Probleme importante: modul de elaborare a documentelor primare pentru operațiunile de tranzacționare pentru a obține de la cumpărător debitorul restante
Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 25.12.98 N 132 a aprobat o formă unificată a înregistrărilor contabile primare. Acestea includ specificația scrisorii de transport (forma TORG-12 unificat) (Formularul №TORG-10) și foaia de parcurs (forma №1-T). Una dintre diferențele № 402-FZ „Cu privire la contabilitate“ este că, în loc de formele unificate ale organizației va dezvolta propriile forme și să le aprobe în politica contabilă a societății. Cu toate acestea, formele proprii ale organizației trebuie să conțină toate cerințele necesare.
În continuare, vom lua în considerare detaliile obligatorii care ar trebui să se reflecte în documentele primare pe hârtie, precum și motivele pentru care aceste documente pot fi recunoscute ca nevalabile.
1. Numele documentului
Primul lucru care este important să se acorde atenție este detaliile contractului din foaia de parcurs. Adesea, în coloana "Motivul" scrisorii de trăsură de marfă, puteți găsi inscripția "contract de furnizare" sau "contract principal". Acest lucru nu este adevărat. Coloana trebuie să conțină o referință la cerințele Contractului de furnizare (numărul contractului și data compilării sale), dacă livrarea se efectuează în cadrul unui anumit contract. În caz contrar, o astfel de expediere este considerată necontractuală. Și în instanță, mită sunt netede.
2. Data documentului
Este necesar să se monitorizeze îndeaproape data la care sunt compilate documentele primare de intrare și de ieșire. "Pervichka" ar trebui emis strict în momentul tranzacției economice sau imediat după finalizarea acesteia. Este posibil ca documentul să ajungă cu întârziere în companie, dar data de descărcare trebuie să corespundă cu ziua în care se efectuează operația.
3. Numele organizației în numele căreia a fost întocmit documentul
Aici totul este foarte clar, nu ar trebui să existe întrebări.
5. Instrumente de măsurare a funcționării în termeni fizici și monetari
Toate documentele primare sunt strict în ruble. Este inadmisibilă utilizarea unui "cu" sau a unei valute ca măsurătoare. Dacă este necesar, compania poate adăuga elemente de recuzită suplimentare în forma proprie sau unificată a documentelor pentru a reflecta suma într-o altă monedă decât rublele. De asemenea, detalii suplimentare pot fi logo-ul companiei, etc.
6. Semnăturile personale și numele funcțiilor angajaților responsabili de operațiune
Exemple de inregistrare incorecte a documentelor primare poate servi ca o nepotrivire de semnătură * persoană în absența decodare sau decriptare precum și semnarea documentelor sursă autorizate de către o persoană neidentificată sau utilizarea semnăturilor facsimil. Aceste încălcări pot părea diferite, dar consecințele sunt întotdeauna neplăcute. Legea N 402-FZ nu reglementează procedura de acordare a dreptului de a semna documentele contabile primare, nu conține o listă a persoanelor care semnează documentele, care sunt realizate tranzacții cu bani. Evident, aceste probleme pot fi rezolvate în cadrul companiei în moduri diferite. O tranzacție în care este plasată semnătura unei persoane neautorizate poate fi recunoscută în numele și în interesul semnatarului. În consecință, responsabilitatea în acest caz este suportată de o persoană, nu de o organizație.
În cazul în care o persoană autorizată favorabil cu privire la documentul, 1) nu indică numărul ordinului (procură) care îi acorda o astfel de autoritate 2) nu decripta semnătura (numele și inițialele), lăsând goale cu ciocanul în formă tipărită Nume director general și / sau contabil-șef, se consideră că semnătura a fost emisă de persoane neidentificate. În cazul documentelor semnate de către un întreprinzător particular, trebuie să specificați detaliile certificatului de înregistrare de stat.
Reproducerea prin fax a semnăturii cumpărătorului nu constituie o dovadă a livrării bunurilor, dacă nu este prevăzută posibilitatea de utilizare a faxului în contract.
7. Prezența sigiliului
Documentele primare sunt de obicei certificate cu sigiliile. Sigiliul trebuie să conțină numele complet al persoanei juridice în limba rusă și o indicație a amplasării acesteia. Acest sigiliu ar trebui să fie plasat lângă abrevierea "MP" chiar sub forma scrisorii de trăsură de marfă.
Sigiliile utilizate de organizații în sucursalele lor și în subdiviziunile lor separate trebuie să conțină toate cerințele obligatorii: INN al organizației, numele complet al organizației în limba rusă, locul organizației și numele unității structurale. Procedura de utilizare a sigiliilor de către persoanele autorizate trebuie aprobată prin documentul administrativ privind organizația.
Este important să verificăm aceste detalii în primul rând, atât în compania "primară" pe care compania o dezvoltă în mod independent, cât și în cea pe care o ia de la contrapărțile sale.
La eliberarea de putere de transport de marfă de avocat pentru mandatar său pentru acceptarea mărfurilor, marca că acceptarea persoanei de mărfuri pentru transport (data, semnătura, numele complet) pot fi indicate într-un document transportatorii priemoperedatochnom, sau în factura Furnizorului. Pentru a confirma primirea mărfurilor cumpărătorului (destinatar) Furnizorul poate nevoie de o scrisoare de transport (forma №1-T), cu secțiunea completat №2:. «Secțiunea de transport“
Corectarea documentelor primare
Dacă este necesar, toate documentele contabile primare, cu excepția bancilor și a numerarului, pot fi corectate. Pentru aceasta, textul / suma greșită este traversată de o linie orizontală, iar cea corectă este indicată deasupra acesteia, data corectării, ștampila și semnătura. Corectarea trebuie să fie prevăzută cu cuvântul "corectat". Este posibilă editarea documentelor numai la data descărcării lor și numai acele persoane care le-au semnat trebuie să certifice corecțiile.
- prezența nomenclaturii și a cantității de bunuri în scrisoarea de trăsură de marfă (nu ar trebui să existe "servicii de papetărie" și "servicii de transport";
- prezența semnăturii și sigiliului "live". pentru că dacă transcrierile sunt nume diferite, precum și semnătura, în ambele cazuri, cel mai probabil, acesta este semnat de către o entitate de încredere, dar poate fi invalidat, fără un ordin sau un mandat;
- completitudinea cerințelor destinatarului, expeditorului, furnizorului și plătitorului, inclusiv a băncii. În acceptarea formei documentației contabile primare (cu câteva excepții), organizația poate, dacă este necesar, să furnizeze rechizite suplimentare, păstrând în același timp toate cerințele obligatorii.
Aceste reguli simple vă vor ajuta să vă păstrați degetul pe puls și să vă asigurați că atunci când mergeți în instanță, corectitudinea dvs. va fi susținută documentar și va primi sprijin din partea organelor de drept. Dacă aveți întrebări cu privire la designul primar, contactați NFC - este dificil să găsiți o altă industrie în care există atât de multe documente privind tranzacțiile comerciale.
* Persoană autorizată - o persoană înzestrată cu autoritate publică pentru a efectua anumite acțiuni.
Trimiteți-le prietenilor: