Efectuarea cecurilor hoteliere, moscow

În cazul în care verificările necesare pentru a confirma cheltuielile au fost pierdute din orice motiv, este posibil să se efectueze controale pentru raportarea financiară.

Există multe companii. Ceea ce face cecurile hotelului, acest lucru va necesita câteva informații:

Data și ora șederii
Numele hotelului

Controalele sunt fabricate în conformitate cu tehnologiile utilizate în casele de marcat.

Ce trebuie să cauți când alegi un producător

Atunci când alegeți o companie care vă va ajuta să faceți cecuri, trebuie să acordați atenție următoarelor detalii:

Eficiența prelucrării - este necesar să se efectueze controale la departamentul contabil în termenul stabilit, așadar ar trebui să existe posibilitatea de a comanda urgent controalele, posibilitatea de livrare expresă și orele de deschidere ale companiei
Ce echipament este utilizat - echipamentul trebuie să respecte standardele moderne, aparatul ar trebui să utilizeze fonturile acceptate și formatele de date
Politica de preț a companiei - este necesar să se clarifice dacă există o plată suplimentară pentru urgență, cum sunt plătite comanda și livrarea. Unele companii oferă reduceri pentru clienții personali, este posibil să economisiți până la 40%
Acuratețea exactității - în textul cecului ar trebui să fie indicate datele organizațiilor existente, nu ar trebui să existe vreo eroare și să se pună în eroare, sunt toate cerințele necesare verificării autenticității,
Precizia juridică - documentația produsă trebuie să fie efectuată în conformitate cu normele actuale de executare a formularelor de răspundere strictă, utilizând consumabile adecvate

În prezent, este posibil să se duplica orice verificare sau formă cu ajutorul unor programe speciale de-emulatoare care îndeplinesc toate documentele, în conformitate cu formele de formă strictă responsabilitate stabilită, inclusiv detalii cu privire la sumele și numerele. O verificare realizată cu ajutorul echipamentului modern va fi în deplină concordanță cu originalul, și nu va provoca dificultăți în timpul inspecției de audit sau fiscale.

Atunci când contactați producătorul, trebuie să întrebați despre companie și reputația acesteia, citiți recenzii pentru a vă proteja de escrocii.

Doar firmele cu o experiență suficientă în efectuarea controalelor pot produce documente de calitatea cerută. Firmele mai puțin conștiincioase pot oferi contrafăcute subevaluate, din cauza cărora trebuie să se confrunte cu probleme.

Trebuie amintit faptul că supernatantul de încasări de achiziție poate duce la măsuri disciplinare de către Societate, sancțiunile, depremirovaniyu sau de concediere, astfel încât alegerea companiei, care va fi dispus efectuarea unor controale, ar trebui să fie abordată cu precauție.

Ce să căutați atunci când primiți un cec

Primele de numerar trebuie să fie făcute pe o bandă termică, trebuie să specifice necesitățile, fonturile și formatul datelor trebuie să respecte normele stabilite.

O chitanță de vânzare trebuie să fie emisă în mod corespunzător, în ordine. Pentru a evita greșelile, trebuie să verificați conformitatea formularului și a informațiilor din chitanța de vânzări înainte de a le prezenta.

În cec ar trebui să fie indicate informații despre un hotel sau un hotel real, cecul trebuie să se potrivească modelului hotelului, informațiile trebuie să fie corecte. La verificare trebuie să fie indicate condițiile și detaliile de ședere, de exemplu, folosind curățarea chimică sau comanda meselor.

Ce ar trebui să fie în cec?

Următoarele date trebuie indicate în verificare:

Numărul de chitanță numerică, serie
Numărul de case de marcat pe care a fost perforat cecul
Numele și inițialele casierului
Denumirea serviciilor
Costul fiecărui serviciu, numărul de articole
Obligațiile organizației, numărul contului

Trebuie reținut faptul că neconcordanța informațiilor, prezența semnelor și a semnelor străine pe cec îl face invalidă.

La check-ul hotelului se pun sigiliile ude, care sunt, de asemenea, verificate pentru autenticitate.

Confirmarea cazării

Dacă a existat necesitatea de a cumpăra un cec, trebuie să vă amintiți că departamentul contabil poate trimite o cerere de ședere la un hotel. Pentru a evita problemele, trebuie să clarificați dacă compania va oferi confirmarea la cerere și cât de mult este serviciul.

Articole similare

Pagina anterioară