Formarea unei ordonanțe de retragere din concediu se întâmplă în situații în care, din anumite motive, conducerea unei organizații este obligată să implice de urgență un subordonat în activitatea curentă.
FILES
Descărcați formularul de comandă necompletat la retragerea concediului .doc Descărcați eșantionul comenzii de recuperare din concediul .doc
Ordonanța de procedură
Doar ca să informeze angajatul în timpul perioadei legale de vacanță planificată că nu ar trebui să meargă la serviciu. Pentru aceasta există o procedură strict definită, toate etapele cărora trebuie îndeplinite. În detaliu, am analizat deja acest lucru în materialul "cum să-și amintească un angajat din vacanță".
Primul pas este să vă asigurați că baza pentru rechemare este suficient de gravă. Aceasta poate fi o problemă de producție care poate fi rezolvată numai de acest angajat, necesitatea înlocuirii unui alt angajat al întreprinderii etc.
Mai mult, conducerea societății este obligată să informeze subordonața despre retragerea viitoare și să obțină consimțământul scris, după care se formează o ordine adecvată.
Cine nu poate fi rechemat
- lucrătorii sub vârsta;
- femeile care așteaptă nașterea unui copil;
- Cei care lucrează în producție dăunătoare sau periculoasă.
Cum să justificați o revizuire și să scrieți baza pentru o comandă
Fiecare ordin emis în organizație trebuie să fie ceva justificat și să aibă o bază. În acest caz, ca o justificare poate acționa prin necesitate, ci ca o bază, vă puteți referi fie la memoria de la unitatea de șef structurală (management, departament), care angajează angajat recallable sau pe un anumit articol al Codului Muncii al Federației Ruse, care vă permite să se retragă lucrătorilor organizații de la sărbători programate.
Elaborarea unei comenzi
Pentru astăzi nu există un model unificat pentru retragerea din concediu, astfel încât reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor să-l poată scrie în formă liberă sau în conformitate cu modelul dezvoltat și aprobat în cadrul companiei.
Este important să se ia în considerare numai două puncte de bază: structura documentului trebuie să respecte regulile de păstrare a evidenței și conținutul său trebuie să conțină anumite informații obligatorii.
În "capacul" documentului sunt:
- numele organizației;
- numărul, locul și data compilării formularului.
Apoi chiar sub partea principală merge, în care se potrivește în ordine:
- justificarea retragerii (scrisă după cuvintele "În legătură cu ...");
- poziția, numărul de personal (dacă este atribuit la întreprindere);
- nume-prenume și patronimic al angajatului;
- data la care răspunde;
- perioada de retragere.
După aceasta, trebuie indicată baza: o referire la o notă oficială sau la legea Federației Ruse.
Cum se emite o comandă
Înregistrarea ordinului, precum și pregătirea acestuia nu impun niciun criteriu: poate fi scris manual sau tipărit pe un computer pe o foaie obișnuită de orice format convenabil sau pe antetul companiei companiei.
Ordinul este întotdeauna eliberat în numele conducătorului societății, deci el trebuie să fie semnat de acesta personal sau de către un reprezentant autorizat să acționeze în numele său. Documentul trebuie, de asemenea, să fie semnat de persoanele responsabile pentru punerea sa în aplicare (de obicei un specialist în departamentul de resurse umane, un contabil) și un angajat care este direct afectat de ordin.
Dacă în actele locale ale societății este stabilită obligația de a folosi pentru tipărirea hârtiei interne un sigiliu, atunci formularul ordinului trebuie ștampilat.
Ordinea este, de obicei, scrisă într-o singură copie originală, dar puteți, de asemenea, să faceți copii certificate, dacă este necesar.
După compilare, documentul este înregistrat în jurnalul de evidență contabilă internă și apoi transferat în depozit împreună cu alte titluri de conducere ale firmei.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: