Gmail este cel mai popular serviciu de e-mail online din lume, numărul de utilizatori activi care se apropie de o jumătate de miliard de oameni. Datorită confortului și simplității interfeței web, Gmail a reușit să ocolească chiar și serviciile Hotmail și toate serviciile poștale naționale. Marea majoritate a clienților Gmail utilizează doar funcțiile de bază ale acestui serviciu, fără a se deranja să studieze numeroasele setări și add-on-uri de laborator. Între timp, unele caracteristici puțin cunoscute ale serviciului Gmail pot îmbunătăți în mod semnificativ comoditatea de a lucra cu e-mail. Vom vorbi despre șapte dintre aceste funcții utile în acest articol.
1. Anularea trimiterii accidentale a scrisorilor
Pentru ao activa, trebuie să introduceți setările - faceți clic pe uneltele din colțul din dreapta sus al interfeței și selectați "Setări". Mergem la fila "Laborator", căutați funcția experimentală "Anulați trimiterea unei scrisori" și includeți-o. Salvați modificările cu butonul din partea de jos a paginii.
Accesați fila "General" și căutați "Anulați trimiterea". Aici, de asemenea, puneți o bifă și alegeți intervalul de timp în care puteți anula trimiterea: 5, 10, 20 sau 30 de secunde. Salvați modificările.
Acum, de fiecare dată când trimiteți o scrisoare, în banda galbenă, care informează despre funcționarea cu succes va apărea clic pe „Anulați“ pentru a corecta eroarea aleatoare.
2. Filtrarea e-mailurilor inutile
La primirea unui răspuns într-un mod standard a crea un filtru: deschide scrisoarea, faceți clic pe triunghiul din colțul din dreapta sus și selectați elementul „Filtrați mesajele de acest gen.“
3. Utilizarea funcției Trimitere și Arhivare
În fila „General“, setările Gmail este o funcție de „trimite și arhivă“ comutator care vă permite să curățați dosarul „Inbox“, fără a șterge scrisoarea, și le trimite la arhivă.
După activarea acestei funcții, atunci când selectați unul sau mai multe mesaje deasupra acestora, apare butonul "Arhivă" cu o casetă schematică și o săgeată. Același buton va apărea la deschiderea literelor.
4. Introducerea imaginilor într-o scrisoare
În mod prestabilit, toate imaginile din Gmail sunt trimise ca atașamente. Cu toate acestea, în "Laborator" există o funcție experimentală care vă permite să inserați imagini direct în textul literei.
Se găsește și se activează funcția "Inserați imaginile" în fila "Laborator", după care apare butonul "Adăugarea unei imagini" pentru a crea o nouă literă.
Fotografiile pot fi descărcate direct de pe computer sau de pe Internet.
5. Autentificarea expeditorilor
În Gmail, există un program de verificare a expeditorilor, ceea ce face posibil să vă asigurați că ați trimis scrisoarea persoanei pentru care se pretinde că sunt. Această caracteristică este utilă în special atunci când lucrează cu companii comerciale - de la magazinele online și de la licitații la sistemele de plată.
6. Răspunsuri de mesaje șablon
Unele scrisori, în special cele legate de muncă, nu necesită răspunsuri unice - au nevoie de un text formal care să conțină o serie de informații necesare. Dacă scrieți adesea răspunsuri similare, este logic să creați mai multe șabloane pe care trebuie doar să le selectați.
Pentru a înregistra răspunsul la un șablon, trebuie să creați o literă nouă, să introduceți textul dorit, să faceți clic pe link-ul "Ready answers" și să selectați elementul "Creare răspuns rațional". Vi se va cere să introduceți un nume pentru șablon. În viitor, cu un răspuns formal, puteți selecta pur și simplu din mai multe șabloane potrivite, iar textul său va apărea în partea de sus a scrisorii de răspuns.
7. Instrumente de rețea pentru extinderea funcționalității
Gmail poate fi, de asemenea, extins cu unelte web ale unor terțe părți.
Pentru a avea posibilitatea de a trimite întârziat programarea e-mailurilor, trebuie să instalați pluginul Boomerang pentru browserele Firefox, Chrome și Safari.
După instalare, butonul Trimiteți mai târziu va apărea în noua fereastră de mesaj, cu posibilitatea de a configura timpii de expediere, unde puteți specifica atât perioada, cât și data și ora specifice. În rândul serviciilor Google, va fi adăugat și elementul Boomerang, prin care puteți accesa rapid administratorul mesajelor programate.
Trimiteți-le prietenilor: