Realizarea jubileului

Citiți răspunsurile la următoarele întrebări:

Pregătirea pentru vacanță. Cum să începeți pregătirea pentru un eveniment personal sau un eveniment de masă?

În primul rând, este necesar să se determine obiectivele și obiectivele evenimentului. Să presupunem că obiectivul este de a organiza și de a organiza un eveniment pentru 70 de persoane într-un restaurant în versiunea clasică cu un program de spectacol și gazde. Plecând de la obiectivul principal, definim sarcinile:

1. Data și ora sărbătorii.

2. Alegerea unui restaurant. Atunci când alegeți un restaurant, trebuie să fiți atenți la locația instituției, zona sala, nivelul serviciului, meniul și serviciul. Ar trebui să acordați atenție meniului și serviciului dacă alegeți un serviciu de catering la fața locului, când organizați un eveniment în natură sau într-o casă privată în afara orașului.

3. După alegerea unui restaurant sau a unei organizații de deservire, este aprobat un meniu.

4. În continuare, determinăm designul camerei. Aici totul depinde de zborul imaginației și, iartă-mă pentru pragmatismul nepoliticos, grosimea pungii.

5. Acum, oaspeții. Știți aproximativ cine veți invita. Rămâne doar să se dezvolte designul invitațiilor, să se imprime în cantitatea necesară, iar restaurantul să informeze numărul exact de oaspeți. Luați în considerare faptul că trebuie să tratați nu numai oaspeții, ci și artiștii invitați. Acest parametru poate fi determinat de călărețul zilnic al artiștilor (de regulă, artiștii populari au cerut cereri).

7. Transport. Va fi necesar ca oaspeții să fie livrați la locul evenimentului și înapoi sau pur și simplu la case. Problema cu transportul ar trebui să fie elaborată în avans, astfel încât într-o panică după eveniment, nu căutați o companie de transport. Lucrăm cu companii de transport, a căror fiabilitate, punctualitate și flexibilitate au fost testate de ani de zile și ale căror capacități ne permit să luăm în considerare toate dorințele dumneavoastră.

8. Cazare. Necesitatea de rezervare a camerelor pentru oaspeți apare, dacă decideți să organizați un eveniment într-o pensiune sau într-un complex hotelier. Aici totul depinde de gustul dvs. și cerințele pentru numere.

10. Bugetul. După ce ați decis obiectivele și obiectivele, puteți înțelege cât de mult vor fi cheltuiți pentru organizarea și desfășurarea evenimentului. În orice caz, agenția noastră este întotdeauna gata să ofere opțiuni interesante, să vă organizeze și să țineți concediul.

Cine poate face toate pregătirile pentru eveniment pentru mine?

1. Deseori, nu este suficient timp pentru a face o muncă pregătitoare și, uneori, pur și simplu nu este nimeni să o facă. Pentru a vă elibera de toate îngrijorările însoțitoare și există un manager al sărbătorii (organizatorul) - un reprezentant al agenției noastre de vacanță. În același timp, pentru pregătirea și desfășurarea sărbătorii, responsabilitatea este suportată nu numai de către organizator, ci și de către agenție.

2. Procesul este următorul. La prima intalnire sunt determinate toate sarcinile pe care trebuie sa le indeplineasca reprezentantul nostru, costul fiind determinat, iar clientul plateste in avans in numerar sau fara numerar (toate documentele necesare sunt furnizate). La cererea clientului, în viitor poate completa comanda. De asemenea, trebuie să știți că, după efectuarea unei plăți în avans, clientul poate refuza comanda și banii îi vor fi restituiți după deducerea cheltuielilor suportate de organizator - aceasta este o practică standard. Mai mult, după efectuarea lucrărilor pregătitoare, organizatorul informează clientul despre disponibilitatea evenimentului, iar clientul, la rândul său, plătește suma rămasă. În timpul evenimentului, organizatorul controlează și coordonează procesul de sărbătoare.

Ce este rezervarea artiștilor?

Rezervarea artiștilor este, de fapt, o invitație a unui artist de a participa la un eveniment cu plată anticipată și rezervare a datei și a timpului.

Ce este un calaret de artist?

1. În general, scena stelei au călăreți: gospodărie și tehnică. Atunci când desfășoară evenimente în Moscova și în regiune și uneori în timpul turului, călătorii, la cererea organizatorilor, sunt simplificați, dar acest lucru este stipulat în avans și în mod necesar la rezervare.

2. Călărețul de uz casnic - cerințele artistului pentru condițiile de viață: călătorie, cazare (în timpul tururilor), mese, cerințe pentru camera de machiaj sau cameră adaptată pentru aceste scopuri.

3. Rider tehnic - cerințe pentru echipamentul de scenă: cantitate, putere, gama de modele, plasare, spațiu de scenă.

Cum aranjăm o cameră, ce materiale și echipamente sunt de obicei utilizate pentru decorarea festivă?

Cea mai comună este decorarea cu bile. Acest tip de design este adesea și în proiectarea unor locații pitorești la evenimentele orașului (în special ghirlande de bile). Dificil și scump - decor de flori artificiale sau proaspete, în timp ce "viu" decor, destul de ciudat, mai economic. Este, de asemenea, posibilă decorarea din țesături sau combinarea decorurilor din flori și textile, flori, textile și bile.

Înregistrarea evenimentelor de mari dimensiuni și a evenimentelor de clasă VIP

Înregistrarea unor astfel de evenimente presupune folosirea unor materiale mai scumpe pentru fabricarea decoratiunilor (plastic, lemn, metal, materiale speciale), instalarea echipamentelor speciale (de exemplu, ecrane LED). Un rol important în decorare îl joacă, de asemenea, amplasarea și utilizarea corespunzătoare a echipamentelor de iluminat, a efectelor speciale. În cazul în care directorul de iluminat este literat și echipamentele de înaltă calitate, evenimentul se va dovedi a fi luminos, colorat și memorabil în contextul designului. Și, desigur, un director de lumină, un operator de lumină și decoratori cu pirotehnică (în cazul utilizării echipamentului pirotehnic) ar trebui să acționeze ca o echipă. Coordonarea acțiunilor lor - sarcina organizatorilor.

Cum să utilizați pirotehnica și alte echipamente periculoase la eveniment, în cazul în care intenționați să organizați un foc de artificii sau să invitați un spectacol de foc?

Acest aspect al pregătirii administrative și tehnice a evenimentului este extrem de important și complex. În primul rând, pentru a organiza un eveniment care să utilizeze pirotehnice sau care să arate o manifestare de foc ar trebui să aibă companii cu experiență în organizarea de evenimente similare (inclusiv compania "Empire"); În al doilea rând, specialiștii care lucrează cu pirotehnica și focul trebuie să aibă admitere specială, iar toate pirotehnicele trebuie să fie certificate (după cum reiese din documentele relevante). În al treilea rând, înainte de eveniment este necesară inspectarea site-ului, coordonarea evenimentului cu toate serviciile tehnice și, uneori, cu autoritățile locale. Nu puteți face toate acestea, dar nu uitați că utilizarea neprotejată și neprofesională a pirotehnicelor poate duce la tragedie și sunteți responsabil pentru acest lucru.

Organizați și organizați evenimentul, ni sa oferit o persoană privată, suntem de acord?

Suntem dintr-un alt oraș și dorim să invităm artiștii de la Moscova la eveniment. Este scump?

O excursie în afara regiunii Moscova este un turneu. Tours includ cheltuielile de deplasare (autobuz, tren sau avion), transferuri de la gară sau aeroport și înapoi, cazare și masă. În acest caz, toți actorii au condiții diferite. Cine este dispus să zboare într-un avion în clasa economic, și care este exclusiv în afaceri, una fără probleme se stabilească, în sala „standard“, iar celălalt este dispus să-și petreacă timpul în „apartament“ și așa mai departe. D. În plus, diferitele condiții de sunet , echipamente ușoare și alte echipamente. Costul de performanță (contra cost) va fi mai mare decât costul de același discurs la Moscova. Înainte de a invita artiștii, consultați organizatorii.

Este posibil să înlocuiți artistul comandat?

Înlocuiți artist, desigur, posibil, dar sau a intrat plată în avans nu vor fi returnate, și un nou artist, iar costurile cicliștilor sale (dacă este cazul), va trebui să plătească integral - aceasta este practica standard a relațiilor cu artiști. Din păcate, mulți oameni nu știu despre asta.

Ce activități organizează și conduce agenția dvs.?

Organizăm și desfășurăm aproape toate evenimentele pentru persoane fizice și clienți corporativi. inclusiv: petreceri corporate, aniversari, nunti, evenimente culturale și sportive de masă, spectacole de teatru, întâlniri de afaceri și călătorii, vacanțe în străinătate, cu privire la natura orașului și în case internat, conferințe, PR-acțiuni, deschiderea de afaceri, concursuri, festivaluri, concursuri și alte activități de diferite nivele și scale.

Scenariul evenimentului: cum se compune și de ce este necesar?

Desfășurarea evenimentului. Cum să țineți, cine va controla?

Procesul de administrare este prevăzut pentru plasarea unei comenzi; însoțim evenimente de la început până la sfârșit. În timpul evenimentului, organizatorul care conduce comanda comandă și coordonează procesul de sărbătoare și trebuie doar să vă odihniți și să vă relaxați.

Ce este serviciul de catering?

Cateringul este un mod modern de catering. La fel ca într-un restaurant obișnuit în timpul perioadei de gătit, bucătarii lucrează ca chelneri, administratori și, bineînțeles, managerul de vacanță, gătitul se desfășoară la fața locului. Iar chiriile meselor de scaune pentru fețe de masă și mâncăruri fac parte din catering, cu excepția cazului în care site-ul prevede altfel.

Catering este convenabil pentru că puteți organiza un banchet sau o cină romantică pentru doi în orice loc doriți: în mansardă, pe acoperișul casei, într-un loc frumos în natură etc.

Una dintre premisele pentru catering este conectarea rețelei dacă nu refuzați feluri de mâncare fierbinți. De regulă, felurile de mâncare sunt livrate la loc în stare semiprelucrată și sunt aduse la pregătirea deplină a bucătarului care a fost deja pus pe loc. De aceea aveți nevoie de energie pentru a conecta echipamentul. În aceste scopuri, precum și pentru conectarea altor echipamente, puteți utiliza generatoare de curent.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare