Gestionați listele de discuții în serverul de schimb 2018

Există multe funcții noi pe care le-am așteptat și care, în final, au devenit disponibile în noua versiune a serverului Exchange. Aceste noi caracteristici oferă utilizatorilor și administratorilor posibilitatea de a utiliza listele de distribuție mai eficient decât versiunile anterioare ale serverului Exchange.

Liste de discuții statice și dinamice

Mai întâi trebuie să decideți dacă doriți să creați liste de discuții statice sau dinamice. Membrii listelor de discuții statice sunt adăugați și eliminați manual de administratorii de grup. Membrii listelor de discuții dinamice sunt filtrați automat, deoarece trebuie să selectați atributul utilizator al serviciului Active Directory, pe baza căruia membrii vor fi adăugați automat la contacte atunci când trimit mesaje e-mail către aceste grupuri. Aceasta este o modalitate destul de simplă de a minimiza povara administrativă și costurile de gestionare a listelor de discuții.

Liste de distribuire statice

Pentru a crea o listă de e-mail statică numită "StaticDL", puteți utiliza următoarea comandă:

New-DistributionGroup -Name "StaticDL" -OrganizationalUnit "domain.com/users" -SAMAccountName "StaticDL" -Tipul "Distribuție"

Pentru a adăuga utilizatorul "JDoe" în lista de e-mail statică, puteți utiliza următoarea comandă Exchange:

Add-DistributionGroupMember -Identity "StaticDL" - Membru [email protected]

Pentru a gestiona calitatea de membru într-un grup de distribuție statică, trebuie să configurați următoarele setări în Exchange:

Figura 1: Opțiuni de aprobare a apartenenței la grupuri în lista de discuții statice

Această caracteristică nouă vă permite să personalizați modul în care utilizatorii și managerii de grup de corespondență se pot organiza pentru grup în mod autonom. Acest lucru este foarte important pentru noul membru al Grupului de control al schimbului de experiență (ECP).

Dezavantajul principal al utilizării liste de adrese statice este faptul că includerea și excluderea membrilor grupului trebuie să fie făcut manual. Dacă organizația dvs. nu este proces care oferă membru al grupului numai acelor utilizatori care într-adevăr trebuie să fie în ea, și nu în lista de conturi de utilizator depășite definite, această caracteristică este un instrument puternic pentru toată lumea în organizația Exchange.

Dinamice liste de distribuție

Pentru a crea o listă de distribuire dinamică pentru toți utilizatorii de e-mail din UU numiți "MailUsers", puteți rula următoarea comandă Exchange:

Grupul nou-DynamicDistributionGroup -Receptori incluși MailboxUsers -Vă numiți "DynamicDL" -UrganizationalUnit MailUsers

Deși puteți crea grupuri de distribuție în Consola de administrare Exchange, este mai convenabil să utilizați Shell Management pentru această sarcină.

Proprietarul listei de distribuție poate fi configurat după cum urmează:

Figura 2: Definirea managerilor de grup în listele de discuții

În calitate de manager de grup, puteți gestiona pe deplin grupul însuși.

Alăturați-vă unei liste de discuții dinamice înseamnă că trebuie să știți care atribut este filtrat pentru grupul de distribuție și apoi să-l modificați. În general, fiecare utilizator își poate schimba propriile atribute Active Directory fără a avea drepturi administrative. Acest lucru poate însemna că există un risc de hacking. Ce vreau sa spun? În situația de hacking, utilizatorul poate obține informații pe care nu ar trebui să le primească, fiind doar în grupul de distribuție dinamic greșit.

Panoul de control al schimbului

Cu noul panou de control Exchange (ECP), puteți gestiona cu ușurință calitatea de membru al grupului. Această nouă caracteristică de auto-service poate fi configurată direct din Outlook Web App. Permite fiecărui utilizator să adauge un utilizator la grup și să îl șterge din grup.

Ca o condiție necesară, trebuie să setați aparținând fiecărui grup, ca „deschis“ sau „Proprietarul Approval“ (așa cum este prezentat în figura 1), pentru a se asigura că utilizatorii se pot alătura sau de a părăsi anumite grupuri de propriile lor.

Dacă un utilizator numit "JDoe" dorește să se adauge la grup sau să părăsească grupul, poate face acest lucru după cum urmează:

Figura 3: Cum se pornește panoul de control ECP

Figura 4: Atașarea și părăsirea grupului utilizând panoul de control ECP

Aici puteți selecta opțiunea 'Grupuri' pentru a intra în grup ca membru nou sau ieșire în același mod. Doar un singur clic și ați terminat!

concluzie

Grupurile de distribuție reprezintă o modalitate puternică de a oferi utilizatorilor informații ușor de distribuit utilizatorilor din întreaga organizație. Și dacă te uiți la structura majorității listelor de discuții în realitate, vei vedea că se potrivesc perfect în structura organizației sau descriu proiectul și / sau echipa din companie.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare