Abordările abordate pentru construirea unei organizații ocupă un loc important în teoria și practica managementului (în general, aceste abordări au fost luate în considerare în introducere). Numele ei înșiși - mecanic și organic - reflectă principalele trăsături ale acestor abordări. Aplicarea termenului "mecanicist" pentru organizație este folosită pentru a arăta că sistemul este proiectat ca un mecanism de mașină proiectat pentru operațiuni productive. În ultimii ani, abordarea mecanicistă a fost foarte criticată. Termenul "organic", deoarece conferă organizației calitatea unui organism viu, lipsită de dezavantajele unei structuri mecanice. Teoria situației se bazează pe descrierea abordărilor luate în considerare.
Tipul mecanismului de organizare
O abordare mecanică a proiectării unei organizații se caracterizează prin utilizarea regulilor și procedurilor formale, luarea deciziilor centralizate, o responsabilitate strict definită la locul de muncă și o ierarhie rigidă a puterii în cadrul organizației. Cu astfel de caracteristici, organizația poate funcționa eficient în condițiile în care tehnologia de rutină este utilizată (incertitudinea scăzută a momentului, a locului și a modului de a lucra) și există un mediu extern simplu și neuniform. Astfel, chiar și producția modernă de automobile ar putea fi eficientă în cadrul structurii mecanice. Există un grad suficient de certitudine în ceea ce privește tehnologiile de producție auto, iar problemele cu care se confruntă această producție în mediul extern s-au schimbat puțin în ultimele decenii (siguranța traficului, curățenia mediului, combustibil, drumuri, infrastructură etc.).
Mulți experți consideră că abordarea mecanică este un sinonim pentru organizația birocratică weberiană. Sociologul și economistul german, M. Weber, au coborât în istorie, formulând la începutul secolului noțiunea de birocrație ca o organizație cu anumite caracteristici (a se vedea introducerea).
Adesea cuvântul birocrație este asociat cu rigiditate, incompetență, birocrație, ineficiență și reguli absurde. În principiu, în modelul birocratic, se stabilește potențialul de manifestare a acestor fenomene negative. Prin urmare, este necesar să se distingă în mod clar modul în care ar trebui să funcționeze o organizație birocratică și cum funcționează aceasta într-o serie de organizații mari. Avantajele sale, de exemplu, cum ar fi universalitatea, predictibilitatea și productivitatea, sistemul birocratic poate fi realizat în următoarele condiții:
• organizația are obiective și obiective comune;
• munca în organizație poate fi împărțită în operațiuni separate;
• Obiectivul general al organizației ar trebui să fie suficient de simplu pentru a permite executarea acesteia pe baza planificării centrale;
• performanța muncii de către o persoană poate fi măsurată în mod fiabil;
• recompensarea în numerar motivează angajatul;
• autoritatea liderului este recunoscută ca legitimă.
Desigur, există multe alte condiții care sunt importante pentru succesul oricărei organizații, de exemplu, cum ar fi disponibilitatea resurselor și cererea pentru rezultatul activităților. Cu toate acestea, condițiile de mai sus sunt foarte importante pentru funcționarea eficientă a organizației, construită pe baza unei abordări mecanice.
Tipul organic de organizare
Abordarea organică a proiectării unei organizații se caracterizează prin utilizarea slabă sau moderată a regulilor și procedurilor formale, descentralizarea și participarea angajaților la luarea deciziilor, definită larg de responsabilitatea în muncă, flexibilitatea structurii puterii și un număr mic de niveluri de ierarhie. Această abordare demonstrează eficacitatea acesteia în condițiile în care se utilizează tehnologia non-nucleară (incertitudinea ridicată a momentului, a locului și a modului de lucru) și există un mediu extern complex și dinamic. Un exemplu viu al aplicării eficiente a abordării organice este organizarea producției de echipamente electronice. Experții recunosc că tehnologia producției electronice se schimbă aproape în fiecare săptămână. La un ritm la fel de rapid, mediul extern se schimbă, complexitatea căruia nimeni nu se îndoiește.
Abordarea organică permite organizației să interacționeze mai bine cu noul mediu, să se adapteze rapid la schimbări, adică să fie mai flexibil. Pentru a ilustra mai bine esența abordării organice, ea poate fi prezentată ca fiind opusul direct al birocrației "ideale" (Tabelul 8.1). Dacă abordarea mecanicistă direcționează organizația spre roluri foarte bine structurate, atunci descrierea activității sub abordarea organică poate consta doar dintr-o singură expresie: "Fă ceea ce considerați necesar pentru a face munca". În mod similar, atunci când se ia o decizie: "Sunteți un expert în această chestiune și decideți." Cu o abordare ecologică, datorită lipsei unor evaluări și standarde clare, angajatul este mai motivat de auto-motivație și recompense interne decât de un sistem clar de control formal.
Caracteristici și condiții de eficiență
Aplicații de abordări mecanice și organice
În proiectarea unei organizații
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: