Există opinia că menținerea conturilor extrabilanțiere nu este o opțiune. Dar dacă faceți acest lucru, atunci informațiile despre ceea ce este de fapt statutul de proprietate al întreprinderii vor fi incomplete și nesigure. În articol vă vom spune cum se efectuează un inventar al conturilor în afara bilanțului, cum se face și se eliberează în mod corespunzător.
Necesitatea de a ține conturile extrabilanțiere
Datele privind proprietatea, care sunt înregistrate pentru bilanț, permit evaluarea corectă a tuturor activelor întreprinderii. Fără aceste informații, nicio firmă de audit nu poate prezenta o concluzie pozitivă. Contabilizarea integrală a proprietății va ajuta nu numai întreprinderea, ci și inspectorii fiscali care își inspectează activitățile. De exemplu, fixarea pe contul 001 a datelor privind activele imobilizate închiriate, puteți justifica întotdeauna costurile reparării acestora.
Informațiile reflectate în conturile în afara bilanțului
Întreprinderea are dreptul de a utiliza unsprezece AP-uri prevăzute de lege. Agregatul lor este împărțit condiționat în astfel de blocuri (grupuri):
- fixarea valorilor pe care întreprinderea nu le deține, dar le utilizează sau le menține temporar;
- controlul asupra desfășurării operațiunilor economice de un anumit tip.
Contabilizarea AP se efectuează printr-un sistem simplificat de note contabile: orice tranzacție este înregistrată numai pe un debit sau pe un împrumut dintr-un anumit cont.
A face AP nu ar trebui să fie considerată o simplă formalitate. Atunci când întreprinderea nu reflectă obiectele aflate în spatele bilanțului, informațiile privind compoziția proprietății sunt incorecte. Astfel, principiul fiabilității și al completării contabilității este încălcat. Pentru o astfel de neglijență este prevăzută o amendă. El trebuie să fie plătit din propriul buzunar. Suma minimă este de 5 mii de ruble.
Caracteristici ale inventarului asupra conturilor în afara bilanțului
Inventarul reprezintă forma de control a stării proprietății și a datoriilor întreprinderii, care este disponibilitatea lor efectivă. Este necesar să se compare datele din contabilitate cu cele reale. Fără rezultatele rezultatelor inventarierii nu se poate face, atunci când vine momentul să se întocmească un raport anual.
Caracteristicile distinctive ale procesului de inventariere sunt:
- Organizația adesea nu dispune de date fiabile cu privire la valoarea activelor extrabilanțiere. Aceste informații ar trebui să fie deținute de proprietar sau vor trebui să utilizeze o evaluare independentă. Prin urmare, în contractul de închiriere este important să se marcheze un paragraf separat cu expresia valorii obiectului. Nu va fi dificil să o scrieți AP adecvat și să îl transferați în lista de inventar.
- Atunci când activele fixe sunt închiriate sau luate pentru depozitare, este necesar să se colecteze inventare separate pe ele. Este imposibil ca aceștia să fie confuzi între propriile lor averi. În rapoarte, toate documentele care confirmă sosirea OS în întreprindere trebuie notate.
- Unele tipuri de active sunt aproape imposibil de evaluat, de exemplu, titluri de valoare, forme de răspundere strictă (SSR). Prin urmare, ele sunt reflectate la valoarea condiționată pe AP. Stocurile de SSR sunt sortate pe specii, situri de conservare și persoanele responsabile pentru integritatea lor. Aceste caracteristici trebuie să fie specificate în politica contabilă.
- În ceea ce privește activele extrabilanțiere, este necesar să se realizeze inventare separate și să se înregistreze rezultatele controlului efectuat în inventare.
Nevoia de inventar nu se aplică la IP. Pentru ei, controlul nu este o datorie. Dar pentru a profita de metodele și tehnicile de inventariere a activelor, IP-urile au tot dreptul.
Anunțuri care reflectă rezultatele inventarului
La sfârșitul lucrărilor de inventar, se semnează actele finale:
- Fiecare membru al comisiei.
- Angajații care sunt încredințați răspunderii.
Controlul poate merge fără probleme și nu dezvăluie nicio discrepanță. Dar descoperirea proprietății excesive sau a lipsei de active care sunt enumerate pe AP este destul de posibilă. Astfel de fapte se reflectă în notele contabile corespunzătoare:
Directorul Molotov R.Yu.
Superior. contabilul Pronina A.O.
Președintele Comisiei Malin N.
Materialul excedentar instalat A este considerat ca o sortare, iar lipsa pentru materialul B este retrasă pentru cheltuieli (luând în considerare sortarea).
Important! În prezența re-sortare, puteți conta între ele excedente și lipsuri. Angajații responsabili pentru păstrarea bunurilor sunt obligați să furnizeze explicații scrise în mâna lor.
Atunci când este nevoie de un inventar al conturilor în afara bilanțului
Inventarul proprietății ar trebui să fie efectuat:
- Transferarea activelor pentru a le subinchiria, vinde sau răscumpăra.
- Înainte de a începe redactarea raportului anual.
- În cazul în care furtul provoacă daune asupra activelor.
- În situații de urgență cauzate de condiții extreme, dezastre naturale.
- Atunci când o întreprindere este lichidată sau reorganizată.
- Dacă există o schimbare a persoanelor responsabile. Un exemplu este recrutarea unui nou casier. Angajatul anterior trebuie să transfere cazurile, iar comisia efectuează în aceeași zi un inventar al casei de marcat. Sub responsabilitatea casierului nu este numai mișcarea de numerar, ci și stocarea unor forme de răspundere strictă. Acestea sunt înregistrate în contul off-balance 006.
Un exemplu al părții principale a inventarului necesar este prezentat mai jos:
Lista de inventariere a Băncii Centrale și SSR № ________
Caracteristicile inventarului conturilor extrabilanțiere în organizațiile bugetare
În contul bugetar există mult mai multe AP - 30. În plus, instituțiile pot introduce și mai mult, dacă ajută la colectarea datelor necesare pentru gestionarea contabilității manageriale obiective. Ea este condusă de așa-numitul "sistem simplu", care oferă o reflecție:
- valori primite;
- garanțiile primite sau emise.
- eliminarea valorilor;
- rambursarea acelor obligații garantate prin garanții.
Corespondența AP este absentă. Reflecția operațiunilor asupra acestora are loc în funcție de ceea ce sa întâmplat cu obiectul contabil. Înregistrările se produc ca urmare a creșterii (sosirii) sau a scăderii (eliminării). Inventarul conturilor extrabilanțiere se efectuează în modul descris mai sus.
Important! Numai comisia poate lua o decizie, de exemplu, privind lichidarea datoriei debitorilor insolvabili din contul 04.
Top 5 cele mai populare întrebări
Numărul întrebării 1. Cât timp trebuie să țin ordine de inventar?
Ele sunt ținute constant, deoarece sunt ordine pentru activitatea principală.
Întrebarea nr. 2. Ce se întâmplă dacă unul dintre membrii comisiei nu ar putea participa la inventar pentru un motiv bun?
Este necesar să o înlocuiți cu un alt angajat printr-o comandă suplimentară.
Întrebarea nr. 3. În ordinea inventarului, trebuie să fie prezentată semnătura angajatului, care este responsabilă din punct de vedere financiar?
Toți angajații menționați în ordin trebuie să fie familiarizați cu acesta. Semnătura care certifică acest lucru este plasată pe o comandă sau într-o fișă de examinare separată.
Întrebarea nr. 4. A apărut o eroare de inventar în timpul procesării rezultatelor inventarului. Cum pot remedia problema?
Înregistrările greșite trebuie să fie depășite și deasupra acesteia pentru a scrie cea corectă. Nu sunt permise ștergeri. Corecțiile trebuie să fie garantate de semnăturile fiecărui membru al comisiei și de persoana responsabilă din punct de vedere financiar.
Numărul întrebării 5. Casierul se mută la alt loc de muncă. Cum se face inventarul de numerar?
Se efectuează în același mod ca orice inventar. Ordinul numește o comisie care determină disponibilitatea reală a tot ceea ce este stocat în casa de marcat:
- fonduri și documente (timbre poștale, bilete de călătorie, bonuri de plată pentru salubrizare și tratamente spa);
- actiuni, certificate, facturi;
- BSO.
Totul este stabilit în foile de rezultate și în lege, care sunt semnate de membrii comisiei și casierul care părăsește postul.
Prezența unei calități extrabilanțiere este obligatorie pentru toate entitățile juridice și dreptul pentru o IP. Se prevede inventarierea legislativă a PA. Regulile și termenii săi nu diferă de o astfel de procedură pentru activele companiei, deși are o anumită specificitate.
Evaluați calitatea articolului. Vrem să devenim mai buni pentru dvs.:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: