nou angajaților conform listei atașate și cadouri pentru copii de Anul Nou pentru angajații care au copii sub vârsta de 14 ani.
2. Contabil șef TA. Blagushina aloca fonduri pentru achiziționarea de cadouri la o rată de 5000 de ruble. pe angajat și 1500 de ruble. pentru un copil.
3. Managerului personalului Т.Е. Seleznevoy cumpara cadouri și să facă o declarație cu privire la primirea lor.
Director General A.A. Busygin (data, semnătura)
Ordinea cunoaște AT. Blagushin (data, semnătura)
TE Seleznev (data, semnătura)
MA Evgrashin (data, semnătura)
Lista de cadouri de Anul Nou pentru angajații LLC "Travel-service"
Impozitul pe venitul personal. Organizațiile și antreprenorii individuali, atunci când dau daruri persoanelor fizice, sunt recunoscuți ca agenți fiscali. Punctul 28 din art. 217 din Codul Fiscal prevede că valoarea cadourilor primite de contribuabili de la organizații și întreprinzători individuali nu este supusă impozitării dacă suma lor nu depășește 4000 ruble. pentru perioada fiscală (anul calendaristic). Atunci când se calculează valoarea impozitului pentru un cadou donat, nu uitați de posibilitatea de a aplica o astfel de prestație (deducerea fiscală).
Dacă valoarea cadoului depășește 4000 de ruble. impozitul reținut din venitul unui individ care îl primește bani „viu“ (de exemplu, valoarea salariilor emise de bani, dividende, asistență financiară, etc.), cu prima plată a venitului în numerar. În același timp, suma impozitului reținut nu poate depăși 50% din suma plăților datorate extrădării. Brut transferate la bugetul de cel târziu în ziua următoare datei păstrării efective (p. 4, alin. 2 alin. 6, art. 226 din Codul fiscal).
În cazul în care, de exemplu, veniturile angajaților „live“ de bani în organizație nu primește sau perioada în care taxa poate fi reținut, depășește 12 luni, organizația va raporta la biroul fiscal (formularul 2-PIT) și specificați valoarea datoriei a unei persoane în scopuri fiscale. Aceasta trebuie să se facă nu mai târziu de o lună de la primirea de către persoană a venitului sub formă de cadou.
Trebuie remarcat faptul că organizațiile și întreprinzătorii individuali pot oferi o dată pe an asistență materială unui angajat în valoare de până la 4000 de ruble. și o dată pentru a oferi un cadou material pentru o sumă care nu depășește 4000 de ruble. În acest caz, angajatul nu are venituri, impozitul pe venitul impozabil.
În cazul în care costul de cadouri pe angajat pentru anul va fi mai mult de 4000 de ruble. atunci din suma care depășește această limită, va fi necesar să se rețină impozitul pe venitul personal la o rată de 13% (articolul 226 alineatul 2 și clauza 1 din articolul 224 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Această regulă nu se aplică cadourilor emise pe motivele prevăzute la alin. 217 din Codul Fiscal, de exemplu, dacă un cadou a fost acordat unui angajat în legătură cu nașterea unui copil în primul an după naștere (dar cu condiția ca valoarea sa să nu depășească 50.000 de ruble pe an).
În cazul în care un angajat - un nerezident al Federației Ruse, costul de livrare de cadouri este supusă impozitului pe venit personal la rata de 30% (alineatul 3 al articolului 224 din Codul fiscal ..). Cu toate acestea, în cazul în care un grup de lucru nerezident în organizație ca un specialist de înaltă calificare, rata este aplicată la o rată de 13% (art. 13.2 din Legea federală din 25.07.02 № 115-FZ „Cu privire la statutul juridic al cetățenilor străini în Federația Rusă“ (ed. Prin 18.07. 11), paragraful 1 și paragraful 4 al paragrafului 3 al articolului 224 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Elena Selyanina, auditor, doctorat
Articole similare
-
Contabilitate pentru cadouri de Anul Nou fără probleme pentru contabil
-
Cadouri de Anul Nou, jucării de Crăciun și suveniruri din hârtie de mâini proprii 2018 - viața mea
Trimiteți-le prietenilor: