Despre căile legale și ilegale pentru a reduce numărul organizațiilor sau de stat lucrătorilor, precum și efectele soluțiilor puteți afla vizitând seminarul nostru «Relațiile de muncă în ceea ce privește reducerea costurilor:. Probleme actuale și soluții juridice»
Notă explicativă ca un fel de document de referință informativ este bine cunoscută nu numai personalului personalului de serviciu, ci și altor angajați ai organizației. În cele mai multe cazuri, este întocmit cu încălcarea disciplinei de muncă, deși poate fi creat și pe problemele principalelor afaceri. Memorandum explicativ - un document elaborat în vederea clarificării anumitor dispoziții ale documentului de bază (planul, raportul de proiect, dezvoltare de locuri de muncă) sau pentru a explica cauzele unui eveniment, incident de, fapt, acțiunea sau comportamentul indivizilor (de exemplu, în situații de urgență, încălcări ale disciplinei de muncă, cauzând pagube materiale angajatorului). În OKUD OK 011-93, acest document este menționat doar o singură dată - ca nota explicativă privind încălcarea disciplinei muncii (cod OKUD 0286091), care aparține clasei de 0286000 „Documentația privind înregistrarea măsurilor disciplinare.“ În lista documentelor care indică termenii de depozitare, se menționează o notă explicativă o singură dată (tabelul 2). Potrivit art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, explicațiile scrise ale angajatului sunt însoțite neapărat de documentarea implicării sale în procedurile disciplinare. În practică, angajatul raportează motivele și circumstanțele comiterii unei infracțiuni disciplinare într-o notă explicativă. Acest document servește angajatorului ca fiind unul dintre motivele pentru evaluarea gravității infracțiunii comise și a circumstanțelor în care a fost comisă.
Notă explicativă, de regulă, este formată din două secțiuni:
- primul îi numește faptele care au servit drept scuză pentru scrierea lui;
- a doua descrie motivele explicării situației actuale.
Textul notei trebuie să fie convingător și să conțină dovezi incontestabile.
Structura notei explicative de text diferă de rapoartele în care acestea nu conțin concluzii și propuneri (apendicele 3). O notă explicativă poate fi întocmită de o unitate structurală sau de un anumit funcționar.
înregistrare
Note explicative angajatul deseori scrie manual în formă liberă. Este permisă pregătirea acestor documente într-un mod tipărit. Adesea utilizate în organizații și modele de formulare care pot fi aprobate în Vol. H. Și, ca o aplicare a Regulamentului cu privire la HR outsourcing, de exemplu, să fie incluse în raport de carte și albumul formează documente HR.
În cazul în care actele de reglementare locale funcționează în cadrul organizației, cu care au fost aprobate forme standard de documente create în diferite situații, angajații trebuie, desigur, să urmeze recomandările și să elaboreze contestații pe formulare aprobate. Cu toate acestea, aceasta nu înseamnă că, dacă angajatul aduce o declarație sau o notă explicativă care nu a fost întocmită conform formularului aprobat de angajator, atunci acest document va fi nevalid.
Formular de înregistrare
Deseori în cadrul organizațiilor există o întrebare dacă este necesar să se înregistreze o notă explicativă?
În opinia noastră, dacă sunt cuprinse în nota problema necesită o decizie scrisă este emisă cu capul de rezoluție al organizației sau a unui alt funcționar autorizat, documentul care urmează să fie înregistrat, deoarece necesită executarea și utilizarea în scopuri de informare și de referință.
Când înregistrați note explicative, precum și alte documente, trebuie să respectați regula: documentele de intrare, ieșire și cele interne sunt înregistrate separat.
De obicei, notele explicative au un index complex de înregistrare, similar cu cel folosit pentru a înregistra documentele emise. Astfel, acesta poate consta din indicele activității în funcție de nomenclatură (include indicele unității structurale și numărul cazului în conformitate cu nomenclatorul cazurilor din această subdiviziune) și numărul de ordine al documentului într-un an calendaristic.
Pentru a înregistra note explicative, pot fi utilizate formulare speciale de înregistrare, de exemplu, Jurnalul de înregistrare a raportului și note explicative.
Orlova Elena Vasilievna, Directorul Departamentului de Audit Intern al OOO "Como"
Articole similare
-
Cum să depuneți în mod corespunzător o notă de biserică, templul mântuirii imaginii miraculoase
-
Cât de corect să scrieți în contractul de muncă plata coeficientului de rație la salariu
Trimiteți-le prietenilor: