De ce este convoluția bazei 1C convenabilă? În acest caz, dacă creați doar o nouă bază de date gol și începe să introduceți manual soldurile tuturor conturilor, va petrece mult timp la locul de muncă, pentru că trebuie să fie transferate nu numai soldurile, ci și datele tuturor directoarele necesare pentru munca (contractori, indivizi, angajați, nomenclatură etc.). Puteți ajusta toate elementele directoare rămân în baza de date și documente vechi vor fi șterse atunci când convoluție programul va genera automat soldurile conturilor, care, dacă este necesar. În acest caz, dacă doriți, de asemenea, să „curețe“ directoare, aveți posibilitatea să eliminați manual elemente care nu sunt necesare. Este nevoie de mult mai puțin timp decât introducerea tuturor elementelor necesare într-o nouă bază de date.
Înainte de a începe convoluția, este necesar să formați o SALT și să vă asigurați că toate conturile necesare sunt închise, soldul a fost reformat. De asemenea, este mai bine să creați în avans o copie a bazei de date de informații. Cu privire la modul de realizare a acestui lucru, am explicat în detaliu în articolul Crearea unei copii a bazei de date - ce este nevoie și cum să o faceți
După ce am înțeles copiile bazei de date și am verificat datele despre SALT, mergeți la secțiunea "Administrare" și selectați elementul "Conversia bazei de date de informații".
Mai întâi, programul vă va solicita din nou să faceți o copie a bazei de date. Dacă aveți deja o copie, atunci acest element poate fi omis (debifați). Dacă nu există încă o copie, atunci nu ratați oricum!
Apoi trebuie să specificați anul în care vom începe să generăm restul. De asemenea, acesta este anul curent, dar o dată în practica mea, m-am întâlnit cu o cerere de a părăsi atunci când contracția în datele programului pentru ultimii trei ani (la momentul înregistrării în baza de date a fost realizat în decurs de 5 ani). Dacă există mai multe organizații în baza de date, atunci vom marca dacă va exista o convoluție pentru toate sau numai pentru cele selectate.
Următorul pas este să precizați care date pentru care registru vom restrânge. Dacă nu aveți nicio solicitare specială, atunci toate setările pot fi lăsate neschimbate.
În etapa următoare, datele sunt verificate: soldurile conturilor sunt verificate înainte și după convoluție. În cazul ideal, sumele trebuie să coincidă. Dacă există discrepanțe, ar trebui să fie sigur de a imprima un raport generat de program și să investigheze în amănunt fiecare cont pe care orice diferențe.
În ultima etapă a convoluție se efectuează eliminarea documentelor vechi, acest proces poate dura o lungă perioadă de timp, mai ales în cazul în care înregistrările din programul a fost realizat timp de mai mulți ani.
Apoi programul va raporta finalizarea cu succes a convoluției.
Desigur, convoluției nu este o „pilula magica“ si nu va rezolva toate problemele rapid, în cazul în care contul în baza de date pentru o lungă perioadă de timp a fost realizat nu foarte curat. Poate după convoluție trebuie să ajustați balanțele sau să înțelegeți de ce nu au fost șterse automat toate documentele. În acest caz, va trebui să-și petreacă o anumită perioadă de timp pentru a aduce baza de date la starea optimă: lucrul cu documente rămase de intrare și să analizeze de ce programul a putut să șteargă unele documente vechi. Singurul lucru pe care vreau să vă întreb - asigurați-vă că faceți copii ale bazei de date de informații! Și dacă starea bazei de date este foarte neglijată sau cantitatea de documente introduse este mare, atunci este mai bine să cereți specialiștilor cu experiență să efectueze convoluția.
Să fim prieteni pe Facebook
Articole similare
-
Principiile de bază ale TVA-ului contabil în configurația "contabilității 1c 8 pentru Kazahstan"
-
Inventarul conturilor în afara bilanțului, contabilitate, postare, instrucțiuni, documente
Trimiteți-le prietenilor: