Atunci când transportăm mărfuri pe calea ferată, toată lumea se confruntă cu două probleme grave cum ar fi alegerea expeditorului și pregătirea tuturor documentelor necesare. Trebuie remarcat faptul că astăzi expedierea mărfurilor pe calea ferată are un mare număr de avantaje în comparație cu transportul rutier și aerian.
Cu ce expeditor este mai bine să începeți colaborarea?
În cazul în care întreprinderea trimite mai întâi mărfurile pe calea ferată, alegerea societății de transport ar trebui să fie abordată cât mai responsabilă și cu cea mai mare atenție. În caz contrar, se poate întâmpla ca încărcătura să meargă la destinație pentru o perioadă foarte lungă de timp sau nu ajunge deloc la destinatar.
Atunci când alegeți, ar trebui să acordați atenție mai multor factori-cheie, dintre care primul este lungimea locației companiei de transport pe piața relevantă. Dacă ea este acolo de mult timp, atunci, în consecință, ea a stabilit deja canale prin care să livreze mărfurile la destinație foarte ușor și rapid.
Următorul factor care influențează alegerea companiei de transport este feedback-ul clienților săi. Astăzi, pe Internet, puteți găsi multe site-uri în care consumatorii de servicii fac schimb de opinii cu privire la activitatea unei anumite întreprinderi. De exemplu, va fi foarte simplu să determinați ce firmă livrează bunuri bine și rapid și care le poartă târziu și așa mai departe.
Ce documente sunt necesare la trimiterea mărfurilor pe calea ferată?
Două documente principale, care confirmă faptul că contractul de expediere a fost efectiv semnat, este o scrisoare de transport și un bilet la calea ferată. Ultima lucrare este cea mai importantă, deoarece este dovada în cazul pierderii sau deteriorării totale a încărcăturii. Dacă mărfurile trebuie trimise în străinătate, expeditorul va primi o chitanță și nu o chitanță, ci o copie a scrisorii de trăsură.
În același timp, un conosament este un document nominal, deoarece este destinat unui anumit destinatar al mărfurilor.
Toate formularele la trimiterea mărfurilor pe calea ferată sunt standard și se află în departamentul contabil al Căilor Ferate Ruse. Acolo puteți obține o cerere de transport și o copie a unei varietăți de documente însoțitoare, de exemplu, carduri de înregistrare și așa mai departe.
Documentele pentru mărfuri pot fi emise atât în formă electronică, cât și cu toate graficele în manuscris și totul trebuie înregistrat fără bloturi și corecții. Dacă trebuie să modificați informațiile, expeditorul expedierii va trebui să rescrie complet acest formular. În plus, este pe deplin responsabil pentru fiabilitatea informațiilor pe care le-a furnizat. Dacă factura indică o inexactitate sau datele nu sunt toate, atunci expeditorul mărfurilor este, de asemenea, responsabil pentru acest lucru. Nota de expediție însoțește mărfurile până la stația de destinație. Acesta este acordat destinatarului mărfurilor contra primirii - trebuie să-și pună semnătura în registrul rutier.
Ca o confirmare a livrării mărfurilor, compania de transport aplică ștampila postului pe ștampila de marfă cu indicarea obligatorie a datei.
Cum să înregistrați escorte de marfă?
Conform reglementărilor feroviare, aplicabile pe teritoriul țării noastre, cu acompaniamentul în mod necesar trebuie să trimită următoarele bunuri: animale, albine, păsări, plante și flori, pește, produse alimentare și perisabile produse, băuturi alcoolice de diferite tipuri, inclusiv coniac si vodca, valori și o serie de alte mărfuri.
În scrisoarea de trăsură este obligatoriu să se menționeze că mărfurile sunt destinate destinației, însoțite de ghiduri. Iată datele acestora, inclusiv seria și numărul pașaportului și documentului de călătorie.
Dacă există obstacole în timpul transportului, anumite funcții ale expeditorului de încărcătură sunt asumate de dirijor. Acest lucru poate face numai dacă are o împuternicire de la un reprezentant al unei entități juridice. Expeditorul trebuie să prezinte scrisoarea de trăsură și certificatul de călătorie de afaceri la prima solicitare a lucrătorilor feroviari.
Este demn de remarcat faptul că toate documentele sunt tipărite în trei exemplare - unul rămâne cu obiceiurile, cealaltă parte este transmis la destinatar, al treilea set de documente rămâne cu expeditorul.
Oficiul vamal ștampilează documentele după inspectarea bagajelor și a tuturor mărfurilor transportate dintr-un punct al țării în altul. Dacă s-au constatat anumite neconcordanțe în timpul inspecției, toate aceste momente sunt indicate în acte comerciale speciale. Ele sunt, de asemenea, realizate în triplicat. În cazul în care există numeroase astfel de inconsecvențe, serviciul vamal are dreptul de a reține încărcătura. Prin urmare, la trimiterea încărcăturii, este necesar să completați cu atenție toate documentele însoțitoare. Conductorul de încărcătură trebuie să fie prezent, fără întârziere, în aceste documente, pentru a preveni falsificarea documentelor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: