În configurația "1C: Contabilitate în societățile de administrare HCS, TSZH și HBC." Ed. 3.0 există două opțiuni pentru contabilizarea proprietarilor de spații: complete și simplificate. Alegeți opțiunea de contabilitate în setările parametrilor contabili pentru locuințe și utilități (meniul "Setări principale - Reglarea parametrilor contabili") din fila "Contabilitatea proprietarilor":
Cu versiunea completă a contabilității, datele privind proprietatea sunt stabilite prin documentul "Instalarea proprietarilor de spații" separat de mecanismul contabilității conturilor personale. Cu o versiune simplificată, documentul "Instalarea proprietarilor de spații" nu este disponibil (pur și simplu nu poate fi creat!), Iar pentru instalarea documentelor de proprietate se utilizează "Deschiderea unui cont personal" și "Schimbarea unui cont personal".
Opțiunea completă de contabilitate pentru proprietari.
Luați în considerare procedura pentru acțiuni cu opțiunea completă de contabilizare a proprietarilor (se elimină caseta de bifare "Utilizați o versiune simplificată a contabilității proprietarilor de spații):
1. Prin documentul "Instalarea proprietarilor de spații" cu tipul de operațiune "Înregistrarea drepturilor de proprietate" stabiliți proprietarii la data cerută și pentru un anume loc, specificați tipul de proprietate:
- stat
- municipal
- privat
- departamental
Dacă alegeți tipul de proprietate "privat". se afișează steagul "Mai mulți proprietari". Dacă bifați această casetă de selectare, puteți specifica mai mulți proprietari pe cameră.
În acest caz, dacă este necesar, puteți stabili proporția de proprietate atunci când setați pavilionul corespunzător: dacă sunt specificate acțiunile, subtipul proprietății va fi setat automat ca "Partajat".
Dacă nu sunt specificate acțiuni, atunci subspecii de proprietate vor fi stabilite ca "Joint":
În exemplu, indicăm un singur proprietar:
2. Prin documentul "Deschiderea contului personal", la data nu mai devreme de data indicată la punctul 1, deschidem un cont personal (unul sau mai multe) pentru această cameră. Nu este necesar să specificați acțiunile.
NOTĂ: se recomandă ca procesele de setare a proprietății și de deschidere a unui cont personal să fie făcute în această ordine.
Completitudinea acestei metode de contabilitate este că trecem printr-un lanț logic. Premisă → Instalarea unui proprietar → Deschiderea unui cont personal. În același timp, este imposibil să deschideți un cont personal pentru un proprietar inexistent.
Dacă un proprietar este deja instalat în această unitate și un cont personal este deschis pe acesta și trebuie să adăugați un nou proprietar:
- Creați un nou document "Instalarea proprietarilor de spații" la data și sediul dorit, în timp ce se va propune reumplerea datelor privind proprietățile:
Când apăsați butonul "Da", datele de proprietate vor fi completate. Dacă dați clic pe "Nu", puteți completa informațiile despre proprietar făcând clic pe butonul "Completați".
- Verificăm caseta "Proprietari multiple" și adăugăm noi proprietari în listă. În acest caz, vechii proprietari sunt adăugați la lista de proprietari (dacă vechii proprietari nu adaugă, atunci vor fi considerați automat inactivi în viitor). Dacă este necesar, stabiliți suplimentar proprietatea asupra acțiunilor:
- Dacă pentru noii proprietari este necesar să deschideți un nou cont personal, vom crea un nou document "Deschiderea unui cont personal" cu indicația acelor proprietari;
- Dacă noii proprietari trebuie să folosească contul personal al vechilor proprietari, schimbăm contul personal corespunzător prin documentul "Schimbarea contului personal".
Acțiuni similare la ștergerea proprietarilor.
Opțiunea simplificată de contabilizare pentru proprietari.
Luați în considerare procedura pentru versiunea simplificată de contabilitate pentru proprietari (bifați caseta de validare "Utilizați o versiune simplificată de contabilitate pentru proprietarii de spații"):
1. Prin documentul "Deschiderea contului personal" pentru data cerută și pentru sediul specific, stabilim chiriașii, persoana răspunzătoare, tipul de proprietate și cota (dacă este cazul). În acest caz, datele de proprietate sunt înregistrate automat.
NOTĂ: Instalarea directă a proprietății la deschiderea contului personal se face în etapa "Setarea listei de chiriași" prin setarea caselor de selectare "Proprietar" pentru chiriași:
Simplitatea acestei metode de contabilitate este că al doilea și al treilea paragraf logic camera lanț → Setare → Deschiderea contului proprietarului contopească, care face viața mai ușoară pentru utilizator, eliberându-l de acțiuni inutile.
Compararea celor două opțiuni de contabilitate a proprietarilor.
Se recomandă crearea de noi conturi personale cu metoda de contabilitate completă pentru proprietari.
În acest sens, recomandările pentru adăugarea de noi proprietari cu un mod simplificat de contabilizare pentru proprietari sunt după cum urmează. Proprietarul trebuie să fie deja instalat în incintă și să se deschidă un cont personal. Trebuie să adăugați un nou proprietar și să îl adăugați în contul existent.
- Creați un nou document "Schimbarea contului personal" pentru data și locul dorite;
- Adăugați la lista de noi proprietari și, dacă este necesar, stabiliți proporția de proprietate.
Este necesar să adăugați un nou proprietar și să deschideți un nou cont personal pe acesta:
- Vom stabili versiunea completă a contului de proprietari (în setările parametrilor contabili ai serviciilor de locuințe și servicii comunale din tab-ul "Contabilitatea proprietarilor", debifați opțiunea "Utilizați opțiunea simplificată de contabilitate pentru proprietarii spațiilor"). Mai mult, lucrăm la varianta completă a contului;
- Creați un nou document "Setarea proprietarilor de spații" pentru data și locația dorită;
- Apăsăm butonul "Umpleți". În acest caz, vechii proprietari sunt adăugați la lista de proprietari (în cazul în care vechii proprietari nu adaugă, atunci vor fi automat considerați inactivi ulterior);
- Adăugați la lista de noi proprietari și, dacă este necesar, stabiliți proporția de proprietate;
- Creați un nou document "Deschiderea unui cont personal" cu indicația acelor proprietari;
- Dacă este necesar, revenim la contabilitatea simplificată a proprietarilor.
Acțiuni care vor fi efectuate automat atunci când se trece de la o versiune a contabilității proprietarilor la alta.
În trecerea la o versiune simplificată a unei contabile complete va crea automat un document „Setarea proprietarii spațiilor“, pe baza proprietarii datelor înregistrate în „deschiderea contului“ și „Schimbare cont“ (ceea ce sistemul va avertiza dacă o schimbare în opțiunea de contabilitate).
În tranziția de la versiunea completă a contului de transfer simplificat de date despre proprietarii documentelor „Instalarea proprietarii spațiilor,“ promovat nu înseamnă specificitate de opțiune simplificat de contabilitate (cu versiunea completă a Registrului in camera poate fi un număr de proprietari cu o varietate de conturi personale și simplificate - numai cu un singur cont personal). Schema bloc „proprietarii de contabilitate posibile ale spațiilor“
Alte materiale pe tema:
Trimiteți-le prietenilor: