Toată lumea știe că documentația de afaceri bine scrisă este jumătate din succesul oricărui proiect. Oricine ai lucra și de ce ai face, probabil, nu doar trimite CV-ul, scriind scrisori de vânzări pentru parteneri, note explicative superiorii, materiale pentru pregătirea reuniunii. În această secțiune vom vorbi despre cum să pregătim și să aranjăm în mod corespunzător documentele de afaceri în limba engleză.
# 1. Scrisoare de afaceri standard
Pentru o scrisoare oficială de afaceri, este adecvată numai o foaie A4. Toate documentele de afaceri, fie o scrisoare, fax, locuri de muncă, a decis să lase marje mari pentru a putea fixa un document într-un dosar: stânga și dreapta - 2,5 cm de la partea de sus - cel puțin 4 cm.
24 Harrison Road
Cleaveland, Ohaio 36879
Victor Sharp, Manager de personal
catre Earnst & tânăr
Bulevardul Rachelle 23
Dallas, Texas 14336
Dacă trebuie să vă referiți la scrisoarea anterioară, aceasta trebuie făcută înainte de apel. De obicei puneți legătura în stânga.
Ref. # 12-15 (dacă te referi la scrisoarea ta)
sau
Ref. Dvs. 1611 (dacă te referi la scrisoarea unui corespondent)
Înainte de tratament este obișnuit să se facă un dublu interval între greviști.
Rețineți că, după tratament, europenii și americanii au pus un colon. Nu există semne de exclamare - veți înțelege greșit.
În cele din urmă, am ajuns la textul scrisorii, pentru care, de fapt, totul a început.
Faptul că trebuie să scrie un politicos, chiar dacă nu sunt plătite (opțiune: nu a fost expediat, nu a avertizat, înșelat, rănit), eu chiar nu vreau să semene. Textul trebuie scris într-un mod destul de compact, după un interval. Cu toate acestea, două paragrafe ar trebui să fie ignorate între paragrafe. Conceptul de „linia roșie“, sau „liniuță“ (aceasta este atunci când marginea din stânga a scrisorii înapoi înainte de a începe un nou paragraf) dintre europeni și americani care lipsesc, astfel încât utilizarea sa nu este de dorit să se indice punctele.
Scrisoarea trebuie să se încheie cu o notă pozitivă, indiferent de conținut! Nu doriți ca capodopera să fie forțată să vă aruncați în coșul de gunoi după ce ați citit-o.
Formule de curtoazie recomandate:
Așteptăm cu nerăbdare să auzim de la dvs.
(Ne dorim să citiți răspunsul dvs., hee-hee).
Vă mulțumim pentru cooperarea dvs. în această privință.
(Vom fi recunoscători pentru cooperarea pe această temă).
Vă mulțumim anticipat pentru cooperarea dvs. (Vă mulțumim anticipat pentru ajutorul dvs.).
În așteptarea răspunsului prompt. (Aștept răspuns rapid).
Asigurați-vă că specificați modul în care puteți fi contactat la sfârșitul scrisorii. Prin aceasta, veți sublinia încă o dată că așteptați anumite acțiuni de la corespondentul dvs. În plus, este foarte convenabil - partenerul dvs. nu trebuie să se grăbească în biroul colegilor săi în căutarea unei singure cărți de vizită pe care le-a văzut ultima oară acum o sută de ani.
Ei bine, și în sfârșit, ultimul
Cu sinceritate, (sincer a ta)
Cu stimă,
Cu adevărat,
semnătura și transcrierea.
Trebuie să existe un interval mare între semnătură și linia anterioară.
În cazul în care documentele sunt atașate la scrisoare, este necesar să le menționăm. Pentru a face acest lucru, după semnarea în colțul din stânga jos, scrieți "Enclosure: ... și indicați numărul de documente și numele acestora.
Dacă este posibil, scrisoarea trebuie trimisă într-un plic standard de afaceri. Utilizați plicuri mari numai atunci când este necesar.
Articole similare
-
Cum să nu vă fie frică să vorbiți o limbă străină, cursuri de limbă engleză, Ufa, engleză,
-
Un elev curajos - traducerea în limba engleză - exemplele sunt rusești, în context invers
Trimiteți-le prietenilor: