Procedura de schimbare a contabilului-șef la o întreprindere este un împrumut de debit

Contabil șef este responsabil de metodologia de contabilitate în cadrul companiei, pentru respectarea disciplinei de numerar, este șeful departamentului de contabilitate, el are autoritatea de a semna declarațiile, are dreptul la a doua semnătură pe documente bancare ... Această listă de taxe este foarte lung. Pe scurt, nu e de mirare că înlocuirea unui angajat care ocupă un astfel de responsabil






o poziție, o afacere dificilă. Astăzi vom vorbi despre subtilitățile acestei proceduri

Schimbarea contabilului-șef este o chestiune de responsabilitate

În același timp, pentru instituțiile bugetare din numărul poziției modelului 59, la punctul 12, care în mod clar a declarat :. „Adoptarea (transferul) cazurilor contabilului-șef, în cazul de numire sau demitere se face după înregistrarea statutului de verificare internă și de raportare pentru ale căror rezultate sunt redactate într-un act corespunzător. "

Procedura pentru transferul cazurilor prin modificarea contabil poate diferi în funcție de motivele concedierii, prezența la momentul concedierii succesorului său, precum și cu privire la modul pașnic sau invers unui conflict efectuat separarea de angajator. Ideal - să învețe să respingă un contabil, în timp pentru a găsi un înlocuitor pentru el în rândul personalului existent sau pentru a găsi un candidat potrivit din afara, numește o astfel de persoană, în calitate de adjunct Contabil șef pentru perioada de intrare în leagăn de lucruri. În ziua concedierii, cazurile ar trebui transferate și ordinul de numire a unui contabil-șef adjunct să fie emis.

Din motive de justiție, remarcăm: consiliul editorial este de părere că noul contabil-șef nu ar trebui să fie responsabil pentru greșelile predecesorului său. Cu toate acestea, nu uitați că greșelile altor persoane sunt adesea rezultatul apariției lor. De exemplu, o declarație de impozit pe venit este făcută acumulată. Și dacă, datorită acumulării incorecte a deprecierii, șeful antecedent al departamentului contabil, atunci când noul contabil-șef a fost plătit sub impozitul pe profit, responsabilitatea va fi în mod evident atribuită acestuia din urmă.

Nu mai puțin interesați de faptul că transferul cauzei a avut loc fără probleme, contabilul de ieșire și, în special, directorul întreprinderii. Pentru contabilul-șef concediat, transferul cazurilor documentate în mod corespunzător nu este numai o chestiune de reputație, ci și o garanție că, după concediere, nu vor fi formulate plângeri împotriva sa, de exemplu, asupra lipsei anumitor documente. În ceea ce privește regizorul, în conformitate cu partea 3 din art. 8 din Legea contabilității, acesta este responsabil de organizarea contabilității la întreprindere, asigurând înregistrarea faptelor privind implementarea tuturor hosoperațiilor în documentele primare și păstrarea documentelor, registrelor și conturilor. Prin urmare, în cazul detectării de către organismele de control a erorilor, a subpayurilor pentru impozite etc. pentru perioada de activitate a fostului contabil, toată sarcina de responsabilitate va trebui să fie suportată de el.

După cum vedem, schimbarea contabilului nu este o sarcină ușoară și, prin urmare, necesită respectarea mai multor proceduri, pe care le vom lua în considerare pas cu pas. Dar, înainte de toate, să ne ocupăm de nuanțele concedierii contabilului-șef.

Caracteristicile concedierii contabilului-șef

Glavbukh este aceeași persoană angajată ca toți angajații întreprinderii, astfel încât să poată fi demis pe aceleași motive ca ceilalți angajați: la propria sa solicitare, prin acordul părților, la inițiativa angajatorului etc. Cu toate acestea, există o bază specifică pentru demiterea contabilului-șef, prevăzută în secțiunea 1 partea 1 a art. 41 Codul Muncii - pentru o încălcare gravă a obligațiilor de serviciu unice. Cu toate acestea, având în vedere că noțiunea de „încălcare gravă“ a legii nu este definit, baza este folosită foarte rar, cu punctul de la încetarea contractului de muncă pe această bază, de regulă, pune deja instanța de judecată.

De asemenea, atunci când contabilul-șef este concediat, rămân în vigoare toate cerințele și restricțiile stabilite de legislație privind încetarea raporturilor de muncă. În special, nu trebuie respinsă de către angajator pe perioada de incapacitate temporară angajatului de muncă (cu excepția celor de demitere a revendicării 5, partea 1, articolul 40 din Codul muncii -... Din cauza nu vin la locul de muncă din cauza bolii pentru mai mult de patru luni), precum și în timpul găsindu-l în vacanță. Cu toate acestea, în mod excepțional, pentru demiterea contabilului-șef la inițiativa angajatorului (indiferent de motiv) nu au nevoie de acordul organizației sindicale (art. 43 din Codul muncii).

În ziua concedierii, angajatul trebuie să emită un registru de muncă și să încheie o înțelegere finală cu el (articolul 47 din Codul Muncii). Și această regulă funcționează independent de inițiatorul încetării contractului de muncă. Luați cazul în care șeful contabilului demisionează la propria sa solicitare (articolul 38 din Codul Muncii) și avertizează angajatorul despre acest lucru în două săptămâni. Dacă în această perioadă nu a reușit să găsească un înlocuitor sau complet să accepte caz, ar trebui să respingă în continuare declarația convenită în perioada în conformitate cu cerințele art. 47 Codul Muncii. În același timp, dacă doriți să se extindă în momentul transferului cazurilor, de comun acord, contabilul poate demisiona și mai târziu (pe cont propriu sau prin acordul părților), revocarea scrisoarea de demisie anterioară. În plus, contractul de muncă nu încetează, în cazul în care, după o perioadă de două săptămâni, angajatul încă mai merge la locul de muncă (art. 2, art. 38 din Codul muncii). Totuși, el va trebui să depună o nouă cerere de concediere, dar fără să ia în considerare munca de două săptămâni.

Este clar că este posibilă urmărirea procedurii de schimbare calitativă a contabilului-șef în cazul în care concedierea nu are loc în caz de urgență și dacă există un succesor al postului. Prin urmare, pentru o analiză cât mai completă a tuturor nuanțelor schimbării contabilului-șef, să luăm această situație ca bază.

Verificarea documentelor și transferul cazurilor

Astfel, contabilul-șef a depus o cerere de concediere, data încetării contractului de muncă fiind determinată. Acum este momentul să reflectăm asupra transferului de cazuri. Evident, această procedură nu se limitează doar la activare. Trebuie efectuată verificarea preliminară a contului la întreprindere.

A nu se confunda cu inventarul de active, fonduri și conturi, care se efectuează în conformitate cu numărul de instrucțiuni 69. Această procedură este necesară numai în cazul în care contabilul este partea responsabilă financiar (pp. „B“ n. Numărul 3 Instrucțiunea 69).

Astfel, primul lucru care trebuie făcut, după ce sa decis un nou candidat pentru funcția de șef al departamentului contabil, este de a emite un ordin al directorului întreprinderii cu privire la acceptarea și transferul cazurilor. În ordine, în special, ar trebui să se prevadă:

• procedura și calendarul verificării documentare;
• persoana care se ocupă de acest caz;
• componența comisiei care participă la verificarea documentelor, precum și la acceptarea și transferul cazurilor (ar trebui să fie incluse și părțile care transmit, primesc și șeful întreprinderii, dacă este cazul, alți angajați, precum și experți independenți;
• procedura de transferare a cazurilor (dacă este necesar).

Înainte de a verifica respingerea contabilul trebuie să completeze și să depună documentele numerotate de registre pentru a efectua operațiuni completează declarațiile în contextul impozitelor (taxe, plăți) și perioadele de, să zicem, afacerile contabile de plumb în ordine. Chiar dacă înregistrările sunt menținute în format electronic, rapoarte de sinteză, jurnale și alte registre contabile are sens pentru a transfera o copie pe hârtie, care va memorializing starea curentă a contului. Deși, desigur, această problemă rămâne la discreția comisiei.

Mai mult, comisia procedează la un control documentar. De regulă, un astfel de test este selectiv. deoarece trebuie implementată într-un timp scurt - până la încetarea raportului de muncă cu fostul contabil. Auditul trebuie să se concentreze în primul rând pe documente (pentru ultimii trei ani), referitoare la plata taxelor, în conformitate cu disciplina de numerar și plată, care este, pe acele părți ale lucrării, erorile în care sancțiunile cele mai grave pot duce în viitor. Prin urmare, o atenție adecvată trebuie acordată disponibilității facturilor fiscale, a documentelor ce confirmă cheltuiala fiscală, calcule de amortizare, păstrând o carte de numerar (în cazul în care a condus contabilul-șef), etc.

La cererea în cadrul controalelor documentelor se poate face un inventar al creanțelor și datoriilor, verifica starea plăților către contractori și obligații contractuale.

În plus față de documentele originale, trebuie să verificați cu atenție disponibilitatea, completitudinea, validitatea:

• raportare fiscală, pensie, financiară și statistică;
• registrul general, bilanțul de afaceri, registrele contabile;
• documente interne de natură organizațională: un ordin privind politica contabilă, programul de lucru, convenția colectivă, contractele de muncă, dispozițiile privind remunerația muncii și călătoriile de afaceri etc.
• titluri de documente;
• permise și alte documente similare (licențe, brevete comerciale);
• documente privind activitatea cu organele de control (acte de reconciliere, notificări-decizii, cereri);
• documente privind munca cu contrapartide (acte de calcule de reconciliere, contracte);
• inventare inventar;
• documente legate de circulația numerarului și utilizarea PPO (carnetul de numerar, cartea de tranzacții contabile), etc.

Dacă există un deficit de documente, comisia ar trebui să stabilească motivele apariției acesteia. Astfel, este necesar să se solicite contabilului-șef să compună o notă explicativă în care este obligat să precizeze motivele penurii. În caz de pierdere sau distrugere a managerului de documente, în scris, să notifice agențiile de aplicare a legii, și include, de asemenea, reprezentanți ai organelor de anchetă (dacă este necesar, și de control al incendiului) ale Comisiei să stabilească o listă a documentelor lipsă și a investiga cauza pierderii sau distrugerii lor (p. 6.10 Provizioane 88).

La finalizarea auditului, se întocmește un act de acceptare și transfer al cazurilor. Acesta indică:

• disponibilitatea și numărul de documente primare (dosare cu documente), registre, conturi etc.
• documentele lipsă și motivele lipsei acestora;
• documente sau documente completate incorect;
• identificarea faptului că documentele, contractele de autorizare întârziate (ineficiente);
• calendarul ultimelor inspecții efectuate de autoritățile de reglementare;
• informații despre software-ul transferat (pentru lucrul cu banca, raportarea, contabilitatea etc.);
• verificarea corectitudinii și eficienței software-ului, cheilor și parolelor;
• transferul unei cărți de cec, cheile de la un seif, forme de răspundere strictă etc.
• valoarea numerarului transferat.

Actul semnat de toți membrii comisiei este emis în trei exemplare. Un exemplar este dat contabilului-șef, cazul referitor, cel de-al doilea gazdă, iar al treilea este lăsat la întreprindere.

Dacă contabilul-șef are dreptul de a semna documente bancare la banca de service trebuie să prezinte un nou card cu mostre de semnături și a sigila cu probe actualizate ale semnăturilor tuturor persoanelor care au dreptul la prima sau a doua semnătură (pag. 18.13 număr de instrucțiuni 492). Card sau semnătura legalizată a directorului (sau adjunctul acestuia) și sigiliul organizației, pe care clientul este subordonat administrativ. În localitățile în care nu există birouri notariale sau notari privați, carte de certificate de sat, oraș, oraș, consiliul raional (n. 18.11 număr de instrucțiuni 492).

Notificați autoritățile de reglementare

Pentru aceasta este necesar să se depună la inspecția fiscală o cerere de înregistrare pentru f. Numărul 1-OPP marcate „Zmіni“, cu informații despre noul șef contabil - persoana responsabilă de contabilitate în întreprindere. Termenul de acordare este de 10 zile de la data primirii noului angajat la locul de muncă. Pe baza organelor de aplicare prezentate fac SOT modificările corespunzătoare în baza de date unificate corporative sau înregistrare a persoanelor care desfășoară activități independente, și apoi a remedia aceste modificări la £ reviste. Nr. 2-OPP și nr. 7-OPP, respectiv (paragraful 9.3 din Ordinul nr. 1588).

În concluzie, despre raportare. Cei mai mulți contribuabili îl transmit electronic. În legătură cu schimbarea contabilului-șef ar trebui să meargă la centrul de certificare Cheile de la care sunt deservite prin depunerea unei cereri de anulare a cheii electronice vechi și emite unul nou. După primirea unei chei noi, taxa trebuie trimisă electronic prin intermediul unui acord actualizat privind transmiterea rapoartelor electronice care conțin o nouă semnătură digitală. Același lucru este valabil și pentru fondul de pensii și autoritățile de statistică (acestea trimit un card de conectare la acordul privind serviciul de rapoarte electronice către departamentul PFC).

Lista actelor normative utilizate:

UCU - Codul penal al Ucrainei.

Sursa: "Contabilitate interactivă"

Articole similare

• Prin respingerea directorului sau a contabilului-șef, amintiți-vă cerințele speciale ale legii

• Cu privire la procedura de retragere a medicamentelor care au expirat, ordinul Direcției Generale

Trimiteți-le prietenilor: