Ce trebuie făcut dacă verificarea este întreruptă cu o eroare

Nimeni nu este imun la greșeli, iar casieri în acest sens nu fac excepție. Nu, da, va exista o situație când va bate un cec cu o sumă eronată. Ce să faci cu astfel de probleme? Există o cale de ieșire, Veronika Pozdnyakova a găsit-o.

Nimeni nu este imun la greșeli, iar casieri în acest sens nu fac excepție. Nu, da, va exista o situație când va bate un cec cu o sumă eronată. Ce să facem în această situație?

Aflați că probele de verificare pentru suma greșită poate fi diferită: observa imediat cumpărătorul sau, mai târziu, atunci când totul va fi clarificat la o divergență de reconciliere. Pe faptul că va fi dezvăluit faptul că există un cec emise incorect, depind și alte acțiuni de corectare a erorii.

Ordinea de înregistrare

Dacă verificarea "defectuoasă" este găsită de către casier la o dată la cumpărător, este posibilă ruperea unui nou document, la valoarea corectă, și transferarea acestuia către client. Este nevoie de un document eronat. În acest caz, vorbim despre un document care a fost eliminat pentru o cantitate mai mare decât este necesar. La sfârșitul zilei angajatul va face actul de returnare a sumelor de bani către clienți pentru cecuri de numerar neutilizate, inclusiv perforate în mod greșit (număr de formular KM-3). În hârtie, specificați numărul de verificare și suma greșită. Documentul "defect" trebuie să fie plătit. După aceea, trebuie să atașați cecul pe foaia de hârtie și, împreună cu actul, să îl transmiteți departamentului de conturi. Suma unei cecuri perforate în mod eronat este introdusă în coloana 15 a jurnalului operator de casierie.

Permiteți-mi să vă reamintesc că forma actului № КМ-3 este aplicată în cadrul organizațiilor pentru înregistrarea restituirii sumelor către cumpărători pe cecurile neutilizate, inclusiv pe cele care au fost eronate perforate. Se face un document într-o singură copie. Cu privire la suma de bani pe cecurile returnate de cumpărători, încasările din casa de marcat se reduc și se înregistrează în jurnalul operatorului de casierie. Actul este semnat de persoanele responsabile: șeful, șeful departamentului, casierul superior și casierul-operator al firmei.

Pentru încălcarea procedurii de efectuare a tranzacțiilor în numerar, o societate poate fi amendată în temeiul articolului 15.1 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse.

Dacă nu există posibilitatea de a scoate de la client un document care a fost rupt în mod eronat pentru o sumă mai mare decât era necesar, atunci este necesar să se anexeze la documentele listate o notă explicativă a casierului făcută în numele directorului general.

În jurnalul operatorului de casierie, în coloana nr. 15, în acest caz este necesar să se reflecte cantitatea de cec eronat. Nota explicativă certificată de către directorul magazinului împreună cu cecul trebuie să fie atașată certificatului completat nr. KM-3. Pachetul colectat de documente este transferat departamentului contabil.

S-ar putea să existe o situație ca aceasta: casierul a scos un cec de numerar pentru cumpărător în loc să efectueze o operațiune negarantată, în cazul în care clientul a plătit cu un card bancar. În acest caz, trebuie să eliminați imediat verificarea corectă. Apoi, este necesar să se întocmească un act cu privire la formularul nr. KM-3. De asemenea, merită să atașați o notă explicativă. Nu interfera cu copii ale alunecărilor terminalului. Ei vor confirma că o altă sumă a fost trimisă băncii decât cea indicată în raportul Z. Jurnalul operatorului de casierie din coloana 11 ar trebui să reflecte datele reale.

Încălcarea și pedeapsa

După cum știți, pentru încălcarea procedurii de efectuare a tranzacțiilor în numerar, o societate poate fi amendată în temeiul articolului 15.1 din Codul de contravenții administrative al Federației Ruse. Suma sancțiunilor pentru funcționari este de la 4000 la 5000 de ruble, pentru persoanele juridice - de la 40 000 la 50 000 de ruble.

În cele mai multe cazuri, arbitrii recunosc că încălcarea ordinului de executare a documentelor nu indică comiterea unei infracțiuni.

Deși, în cele mai multe cazuri, arbitrii recunosc că încălcarea ordinului de executare a documentelor nu indică săvârșirea unei infracțiuni, a cărei responsabilitate este prevăzută de prezentul articol din Cod, este totuși corectă întocmirea documentelor. Acest lucru va evita litigiile cu auditorii.

Veronica Pozdnyakova. pentru revista "Calcul"

"Contabilitatea practică" este o revistă contabilă care vă va simplifica munca și vă va ajuta să vă păstrați conturile fără erori. Obțineți un răspuns garantat al experților la întrebările dvs., precum și accesul deplin la toate materialele >>

Dacă aveți o întrebare - întrebați-o aici >>

Citiți și pe această temă:

Enciclopedie practică a contabilului

Articole similare

Pagina anterioară