Antologie a OpenOffice. Partea 12: Utilizarea stilurilor
Să continuăm studiul suitei de birouri gratuite OpenOffice 2.0. În această lecție, vom lucra cu stiluri - set de formate pe care le puteți aplica paginilor selectate, text, cadre și alte elemente ale documentului pentru a schimba rapid aspectul lor.
Dacă utilizați un stil, toate seturile de formate definite de utilizator sunt aplicate simultan în document. Pachetul OpenOffice.org acceptă anumite clase de stil:
- Stilurile de pagină se referă la câmpuri, subsoluri, margini și fundal. În foile de calcul Calc, stilurile paginilor se aplică de asemenea
secvența paginilor de imprimare.
- Stilurile paragrafului controlează toate aspectele formei de paragrafe - cum ar fi liniuțele de text, tabelarea, spațiile liniare, margini, inclusiv formatarea caracterelor.
- Stilurile de simboluri afectează textul din interiorul paragrafului, definind fontul și dimensiunea sa, sau formatele de ortografie îndrăzneață și italică.
- Stilurile de cadre sunt utilizate pentru a forma cadre grafice și text, inclusiv tranziții către o linie nouă, margini, fundal și dungi. - Stilurile de listă definesc alinierea, tipul de numerotare sau marcajele și fonturile pentru liste numerotate și neimpozitate.
- stilurile de celule se referă la fonturi, alinieri, limite, fundal, formate numerice (de exemplu, monedă, dată, număr) și protecția celulelor.
- Stilurile grafice din desene și prezentări sunt legate de linii, zone, umbre, transparență, font, conectori, mărimi și alte atribute.
- Stilurile de prezentare definesc atributele fonturilor, indenturilor, distanțelor, alinierii și tabulației.
Pentru diferite componente OpenOffice, sunt disponibile diferite clase de stil. Interdependența dintre componente și stiluri este prezentată în tabel:
Stiluri disponibile în componentele OpenOffice
(în stiluri de cadre)
La instalarea OpenOffice este instalat în același timp, o mulțime de stiluri încorporate. Utilizatorii pot aplica aceste stiluri pentru a le modifica, sau de a crea noi - proprii - stiluri. Se întâmplă adesea ca utilizatorul să formatați manual paragrafele selectate, cuvinte, tabele, plasarea de text pe pagină, și alte părți ale documentului. Între timp, acest lucru este destul de posibil pentru a trece pe stiluri, mai ales atunci când avem de a face cu un număr mare de documente similare, mai ales așa cum se întâmplă adesea în organizații. Stilurile creează documente utilizând atribute fizice. De exemplu, utilizatorul poate aplica la diferite părți ale textului diferitelor fonturi și dimensiunea lor, precum și orice alte mijloace - cum ar fi o selecție de text aldine sau italice. De asemenea, trebuie să rețineți că stilurile sunt atribute logice. Adică, nu mai folosi setul obișnuit de atribute de tip „dimensiunea fontului 14 pt, cască Times New Roman, bold, centrat, și să înceapă să aplice stilul vedetei. Desigur, înainte să definim stilul pentru titlul ca având toate caracteristicile de mai sus. Cu alte cuvinte, utilizarea stilul înseamnă că utilizatorul schimbă accentul de la ceea ce parametri au text (sau pagina sau alt element), ceea ce textul este din punct de vedere functional. stiluri, de asemenea, face mai ușor de a face modificări la formatul vanie documentul. De exemplu, există o nevoie din nou pentru a schimba indentarea tuturor punctelor, sau fontul tuturor titlurilor. În cazul unui document mare, această sarcină poate fi foarte consumatoare de timp. Și stilul, dimpotrivă, face foarte simplu. În stilurile OpenOffice sunt folosite pentru multe alte scopuri, nu întotdeauna evidente. de exemplu, programul este tabelul de conținutul documentului bazat pe stilurile la poziția.
Utilizați fereastra Stiluri și formatare
1. Începeți făcând clic pe pictograma Stiluri din stânga panoului de context. Alternativ, puteți accesa meniul după Format -> Stiluri sau doar apăsați F11. Se deschide spațiul de lucru Styles și Formatting. Acesta afișează tipurile de stiluri disponibile pentru componentele OpenOffice pe care le utilizați.
2. Puteți deplasa această fereastră într-un loc convenabil de pe ecran sau atribuiți-l la marginea ecranului (țineți apăsată tasta Ctrl și trageți bara de titlu a ferestrei din poziția dorită).
3. Faceți clic pe una dintre pictogramele din stânga din partea de sus a ferestrei Stiluri și formatare. Se va afișa o listă de stiluri pentru o anumită clasă.
4. Pentru a aplica un stil existent (cu excepția stilurilor de caracter), plasați cursorul în intrarea punctul, cadru, sau o pagină, apoi faceți dublu-clic pe numele stilului într-una din aceste liste. Pentru a aplica un stil de caractere, selectați mai întâi caracterele dorite din text.
În partea de jos a ferestrei Stiluri și formatare, vedem o listă drop-down de foi de stil. Aici puteți selecta toate stilurile sau un alt grup de stiluri - de exemplu, numai stilurile de utilizatori.
Folosim stilul de umplere a stilului
Aplicarea stilului de umplere vă permite să aplicați rapid un singur stil în multe zone diferite, fără a fi nevoie să reveniți la fereastra Stiluri și să formatați de fiecare dată pentru a face dublu clic. Această metodă este utilă pentru formatarea unei multitudini de paragrafe împrăștiate, celule sau alte elemente cu unul și același stil poate fi mai ușor de utilizat decât stabilirea prealabilă a selecției multiple și aplicarea ulterioară a acestora în stil.
1. Deschideți fereastra Stiluri și formatare și selectați stilul.
2. Faceți clic pe pictograma Stil de umplere.
3. Mutați indicatorul mouse-ului peste paragrafe, pagini sau cadre, de fiecare dată când faceți clic în locurile potrivite.
4. Dacă doriți să aplicați un stil de caracter, apăsați butonul mouse-ului și, în timp ce îl țineți, selectați caracterele necesare.
5. Pentru a ieși din modul Styles Fill, faceți clic din nou pe pictogramă sau pur și simplu apăsați tasta Esc.
Utilizați lista stilurilor folosite
Dacă în document a fost folosit un stil cel puțin o dată, numele acestui stil apare în lista stilurilor folosite, care se află în partea stângă a panoului de context, imediat după pictograma Stiluri. Utilizatorul poate deschide această listă și face clic (o singură dată) pe stilul dorit. Alternativ, puteți naviga în listă utilizând tastele săgeți, apoi apăsați Enter pentru a aplica stilul evidențiat.
Schimbarea stilurilor
În OpenOffice există două modalități de a schimba stilurile: utilizând caseta de dialog Styles sau modificând stilul după model. În același timp, este important să rețineți că toate schimbările de stil sunt eficiente numai în cadrul documentului la care se lucrează. Modificările nu sunt incluse în niciun fel de șabloane asociate. Dacă doriți ca modificările să se aplice la mai multe documente, trebuie să modificați șablonul (am vorbit despre acest lucru în articolul precedent) sau să copiați stilurile în alte documente (vedeți mai jos).
Modificați stilul utilizând caseta de dialog Stil
Stilul existent poate fi modificat utilizând caseta de dialog Stil. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe stilul dorit din fereastra Stiluri și formatare și selectați Modificați din meniul pop-up. Se afișează caseta de dialog Stil, care are mai multe file cu controale.
Schimbați stilul după model
1. Deschideți fereastra Stiluri și formatare.
2. În document, selectați un element care are un format care să fie inclus în stil.
3. În fereastra Stiluri și Formatare, selectați (cu un singur clic) stilul pe care doriți să îl modificați și faceți clic pe triunghiul din dreapta pictogramei Creare stil din eșantion. După aceasta, selectați Refresh style by sample.
Creați stiluri noi (personalizate)
Dacă doriți, utilizatorul poate adăuga independent stiluri noi. Acest lucru se poate face folosind dialogul Stil sau prin crearea unui stil din fragmentul selectat.
Creați un stil utilizând dialogul Stil
Pentru a crea un stil utilizând caseta de dialog Stil, faceți clic dreapta pe fereastra Știri și Formatare și selectați Creare din meniul derulant. Dacă doriți să asociați un stil nou cu un stil existent, selectați mai întâi acest stil, apoi faceți clic dreapta și selectați Creare. Dacă stilurile sunt legate, atunci când schimbați elementele stilului de bază, toate fonturile asociate vor fi, de asemenea, schimbate. Dar o astfel de nevoie apare rar.
Creați un stil din fragmentul selectat
De asemenea, puteți crea un stil nou copiind un stil existent. Trebuie să se țină seama de faptul că noul stil va funcționa numai în interiorul documentului editat - nu va fi salvat în șablon.
1. Deschideți fereastra Stiluri și formatare. Selectați tipul stilului creat din lista derulantă.
2. În document, selectați elementul al cărui format va fi salvat ca stil.
3. În fereastra Stiluri și Formatare, faceți clic pe triunghiul de lângă stilul Creare din pictograma selectată și apoi selectați Creare stil din meniul derulant.
4. În caseta de dialog New Style (Stil nou), introduceți numele stilului nou. Faceți clic pe butonul OK pentru a salva.
Glisați selecția pentru a crea un stil nou
În diferite componente ale OpenOffice, trebuie să acționați diferit:
scriitor
Selectați fragmentul de text și trageți-l în fereastra Stiluri și Formatare. Dacă este activ tipul Tipuri de paragrafe, stilul paragrafului va fi adăugat la lista de stiluri. Dacă tipul de stiluri de simboluri este activ, stilul de caractere este adăugat în listă.
Calc
Selectați celula și trageți-o în fereastra Styles and Formatting - este creat un stil de celule.
Desenați / impresionați
Selectați obiectele grafice și trageți-le în fereastra Stiluri și Formatare. Stilurile grafice corespunzătoare sunt create.
Copiați și mutați stilurile
De la un șablon sau un document la altul, puteți să copiați sau să mutați stilul într-unul din două moduri: utilizând caseta de dialog Gestionare șabloane sau încărcând stiluri din șabloane sau documente.
Utilizați fereastra de gestionare a șabloanelor
1. Accesați meniul făcând clic pe Fișier -> Șabloane -> Gestionați.
2. În caseta de dialog Template Management (Administrare șabloane), selectați fie lista de șabloane, fie lista Documente, dacă este necesar. Deschideți dosarele pentru a găsi șabloane de la sau la care doriți să copiați.
3. Faceți dublu clic pe numele șablonului sau al documentului, apoi faceți dublu clic pe pictograma Stiluri pentru a vedea o listă de stiluri individuale. 4. Pentru a copia stilul, țineți apăsată tasta Ctrl și glisați numele stilului dintr-o listă în alta.
5. Nu copiați stilul, ci mutați-l, pur și simplu nu utilizați tasta Ctrl în timpul tragerii. Stilul va fi eliminat din listă, de unde a fost tras.
6. Repetați pașii de mai sus pentru fiecare stil copiat sau mutat. Când ați terminat, faceți clic pe butonul Închidere.
Denis Lavnikevich, redacția # 64; tut.by
Trimiteți-le prietenilor: