Efectuarea oricăror activități (offline și online) este o modalitate excelentă de a colecta clienți potențiali. Am scris deja cum să organizez și să conduc un webinar. Astăzi vom analiza modul de organizare a unui eveniment offline de succes.
Pregatirea unui eveniment offline consta in mai multe etape - de la dezvoltarea conceptului pana la crearea paginii de destinatie. În acest articol voi vorbi despre toate etapele pregătirii unei conferințe offline.
Concept, scenariu și buget
De ce trebuie să începeți este bugetul dvs.
Puteți să vă pictați o imagine frumoasă cu vorbitori de renume și cu mii de vizitatori, dar dacă acest lucru nu corespunde cu bugetul dvs., un astfel de eveniment este probabil să se încheie înainte de a începe. Prin urmare, primul - un buget clar.
Determinați beneficiile pentru participanți și vizitatori la conferința dvs. Acesta este un succes de 90%. Gândiți-vă la acest subiect, pentru a evalua ce vorbitori puteți invita. De asemenea, în prima etapă este important să notăm regulile. Planificarea corectă a timpului este un factor foarte important care va afecta succesul evenimentului dvs.
Data și locul de desfășurare
Determinată cu data, trebuie să studiezi cu atenție programul tuturor activităților care au loc în viitorul apropiat și să coincidă cu subiectul tău. Nu alocați conferința dacă ați înregistrat deja un eveniment similar la cea mai apropiată dată de la evenimentul programat.
De mare importanță este locația. Indiferent cât de diferiți vorbitori sunt declarați, dacă sala dvs. se află într-un loc incomod, este posibil ca aceasta să afecteze decizia atât a vorbitorilor, cât și a participanților - să vă prezinte evenimentul.
Este necesar să se furnizeze:
- Hall. Numărul de locuri trebuie să corespundă numărului de persoane prezente;
- Un loc separat pentru înregistrare (este de dorit separarea vizitatorilor, a vorbitorilor și a presei);
- Zona pentru mâncare: pauze de cafea, prânzuri;
- Zona pentru crearea de rețele;
- Echipamente de calitate;
- În cazul vorbitorilor de la vorbitori străini, trebuie să fie furnizată o interpretare simultană;
- Wi-Fi rapid;
- Dulap cu număr suficient de camere.
Desigur, alegerea locului depinde de bugetul dvs.
Creați o pagină de destinație
Acum puteți trece la etapa tehnică - crearea paginii evenimentului. Este mai bine ca o astfel de pagină de destinație să utilizeze subdomenii și domenii de nivel secundar. Dacă adresa URL este curată, aceasta va crește conversia în pagină.
Pregătiți conținutul astfel încât în 3-5 secunde de ședere pe pagina dvs. utilizatorul să înțeleagă exact ce îi este oferit, ce se va întâmpla atunci când va fi interesat de el.
În următorul articol, vom examina detaliat - ce ar trebui să fie pe pagina dvs. de destinație.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: