Din ce vă va ajuta să vă protejați: dacă ați respectat cerințele legislației, compania va putea să evite impunerea de sancțiuni penale și alte consecințe negative.
Directorul și contabilul-șef al întreprinderii sunt angajați cu statut special. La urma urmei, ele nu sunt doar primele persoane ale întreprinderii, ci îndeplinesc și funcțiile de organizare și menținere a înregistrărilor și raportarea la întreprindere, datele despre ele fiind înregistrate în registrele de stat. De aceea, atunci când momentul de „dezmembrare“ a întreprinderii cu acești lucrători, în plus față de procedurile de verificare a standard de concediere (cum ar fi întocmirea ordinului de concediere și înscrierea în cartea de muncă), trebuie să efectuați o serie de alte cerințe legale. Acest lucru va permite companiei să evite consecințele negative (inclusiv pierderile financiare sub formă de penalități).
Amintiți-vă că procedura de concediere a oricărui angajat (inclusiv directorul și contabilul-șef) implică punerea în aplicare a mai multor acțiuni obligatorii. În special, este necesar:
- să emită un ordin de concediere indicând motivele concedierii și cu referire la normele relevante ale Codului Muncii;
- familiarizarea cu ordinea angajatului pentru semnare;
- să înregistreze concedierea dosarului de muncă al angajatului pe baza ordinului emis;
- să facă un calcul complet cu angajatul în ziua concedierii sale și să-i dea o carte de lucru.
Astăzi nu vom mai vorbi în detaliu cu privire la procedura de elaborare a acestor acțiuni. Scopul acestei consultări este diferit: vă vom spune care organe de stat și în ce ordine ar trebui să fie notificate în cazul schimbării directorului sau a contabilului-șef al întreprinderii și ce altceva este important în legătură cu demiterea acestor lucrători.
Caracteristicile demiterii regizorului
Atunci când directorul este demis, în plus față de acțiunile standard, trebuie luați și pașii următori.
Pasul 1. Consultați documentele constitutive ale întreprinderii
În documentele constitutive ale întreprinderii poate fi prevăzută o procedură specială pentru a decide cu privire la demiterea directorului. Cel mai adesea, numirea și demiterea unui administrator care are dreptul de a reprezenta interesele unei întreprinderi fără procură aparține jurisdicției celui mai înalt persoană juridică. De exemplu, în carta unei întreprinderi private, se poate afirma că directorul angajează și îl incendiază pe proprietar. Apoi, pentru a respinge regizorul, trebuie mai întâi să formalizați decizia proprietarului.
În unele cazuri, decizia privind desemnarea și demiterea unui manager se referă la competența organului suprem al întreprinderii prin lege. De exemplu, pentru LLC o astfel de cerință este stabilită art. 41, 59 din Legea din 19 septembrie 1991, nr. 1576-XII. Prin urmare, pentru demiterea directorului în LLC, este necesar să se organizeze o întâlnire a participanților pentru a decide asupra concedierii, pentru ao formaliza printr-un protocol și numai pe baza acestei decizii - să depună o concediere.
Posibile consecințe: concedierea invalidă ar putea provoca un conflict de muncă care amenință pierderile financiare ale întreprinderilor (de exemplu, cum ar fi recuperarea veniturilor medii ale întreprinderii pentru toată perioada de absență forțată a salariatului sau a prejudiciului moral cauzat de angajat).
Pasul 2. Notificați registratorul de stat al schimbării managerului
Informațiile despre conducătorul întreprinderii figurează în Registrul unic de stat al entităților juridice și al întreprinzătorilor individuali (denumit în continuare EGR) (articolul 17 din Legea nr. 755). Prin urmare, demiterea șefului trebuie să notifice registratorul de stat.
Pentru aceasta, conform cerințelor art. 19 din Legea nr. 755, registratorul de stat trebuie să depună:
- formular 4 de autorizare completat (aprobat prin Ordinul Ministerului Justiției nr. 3178/5 din 14.10.11);
- original (copie, copie legalizată) decizia organului de conducere al persoanei juridice autorizate despre schimbarea de director (de exemplu, Ltd. - o reuniune de protocol a societății) și / sau original (fotocopie, copie legalizată) actele administrative de numire (demitere) director (de exemplu, o comandă despre concediere).
Vă rugăm să rețineți: Legea nr. 755 nu precizează în ce perioadă ar trebui să fie notificat registratorului de stat schimbarea directorului întreprinderii. În același timp, legislația fiscală impune în astfel de cazuri să notifice autoritatea fiscală în termen de 10 zile (pentru mai multe detalii, a se vedea mai jos).
Posibile consecințe: nu există sancțiuni pentru legislație, mai ales că nu există date pentru notificarea registratorului de stat. Cu toate acestea, dacă nu includeți informații despre schimbarea directorului în USR, este posibil să întâlniți o altă problemă: cu privire la autoritatea de a semna tranzacțiile în numele întreprinderii, precum și reprezentarea intereselor întreprinderii față de terți. La urma urmei, informațiile din USR sunt disponibile publicului, iar oricare dintre contrapărțile dvs. le poate primi. Iar faptul că UGR nu a fost modificat poate duce la refuzul contractantului de a semna un contract important pentru dumneavoastră.
Pasul 3. Raport privind schimbarea capului către autoritatea fiscală
În cazul în care compania a schimbat persoanele responsabile de contabilitate și / sau de contabilitate fiscală (și să le, în special, se aplică directorului), compania are nevoie de o perioadă de 10 zile (de la data concedierii acestor persoane) să notifice autoritatea fiscală (pag. 66.4 din Codul fiscal, în continuare - NC).
Pentru a notifica autoritatea fiscală necesară pentru a forma aprobată №1-OPP marcate „Zmіni“, astfel cum se prevede punctul 9.3 din Procedura aprobată de către Ministerul Finanțelor din data de 09.12.11 ordin, numărul 1588. (continuare - Ordinul № 1588). În plus, certificatul de formular nr. 4-OPP trebuie înlocuit cu autoritatea fiscală. Pentru aceasta, este necesar să se aducă un vechi certificat și să se solicite înlocuirea în legătură cu schimbarea conducătorului întreprinderii (clauza 9.4 din Ordinul nr. 1588).
Consecințele posibile: pentru nerespectarea de către autoritatea fiscală a schimbării capului, amenda de 117,1 NK este prevăzută în valoare de 510 UAH. (pentru non-eliminarea încălcării sau repetate în termen de un an, amenda va ajunge la UAH 1,020).
Pasul 4. Re-generați semnătura digitală
De regulă, directorul unei întreprinderi este o persoană autorizată să semneze taxa și alte rapoarte obligatorii ale întreprinderii. Atunci când declarațiile depuse în format electronic, astfel de situații trebuie să fie certificată printr-o semnătură digitală electronică (EDS) a capului - în conformitate cu cerințele Actului de 22.05.03, № 852-IV «Cu privire la semnătură electronică digitală“, precum și instrucțiuni, aprobate prin Ordinul STA 10.04 .08, nr. 233 (Secțiunea II) (în continuare - Instrucțiunea nr. 233). Prin urmare, atunci când directorul este demis, este necesar:
- pentru a anula certificatul de chei publice eliberate acestui funcționar și, dacă este necesar (atunci când recrutează un nou director) pentru a obține o cheie nouă. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați centrul de service cu care întreprinderea are un contract;
- pentru a reînnoi contractul cu autoritatea fiscală privind recunoașterea documentelor electronice (contract de model este prezentat în apendicele 1 la numărul de instrucțiuni 233, a se vedea, de asemenea, explicația Mindohodov cu privire la această problemă în litera a b / n din 31.03.14, la „renegocierea acordului privind recunoașterea documentelor electronice.“).
Posibile consecințe: confirmarea rapoartelor fiscale ale EDS ale unui angajat care nu mai lucrează la întreprindere poate fi considerată ca depunerea unei declarații cu date denaturate. De asemenea, o astfel de declarație, în general, nu poate fi acceptată, deoarece nu conține rechizite obligatorii (semnătura persoanei autorizate). Ei bine, nedivulgarea declarației amenință cu amendă pe baza art. 120 NC (în valoare de 170 UAH pentru încălcarea repetată - în valoare de 1.020 UAH pentru fiecare caz de încălcare).
Pasul 5. Reforma băncii de deservire a unui card cu eșantioane de semnături ale persoanelor autorizate
Ordinea acestor acțiuni este reglementată de regulamentele aprobate de către Consiliul de BNU din data de 12.11.03, numărul 492. Este necesar să se emită un nou card cu specimenele de semnătură ale persoanelor autorizate și de etanșare sub forma prescrisă (Anexa 2 la prezentul manual) și să prezinte cardul la banca de service.
Caracteristicile concedierii contabilului-șef
Atunci când a respins contabilul-șef ar trebui să vypolnitdeystviya numerotate 3-5 din secțiunea anterioară a acestei consultări, care este de a informa autoritățile fiscale cu privire la schimbarea contabilului-șef, și să reînregistrați cu card de semnătură electronică în banca de service (în aceeași ordine și, în același interval de timp).
În plus, este important să se documenteze transferul de fișiere și documente cu privire la respingerea contabilul-șef al său „moștenitor“ (t. E. Noul contabilul-șef sau angajat care efectuează temporar atribuțiile contabilului-șef). De obicei, în practică, într-o astfel de situație, acționează după cum urmează.
1. Managerul întreprinderii emite un ordin de transferare a cazurilor. În această ordine, trebuie să specificați:
- data transferului;
- F. I. Pe laturile de transmisie și recepție. În cazul în care noul contabil-șef nu este încă recrutat, atunci, în aceeași ordine, poate fi numită o persoană responsabilă de primirea dosarelor și a documentelor. Apropo, o astfel de persoană poate fi fondatoare;
- membrii comisiei - în cazul în care se hotărăște sesizarea cazurilor în prezența comisiei.
2. Dacă este necesar, se efectuează un inventar neprogramat în legătură cu schimbarea contabilului-șef. Rețineți că Regulamentul privind inventarierea activelor și pasivelor, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe din 02.09.14, nr. 879, nu necesită un inventar în acest caz. Dar este totuși de dorit să se țină cont, ținând cont de gradul de responsabilitate al contabilului-șef.
3. Cazurile și documentele sunt transferate. În acest caz, un act de acceptare și de transfer de documente este de obicei făcut (într-o formă arbitrară). Într-un astfel de act ar trebui să fie:
- data compilării sale;
- o listă detaliată a tuturor documentelor transmise;
- semnăturile bâlbâilor receptoare și de transmitere, precum și semnăturile membrilor comisiei (dacă există).
Efectuarea unui astfel de act este necesară - este importantă nu numai pentru întreprindere, ci și pentru contabilul șef care se retrage. La urma urmei, actul va putea confirma prezența sau absența unui document. Și acest lucru, la rândul său, poate fi motivul pentru atragerea sau nu a urmăririi penale a funcționarilor companiei.
În cazul demiterii directorului sau a contabilului-șef, nu uitați, în plus față de acțiunile standard (emiterea ordinului de concediere, înscrierea în carnetul de muncă al angajatului și calcularea completă cu el):
- notifică demiterea registratorului de stat și a serviciului fiscal;
- schimba semnătura digitală electronică și o carte cu eșantioane de semnături în bancă;
- emite un act de transfer de cazuri.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: