Una dintre caracteristicile minunate ale Outlook Live este abilitatea de a crea grupuri de distribuție dinamice.
Spre deosebire de grupurile de distribuție obișnuite cu participare constantă la participanți (așa-numitele grupuri generale), lista participanților din grupul de distribuție dinamic este rafinată de fiecare dată când mesajul este trimis acestui grup. Lista este formată pe baza filtrelor și a condițiilor specificate la crearea grupului. Când un mesaj este trimis unui grup dinamic, el va fi livrat tuturor destinatarilor din organizație care se potrivesc cu filtrele și condițiile specificate pentru grup.
Dacă se utilizează grupuri de discuții dinamice, utilizatorii vor primi automat e-mailuri dacă îndeplinesc criteriile grupului dinamic corespunzător.
Parametrii de bază
Să presupunem că atributul utilizator CustomAttribute5 conține starea utilizatorului - "Abitur", "Student" și "Graduate". Trebuie să creați un grup dinamic care să trimită mesaje tuturor studenților. Pentru a începe grupul, trebuie să creați:
Nou-DynamicDistributionGroup -Name «elevi» -RecipientFilter «(RecipientType -eq 'UserMailbox') -și (CustomAttribute5 -cum ar fi 'Student')“
Ca criteriu, se stabilește că destinatarul este o cutie poștală, iar al 5-lea atribut al utilizatorului este egal cu "Student".
Administratorul de sistem este suficient pentru a efectua încărcarea completă și sincronizați toate baza de date a studenților, „studenții“ vor fi incluse automat în corespondență și de îndată ce starea lor se schimbă la „The Graduate“, scrisorile pe care le primesc. Administratorul de sistem nu trebuie să facă nimic. să nu mai trimită scrisori absolventului.
Există, de asemenea, mai multe criterii (mai detaliate - la link-ul de la sfârșitul intrării) care vă permit să gestionați grupul.
Să analizăm câteva scenarii.
Parametrii necesari sunt evidențiate cu caractere aldine.
Pentru a face acest lucru, trebuie să activați opțiunea care oprește acest afișaj.
Set-DynamicDistributionGroup «elevi» -HiddenFromAddressListsEnabled 1 -DisplayName «Toți elevii» -AcceptMessagesOnlyFromDLMembers Permise -RequireSenderAuthenticationEnabled $ false
Crearea în bloc a grupurilor
Ca filtru, trebuie să utilizați câmpul care conține criteriul. De exemplu, în cazul de mai sus, aceasta este CustomAttribute5 și valoarea sa este "Student".
Dacă există mai multe criterii, atunci sunt folosite construcțiile logice. De exemplu, numai studenții din primul an sunt obligați, iar această valoare este inclusă în CustomAttribute1.
Astfel, în valoarea filtrului, adăugați-și (CustomAttribute1 -eq '1');
Dacă un criteriu are mai multe valori, trebuie să creați mai multe grupuri cu numele corespunzătoare. Acest lucru se poate face, de exemplu, prin Excel. unde primele coloane vor merge la criterii, iar în ultimul rezumat - aceste echipe. Apoi, selectați doar coloana, copiați-o în clipboard și lipiți-o în PowerShell - fiecare comandă va apărea pe o linie separată.
Dacă trebuie să configurați parametri suplimentari, puteți crea o coloană suplimentară și puteți executa comenzile din această coloană după executarea comenzilor pentru crearea grupurilor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: