Reglementările privind komandirovkah- nu este obligatorie, ci mai degrabă un instrument util documente de reglementare interne pentru kompanii.S, luând în considerare anularea multora dintre regulile și cerințele de mai devreme, și a minimiza reglementarea de stat în sfera vieții economice a dezvoltării sale în orice fezabilitate firmă și dezirabilitatea.
Sarcinile care trebuie luate în formularea dispoziției privind activitatea oficială
Termenul "călătorie de afaceri" și cazurile în care poziția nu este utilizată
Abilitatea angajatului de a refuza o călătorie de afaceri
Includerea în poziția de instrucțiuni privind ordinea de înregistrare a unei călătorii de afaceri
Determinarea duratei efective a călătoriei și compoziția rapoartelor obligatorii
Cum să vă familiarizați cu eșantionul memoriei privind confirmarea timpului petrecut într-o călătorie de afaceri?
Securizarea listei valorilor mobiliare care justifică cheltuielile efectuate pentru o călătorie de afaceri
Aprobarea ratelor zilnice în asigurarea trimiterii angajaților în afaceri oficiale
Dificultăți în înregistrarea și înregistrarea cheltuielilor pentru călătorii de afaceri în străinătate
Sarcinile care trebuie luate în formularea dispoziției privind activitatea oficială
Scopul principal al creării și implementării unei prevederi privind detașarea angajaților în călătorii de afaceri este de a consolida în activitatea practică următoarele elemente de bază:
- Posibile tipuri de călătorii de afaceri în cadrul organizației (în Rusia, în străinătate, pe termen scurt, pe termen lung);
- numele costurilor, suma și procedura pentru compensarea acestora;
- gama acceptabilă de prețuri pentru locurile de cazare;
- mijloace de transport admise, etc.
În plus față de aceste sarcini, aplicarea acestui document local contribuie la creșterea valabilității costurilor suportate atât în contabilitate, cât și în contabilitatea fiscală. De asemenea, procesul de unificare a circulației documentelor și a proceselor de afaceri legate de organizarea călătoriilor de afaceri este simplificat.
Dacă nu există călătorii de afaceri în companie sau sunt extrem de rare, necesitatea unui astfel de document poate fi absentă.
Termenul "călătorie de afaceri" și cazurile în care poziția nu este utilizată
Termenul "călătorie de afaceri" este explicat în art. 166 din RF RF: este o vizită a unui angajat pentru o anumită perioadă de timp pentru a-și îndeplini o sarcină de producție în afara locului său de muncă.
Implementarea funcției de muncă în afara locului permanent necesită implementarea unui anumit set de costuri asociate nevoii de a plăti pentru călătorii, cazare, mese și alte nevoi. Pentru recunoașterea acestor sume în contabilitatea fiscală este necesară prezența documentelor emise în mod corespunzător, care confirmă atât scopul naturii costurilor, cât și direcția de utilizare a acestora. Fără aceasta, societatea nu va putea reduce baza de impozitare a impozitului pe venit cu valoarea costurilor. Pentru a reglementa toate procesele descrise, regulamentele de călătorie sunt un document indispensabil.
În ea, de regulă, sunt descrise în mod necesar următoarele proceduri:
- Documentarea costurilor suportate;
- o listă de documente primare pentru procedura de plecare și procedura de compilare a acestora;
- un mod de muncă și odihnă, aplicat persoanei detașate;
- procedura de emitere a fondurilor către o subreport.
Cu toate acestea, dispoziția nu se aplică în următoarele cazuri:
- disponibilitatea posibilității de returnare a unui angajat de la locul de călătorie în aceeași zi;
- cu caracterul de călătorie al lucrărilor atribuite angajaților în contractul de muncă;
- când angajatul pleacă în alt loc pentru nevoi personale.
Cheia formării clauzei de călătorie este definirea criteriilor de calificare a călătoriei de lucru a unui anumit angajat. Pentru a identifica plecarea ca călătorie de afaceri și pentru a aplica la ea toate elementele documentului specificat, este posibilă în următoarele situații:
- mutarea se efectuează pe baza documentului administrativ al conducătorului pentru a rezolva sarcini de producție strict definite;
- Angajatul își îndeplinește efectiv funcțiile în afara locației angajatorului pentru o anumită perioadă de timp;
- cu un angajat care a fost trimis într-o călătorie de afaceri, a fost întocmit un contract de muncă.
Abilitatea angajatului de a refuza o călătorie de afaceri
Un alt aspect care trebuie să-și găsească cu siguranță o reflecție în ceea ce privește asigurarea călătoriilor de afaceri. este o listă a condițiilor în care un angajat poate să-și exprime refuzul de a-l trimite în afara teritoriului companiei pentru a-și desfășura activitatea. În plus, nu va fi inutilă duplicarea circumstanțelor legale în care este interzisă trimiterea unui lucrător într-o călătorie de afaceri. O astfel de previziune va permite în viitor să evite o mulțime de conflicte în procesul de desfășurare a activităților, precum și să reducă riscurile litigiilor în domeniul dreptului muncii.
- femeile gravide;
- angajații cu care contractul de student este încheiat, cu excepția cazurilor în care sunt necesare excursii de serviciu pentru executarea acestuia;
- angajați sub vârsta majoratului.
- Angajați cu copii sub 3 ani;
- mame sau tați singuri care au un copil sub vârsta de 5 ani;
- angajații care aduc copiii cu dizabilități;
- îngrijirea rudelor apropiate, dacă aceasta este opinia medicală necesară;
- tutorii și administratorii copiilor minori.
În cazul în care alte persoane trimis într-o călătorie de afaceri, pur și simplu nu doresc să, fără motive întemeiate pentru a merge să-și îndeplinească sarcinile, atunci acesta va fi o abatere disciplinară și poate atrage după sine utilizarea unor sancțiuni corespunzătoare. Singura condiție pentru refuzul angajaților de a călători în astfel de cazuri din motive legale este existența unei clauze corespunzătoare în contractul de muncă care permite o astfel de scutire.
Includerea în poziția de instrucțiuni privind ordinea de înregistrare a unei călătorii de afaceri
Până de curând, pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, a fost necesar un pachet de 3 documente:
- ordinul;
- permis de călătorie;
- serviciu.
Acum este permis să emită doar o comandă fără eșec. Este bine sau rău, este greu de spus.
Faptul este că un număr de companii în locul sarcinii oficiale a introdus o formă obligatorie a unui raport cu privire la rezultatele călătoriei - astfel, cantitatea de lucrări de hârtie nu a scăzut de fapt. Deși legislatorii au pus această sarcină ca unul dintre obiectivele principale. Ca bază pentru emiterea unei ordine de călătorie, în majoritatea cazurilor, apare o notă de birou de către șeful departamentului, proiectul sau organizația însăși. Probele sale pot fi găsite mai jos, făcând clic pe link.
Descărcați un exemplu de memorie privind direcția angajatului într-o călătorie de afaceri.
Secvența creației, precum și procedura de aplicare a notei, ar trebui descrise detaliat în regulamentul de călătorie. În ceea ce privește documentul de călătorie, prezența marcajelor de intrare și ieșire îi dă dovadă semnificativă. Pe baza acestora a fost posibil să se confirme timpul petrecut într-o călătorie de afaceri. Pe această bază, o parte din angajatori, în ciuda abolirii înregistrării obligatorii a autorizațiilor de călătorie, continuă să utilizeze un formular uniform.
Determinarea duratei efective a călătoriei și compoziția rapoartelor obligatorii
Durata și dovedesc fezabilitatea unei călătorii de afaceri, în conformitate cu alin. 7 din numărul 749 se poate baza pe nota în excursie, în plus, este mai bine să avem o confirmare a țării gazdă cu privire la datele de sosire și plecare. De regulă, documentele de călătorie emise în mod corespunzător sunt utilizate pentru a confirma perioada reală de călătorie de afaceri. Organizația are dreptul să stabilească obligația angajatului de a întocmi o notă oficială la sfârșitul unei călătorii de afaceri sau în anumite cazuri în care nu există nici o modalitate de a confirma durata acestuia în alt mod.
Obligatoriu pentru angajat este furnizarea unui raport preliminar privind cheltuielile efectuate într-o călătorie de afaceri într-o formă independent dezvoltată în cadrul companiei sau utilizând un formular AO-1 uniform. Pentru a face acest lucru, el este dat 3 zile lucrătoare de la data sosirii înapoi. Toate aceste nuanțe trebuie reflectate în regulamentul de călătorie. În plus, ar trebui să stabilească lista documentelor justificative obligatorii atașate raportului.
Cum să vă familiarizați cu eșantionul memoriei privind confirmarea timpului petrecut într-o călătorie de afaceri?
Am menționat deja necesitatea întocmirii unei note oficiale privind o călătorie de afaceri ca unul dintre documentele principale care justifică durata și oportunitatea călătoriei. Ea se eliberează pe baza unei călătorii de afaceri, deoarece este probabil să fie necesar să se introducă mărci în punctele de sosire și de plecare. Este recomandabil să se prevadă declarația de autorizație de călătorie în poziție - deci va fi mai ușor să confirmați perioada de călătorie. Cu un eșantion complet al notei, vedeți mai jos.
Descărcați o notă de probă cu privire la confirmarea timpului petrecut într-o călătorie de afaceri.
Securizarea listei valorilor mobiliare care justifică cheltuielile efectuate pentru o călătorie de afaceri
Pentru a ajunge la destinație, angajatul va suporta cumva anumite cheltuieli. Dimensiunile acestora vor diferi în funcție de localizarea misiunii: pe teritoriul Rusiei sau în străinătate. În cazul în care pentru călătorii de afaceri în plățile Federația Rusă sunt susceptibile de a fi limitat la achiziționarea de bilete pentru vizitele externe acestora vor fi adăugate și taxele pentru vize și pașapoarte.
Ca mijloc de livrare la locul dorit, poate acționa o mașină personală sau de afaceri, un taxi, un autobuz, un tren, un avion sau, dacă este cazul, nave maritime sau fluviale.
În cazul în care se utilizează mijloace de transport în comun, nu există probleme cu înregistrarea cheltuielilor, deoarece biletele sunt întotdeauna acordate, în care costul călătoriei este indicat în mod clar. Tehnologiile din ultima vreme nu sunt în picioare și, adesea, documentele pe hârtie sunt înlocuite cu cele electronice. În astfel de situații, litigiile cu inspectorii nu pot fi excluse din existența dovezilor de cheltuieli suportate, suficiente pentru acceptarea lor în contabilitatea fiscală.
Ordinea de înregistrare și o listă a documentelor justificative necesare legate de plata hotelului sau alte servicii pentru reședința unui angajat este, de asemenea, mai bine de stabilit în situație. În acest fel, procesul de recunoaștere a acestor cheltuieli în contabilitatea fiscală poate fi simplificat în mod considerabil, deoarece autoritățile financiare și fiscale necesită fundamentarea acestora.
De asemenea, este persoană care a fost avantajos să existe documente adecvate pentru astfel de plăți ca și în cazul în care rambursarea se va efectua fără documentele corespunzătoare vor fi reținute de impozit pe venitul personal pe ea, proiectat cu aceste sume.
Există o mulțime de modalități de a se stabili în locul de ședere, dar cel mai adesea hotelurile sunt alese ca o cameră de odihnă și de somn. Acest lucru se datorează în primul rând lipsei dificultăților de documentare a costurilor de trai în ele și unei proceduri destul de simple pentru găsirea și rezervarea locurilor.
Aprobarea ratelor zilnice în asigurarea trimiterii angajaților în afaceri oficiale
O altă dificultate cu introducerea unor astfel de modificări va apărea în cazul în care angajații călătoriți colectiv cumpără propria lor hrană pentru gătit. De regulă, în această situație, aceștia locuiesc într-o locuință închiriată în zone care nu au întotdeauna o infrastructură bine dezvoltată, unde nu este realist să cumperi un fel de mâncare gata pentru consum. În acest caz, angajații își vor pierde pur și simplu banii sau compania va suferi pierderi, deoarece în caz de compensare nu va avea altă opțiune decât să nu includă aceste cheltuieli în baza de profit.
Această abordare a parlamentarilor nu este în întregime corectă. În cazul în care documentul este aprobat și ulterior dobândi forță juridică, reprezentanții Serviciului Fiscal Federal prevăd o creștere bruscă în litigii legate de cheltuielile de deplasare în considerare. În plus, companiile vor trebui să facă ajustări la reglementările existente privind cheltuielile de deplasare, în scopul de a găsi un fel de compromis între interesele lucrătorilor și minimizarea riscurilor societății în viitor.
Dificultăți în înregistrarea și înregistrarea cheltuielilor pentru călătorii de afaceri în străinătate
Dacă o companie trebuie să interacționeze cu partenerii străini, devine deseori necesară trimiterea lucrătorilor în străinătate. Procedura de procesare a acestor călătorii și recunoașterea costurilor pentru acestea ar trebui specificată separat în textul dispoziției.
Deși, în general, mecanismele de trimitere a unui angajat pe o călătorie de afaceri pe teritoriul străin și Federația Rusă coincid, există o serie de caracteristici care ar trebui acordate atenție. Principala diferență este în ordinea determinării datei trecerii frontierei, precum și în lista de costuri care pot fi luate în considerare.
În special, aceasta se referă la costurile de plată pentru cazare și călătorie, a cărui compoziție, atunci când călătoresc în străinătate, este puțin mai largă. În special, aceasta include plăți pentru înregistrarea pașapoartelor străine, a vizei, a altor documente, fără care nu este posibilă trecerea frontierei de stat, taxele consulatelor și aeroporturilor.
Încă o dată, trebuie menționat că este necesar doar includerea dispozițiilor privind misiunile străine într-o situație în care astfel de operațiuni au loc în cadrul companiei. Pentru a obține un eșantion din dispoziția privind activitatea oficială. care simplifică foarte mult procesul de scriere a acestui document, este suficient să faceți clic pe link-ul de pe site.
Descărcați poziția eșantionului.
Regulamentul privind călătoriile de afaceri ca document de reglementare internă este emis de companie în mod independent. Nu are o structură standard și o formă legislativă aprobată, în plus, nu este nevoie să se dezvolte și să existe un astfel de document dacă nu există călătorii oficiale în cadrul companiei.
Prezența contribuie la o poziție mai bună pe baza justificării suportate cheltuielile de deplasare în contabilitate fiscală, flux de lucru simplificat, reduce riscul de litigii cu autoritățile federale Serviciului Fiscal.
Articole similare
-
Politica privind confidențialitatea site-ului eșantion, exemplu, reguli de compilare
-
Reguli generale pentru pregătirea termenilor de referință - stadopedia
Trimiteți-le prietenilor: