Timpul contabil al personalului este una dintre responsabilitățile directe ale angajatorului, permițându-vă să stabiliți standardul de muncă și să calculați corect salariul. Înregistrarea exactă a orelor de lucru permite conducerii să se mențină în disciplina de lucru în echipă și rutină internă în cadrul organizației.
Rețineți: documentul principal care conține informații despre orele lucrate de fiecare angajat este Foaia de timp.
Tipuri de contabilitate pentru orele lucrate
Forme de contabilitate a timpului de lucru:
Tipurile de înregistrări ale timpului de lucru pot fi aplicate de către angajator în îndeplinirea îndatoririlor sale pentru introducerea corectă și corectă a orelor lucrate de un anumit angajat în tabel.
Modalități de înregistrare a orelor de lucru
Există mai multe metode prin care se înregistrează timpul. Acestea includ:
- Monitorizarea timpului de sosire și plecare a angajaților. Ea este efectuată de persoana responsabilă desemnată (de exemplu, de paznic) care raportează conducerii.
- Supravegherea procesului de lucru. Promovează utilizarea rațională a timpului de lucru, asigură îndepărtarea temporară a angajaților de la locul de muncă la un nivel minim.
- Angajați cu auto-raportare. Angajații notează independent cantitatea de muncă efectuată și raportează managementului.
Contabilitatea orelor de lucru este necesară pentru ca angajații să respecte regulile de reglementare a muncii interne. au venit la momentul potrivit și s-au aflat la locul de muncă în timpul zilei de lucru și s-au întors la timp de la pauză și au terminat slujba.
Completarea fișei de înregistrare
Contabilitatea programului de lucru al Codului Muncii al Federației Ruse se face în fișa de lucru. Trebuie să fie indicate următoarele informații:
- programul de lucru al fiecărui angajat;
- absenteism și întârziere;
- concediu în spitale;
- retragerea prematură de la locul de muncă;
- prelucrarea depășește rata stabilită etc.
Cartea de raport este transmisă departamentului contabil pentru calcularea salariilor. Angajatorul pe baza sa poate accepta decizia de a impune o sancțiune disciplinară angajatului sau de la concediere (de exemplu, în timpul absenteismului).
Formulare de referință
Principala regulă pentru programele de lucru este fixarea exactă a orelor lucrate de angajat.
Există mai multe moduri de a face acest lucru:
- Scrierea. Informațiile despre fiecare angajat sunt înregistrate pe suport de hârtie (poate fi achiziționată sau comandată o revistă specială).
- Electronic. În formă, nu diferă de versiunea pe hârtie, dar umplerea grafurilor se face pe computer.
Este demn de remarcat faptul că personalul responsabil cu păstrarea foii de parcurs trebuie familiarizat cu regulamentul privind contabilitatea orelor de lucru.
Alegerea unei metode specifice de păstrare a tabelului depinde de dorințele angajatorului. Unii specialiști în resurse umane efectuează atât o carte scrisă, cât și una electronică, care garantează un nivel ridicat de siguranță a informațiilor introduse.
Prin urmare, controlul și contabilizarea orelor de lucru ale angajaților reprezintă responsabilitățile directe ale angajatorului, efectuate de acesta prin intermediul foii de parcurs. Dacă există îndoieli cu privire la corectitudinea calculării salariilor, salariatul poate solicita prezentarea informațiilor pe baza cărora sa efectuat calculul.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: