Schimb de date între Microsoft Excel, Microsoft Word și Microsoft PowerPoint

Schimb de date între Microsoft Excel, Microsoft Word și Microsoft PowerPoint

Selectați rândurile și coloanele din tabelul din Microsoft Word pe care doriți să le copiați.

Pentru a selecta o masă întreagă, faceți clic pe ea, selectați elementul Selectare din meniul Tabel. și apoi - elementul Tabel.
  • Faceți clic pe butonul Copiere din bara de instrumente standard.
  • Accesați fișa de lucru Microsoft Excel.

  • Selectați celula din colțul din stânga sus al zonei de coli în care doriți să plasați masa.

    Celulele din tabelul inserat vor înlocui datele din zona specificată.
  • Faceți clic pe butonul Inserați.

  • Pentru a schimba formatarea, faceți clic pe butonul Inserați opțiunile de lângă date, apoi faceți clic pe Utilizare format finite de celule. Pentru a utiliza formatul aplicat anterior celulelor sau opțiunea de a salva formatul original. pentru a maximiza formatarea tabelului Microsoft Word.

    • Notă. Conținutul fiecărei celule din tabelul Microsoft Word sunt inserate într-o celulă separată Microsoft Excel. Dacă doriți să spargeți mai departe datele în celule (de exemplu, pentru a răspândi numele în diferite celule), din meniul Date, faceți clic pe Text pe coloane.

    Selectați datele sau graficul pe care doriți să îl copiați.
  • Faceți clic pe butonul Copiere.
  • Accesați Microsoft Word sau Microsoft PowerPoint.

  • Selectați documentul sau prezentarea în care doriți să plasați date sau o diagramă Microsoft Excel și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    Introducerea datelor într-un document Microsoft Word

    Faceți clic pe butonul Inserare din bara de instrumente Formatare.

  • Faceți clic pe butonul Inserați opțiunile din dreptul datelor și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    Pentru a insera datele ca o foaie de calcul Microsoft Word, alegeți Utilizați stilul mesei finale sau Salvați formatarea originală.

    Pentru a face trimitere la datele Microsoft Excel, astfel încât atunci când se fac modificări în registrul de lucru Excel original, datele din documentul Microsoft Word sunt actualizate, faceți clic pe Utilizarea stilului mesei finale și conectați-l la Excel sau Salvați formatarea originală și conectați-l la Excel.

    Pentru a insera datele ca text, în care fiecare linie a tabelului va corespunde unui paragraf, iar conținutul diferitelor celule va fi separat de file, selectați numai textul salvat.

    • Introducerea unei diagrame într-un document Microsoft Word

    Faceți clic pe butonul Inserare din bara de instrumente Formatare.

  • Faceți clic pe butonul Inserați opțiunile de lângă diagramă și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    Pentru a face dublu clic pe o diagramă într-un document Microsoft Word pentru a edita o diagramă, puteți utiliza Microsoft Excel, faceți clic pe Excel Chart.

    Pentru a vă conecta la o diagramă Microsoft Excel, astfel încât atunci când schimbați registrul de lucru original, actualizați graficul într-un document Microsoft Word, faceți clic pe Link to Excel chart.

    Pentru a insera un bitmap al unei diagrame, faceți clic pe Diagrama diagramă.

    • Pastrarea datelor în Microsoft PowerPoint

    În meniul Editați, faceți clic pe Paste special. apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    Pentru a insera datele ca o gamă de Microsoft Excel, astfel încât atunci când faceți clic pe un interval din prezentare pentru editare, puteți utiliza Microsoft Excel, selectați fișierul de lucru Microsoft Excel. Dacă datele sunt tăiate, faceți dublu clic pe obiect și redimensionați coloanele pentru a vedea toate datele.

    Pentru a vă conecta la datele Microsoft Excel astfel încât, atunci când se fac modificări în registrul de lucru Excel original, datele din prezentare sunt actualizate, selectați Inserare legătură. apoi faceți clic pe Fișa de lucru Microsoft Excel.

    Pentru a insera datele ca text care pot fi editate în Microsoft PowerPoint, alegeți Format Rich Text (RTF) sau Text neformatat.

    Pentru a insera un bitmap de date, faceți clic pe comanda Imagine sau Bitmap.

    Introduceți o diagramă într-o prezentare Microsoft PowerPoint

    În meniul Editați, faceți clic pe Paste special, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    Pentru a face dublu clic pe o diagramă într-o prezentare, o puteți edita utilizând Microsoft Excel, faceți clic pe Diagrama Microsoft Excel.

    Pentru a vă conecta la o diagramă Excel, astfel încât, atunci când se efectuează modificări în registrul de lucru Excel original, o diagramă din prezentare să fie actualizată, evidențiați Insert Link. apoi faceți clic pe Graficul Microsoft Excel.

    Pentru a insera un bitmap dintr-o diagramă, faceți clic pe comanda Imagine.

    În Microsoft Excel, configurați datele pentru îmbinare.

    Asigurați-vă că aceste date sunt prezentate într-un format de listă: primul rând din fiecare coloană conține o semnătură, restul liniilor sunt de același tip; Nu există rânduri sau coloane goale în listă. În etichetele din coloane, specificați unde vor fi utilizate aceste date la fuziune.
  • Asigurați-vă că toate elementele pe care doriți să le utilizați la fuziune sunt situate în coloane separate. De exemplu, când creați un formular pentru literele pe care doriți să includeți numele destinatarilor, aceste nume trebuie să fie incluse într-o coloană separată (mai degrabă decât într-o singură coloană cu numele de familie). Dacă fiecare literă necesită utilizarea unei adrese și a unui nume de familie, de exemplu, doamna Alekseyeva, adresa și numele pot fi plasate într-o coloană sau în două coloane separate.

  • Pentru a simplifica căutarea unei liste atunci când o selectați pentru o îmbinare de corespondență, atribuiți-i un nume.

    Selectați întreaga listă.
  • Selectați comanda Nume din meniul Inserare. și apoi comanda Atribuire.
  • Introduceți numele listei.

  • Faceți clic pe butonul Adăugați. apoi faceți clic pe butonul Închidere.













    • Salvați și închideți registrul de lucru care conține datele.
  • Treceți la fereastra Microsoft Word.
  • În meniul Instrumente, indicați spre Scrisori și Buletine. apoi faceți clic pe Wizard Merge.

  • În primele două faze ale Expertului de corespondență de corespondență, selectați tipul de document și creați acest document. Dacă doriți să creați etichete, la Pasul 1, selectați opțiunea Etichete. și la pasul 2, dați clic pe linkul Opțiuni de autocolant. pentru a selecta dimensiunea și tipul de autocolante.

    Pentru mai multe informații despre acești pași, consultați Ajutorul Microsoft Word.
  • În al treilea pas, în secțiunea Selectați destinatari, selectați opțiunea Utilizare listă. apoi faceți clic pe Răsfoire.
  • În lista Folder, selectați folderul în care este stocată cartea de date, selectați registrul de lucru și apoi faceți clic pe Deschidere.
  • În caseta de dialog Select Table, găsiți și selectați o listă. Verificați că caseta de validare First Data Line conține antetele de coloane instalate, apoi faceți clic pe OK.
  • În caseta de dialog Recipient de îmbinare, dați clic pe anteturile coloanelor de date care corespund codurilor de identificare Microsoft Word din stânga. Acest pas va simplifica introducerea datelor în documentele făcute în formă. Pentru mai multe informații despre acești pași, consultați Ajutorul Microsoft Word.
  • Dacă doriți să includeți numai câțiva destinatari într-o îmbinare de corespondență, faceți clic pe linkul Editați lista și selectați destinatarii.






  • Articole similare

    Pagina anterioară

    Pagina următoare

    Trimiteți-le prietenilor: