Fiecare proiect are un singur obiectiv principal și mai multe scopuri private, auxiliare. Scopul principal are următoarele funcții:
determinarea rezultatelor finale în ceea ce privește produsele sau serviciile finale;
Să servească drept sursă de informații pentru rezolvarea disputelor legate de proiect.
Trebuie remarcat faptul că fiecare dintre aceste formulări indică cu exactitate ce se va face și la ce dată. Termenul limită pentru finalizarea lucrărilor poate fi revizuit în continuare, dar în această etapă, data finalizării proiectului subliniază faptul că are o durată finită.
Listă de scopuri private. Pentru a atinge acest obiectiv, este necesar să se îndeplinească mai multe sarcini de bază ale proiectului. Aceste sarcini sunt obiective private și reprezintă principalele componente ale proiectului (uneori este folosit termenul "etape", ceea ce este destul de acceptabil). Obiectivele private nu reprezintă sarcini concrete de lucru efectuate în cadrul proiectului, ci sunt obiective auxiliare care stabilesc direcția de lucru. Ele sunt formulate mai precis decât obiectivul principal și sunt, de asemenea, orientate spre acțiune. Pentru a atinge obiectivul principal, este necesar să realizăm toate obiectivele private. Se propune următoarea metodă (S.M.A.R.T.), care contribuie la formularea obiectivelor proiectului:
Fii precis când stabilești un obiectiv
Stabiliți indicatori de performanță măsurabili
Au ocazia de a atribui o sarcină unei persoane
Determinați ce sarcini pot fi efectiv efectuate la timp și în cadrul resurselor alocate
Determinați când se poate finaliza sarcina, adică durata executării acesteia
Prin stabilirea obiectivelor private, proiectul poate fi prezentat sub forma principalelor sale componente. Aceste obiective oferă o imagine de ansamblu a proiectului care ajută factorii de decizie și alți membri ai echipei manageriale să înțeleagă domeniul de aplicare al proiectului. Acestea servesc, de asemenea, ca bază pentru determinarea cerințelor de resurse și a planificării. La sfârșitul capitolului, va fi dat un exemplu de stabilire a obiectivului principal și a obiectivelor private.
Ce criterii pot fi folosite pentru a determina dacă un proiect are succes? Este de la sine înțeles că proiectul ar trebui să fie finalizat la timp, în cadrul bugetului și în conformitate cu cerințele pentru acesta. Aceste cerințe pot include criterii - indicatori ai succesului proiectului, după cum se arată în următoarele exemple:
Cel puțin 245 dintre cei 280 de delegați sunt înregistrați și vor participa la conferința anuală.
Vânzările noului produs vor fi de 350.000 de dolari pentru primele șase luni.
În acest stadiu incipient de pregătire a proiectului, grupul de planificare ad-hoc poate începe consultări cu angajații sau grupurile individuale care vor participa la proiect pentru a întocmi o listă preliminară a criteriilor de succes pentru evaluarea rezultatelor lucrării. În mod evident, aceste criterii vor fi revizuite în procesul de planificare a proiectului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: