Legislația muncii nu conține o definiție clară a termenului "notă explicativă". Cu toate acestea, în raportul de muncă dintre angajator și angajat se fac astfel de note.
În acest material, să luăm în considerare caracteristicile compilației unei note explicative în cadrul organizației.
Efectuarea expunerea de motive în cadrul relațiilor de muncă, de regulă, șeful organizației este inițiat (supraveghetori), precum și reprezentanți ai securității departamentale sau private, agențiile de aplicare a legii în punerea în aplicare a altor relații.
În legislația muncii există norme care obligă angajatorul să solicite explicații scrise ale salariatului (articolele 199 și 408 din Codul Muncii al Republicii Belarus (în continuare - LC)).
În practica aplicării legii, este general acceptat faptul că notele explicative pot fi folosite ca explicații.
Ce este o notă explicativă?
Scrierea unei note explicative este un drept, dar nu o obligație a angajatului (articolul 27 din Constituție).
Spre deosebire de angajat, angajatorul (persoanele autorizate de el) este responsabil pentru solicitarea de la angajat a unei explicații scrise în următoarele cazuri:
- înainte de aplicarea pedepsei disciplinare (articolul 199 TC);
- înainte de publicarea ordinului de deducere din salariu (poziția 408 ТК).
În alte cazuri, pentru a afla poziția salariatului pe diverse probleme, evaluați motivele și decizia ulterioară, angajatorul are dreptul, dar nu este obligat să solicite salariatului o prezentare a explicațiilor orale și scrise.
Formă de notă explicativă
În practică, fiecare angajat face o notă explicativă individual într-o copie pe o foaie standard de hârtie A4, în numele șefului organizației (liderul superior).
ACEASTĂ ESTE IMPORTANT! În acest caz, este necesar să se emită o comandă (ordin) privind aprobarea și utilizarea unui astfel de formular.
Formele unificate sunt de natură recomandatoare, prin urmare, este posibil să se aprobe o altă formă de document printr-un act legislativ local de reglementare.
Dacă angajatul a emis (în scris) o notă explicativă într-o formă diferită de cea stabilită în organizație (liniuțe, rechizite), atunci aceasta nu trebuie considerată o eroare care afectează esența explicației.
Angajatul refuză să scrie o notă explicativă
Dacă angajatul refuză să scrie o notă explicativă, atunci este necesar să se emită un act despre acest lucru cu martorii prezenți (de preferință, cel puțin 2 persoane).
Ce să faci cu o notă explicativă?
O notă explicativă este înregistrată în ordinea stabilită de șeful organizației pentru înregistrarea documentelor interne.
După examinarea materialelor de caz referitoare la un eveniment, șeful organizației (persoana autorizată de acesta) face sau nu produce în nota explicativă o rezoluție de stimulare pentru interpret, cu indicarea acțiunii.
Legislația stabilește o perioadă diferită pentru păstrarea notelor explicative.
Pentru angajat aplicat măsuri disciplinare în constatarea neîndeplinirii obligațiilor de muncă în legătură cu nerespectarea unui ordin de a conduce cartea de comentarii și sugestii, disciplina de numerar, utilizarea abuzivă a fondurilor, necorespunzătoare comportamentul de încărcare. Termenul de note explicative în acest caz este de 5 ani.
Tipuri de note explicative
- un caracter dezavantajator;
- natura explicativă.
Motivele explicative de natură dezavantajoasă pot fi elaborate de un angajat pentru a indica motivele propriei sale acțiuni negative (acțiune sau inacțiune).
Explicativă au note explicative pe care angajatul le poate executa pentru a preciza condițiile și circumstanțele evenimentelor care au avut loc din motive independente de motivele sale de control sau explicații privind comiterea de acte ale altor persoane.
De cele mai multe ori, în practică, se folosesc note explicative:
- despre apariția la locul de muncă în stare de intoxicare alcoolică, toxică sau narcotică;
- motivele absenteismului sau absenței la locul de muncă;
- motivele întârzierii în muncă;
- comiterea furtului de bunuri la locul de muncă;
- încălcarea normelor de protecție a muncii;
- comiterea unei infracțiuni imorale;
- prezentarea către organele abilitate a informațiilor incomplete sau inexacte;
- nerespectarea disciplinei de muncă adecvate a subordonaților;
- neîndeplinirea obligațiilor de muncă.
Un eșantion de notă explicativă privind motivul întârzierii la locul de muncă este disponibil în secțiunea "Documentație utilă" la pag. 26 a revistei.
Un exemplu de notă explicativă privind comiterea unui abatere imorală de către un angajat care îndeplinește funcții educaționale inconsistente cu continuarea acestei lucrări, consultați secțiunea "Documentația utilă" la pag. 26 a revistei.
Un eșantion de notă explicativă privind neîndeplinirea sarcinilor de muncă, a se vedea secțiunea "Documentația utilă" la pag. 27 din jurnal.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: