Desigur, există o modalitate de a crea linkuri regulate către celule în PivotTable. Și nu depinde de versiunea Excel. Dar mai întâi câteva cuvinte despre problema în sine.
O voi explica cu exemplul raportului, al cărui fragment este prezentat în Fig. 1. Acesta este un tabel rezumat, care este generat de o bază de date. Tabelul prezintă volumele de vânzări pentru șase contrapărți. Să presupunem că datele am decis să introducă într-un alt tabel ca o trimitere la raportul de sinteză al celulei, și deja acolo pentru a face plata finală. Să vedem ce se întâmplă. Pentru a nu complica sarcina, voi crea legături pe aceeași foaie de lucru în care se află tabela rezumativă. Apoi, facem acest lucru:
1. devenim o celulă liberă, să fie "D3".
2. Introduceți simbolul "=" (începutul formulei).
3. Facem clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe celula "B3" (vreau să fac referire la valoarea vânzărilor de către partenerul "TOV Topaz"). In celula, "D3" în loc de link-uri noi vedem rezultatul: "= GETPIVOTDATA (" Suma "$ A $ 1," cumpărător "" TOV "" Topaz "" ")". În acest caz, valoarea în celula "D3" va fi "119,80", care corespunde volumului de vânzări al "Topaz".
4. Copiați această formulă până la celula "D8" (întreaga înălțime a tabelului pivot). Rezultatul în toate celulele va fi același - "119,80". Aceasta este funcția de obținere a datelor din raportul sumar referitor la aceeași celulă în tabelul rezumativ.
Apropo, pentru a corecta această situație este simplu: aveți nevoie în loc de elementul fix „“ TOV „“ Topaz „“ „“ a pus un link la „celula A3“. Aceasta este formula de a «D3» cutie ar trebui să arate astfel: "= GETPIVOTDATA (" Suma "$ A $ 1," Cumpărătorul „; A3)» (modificările prezentate în aldine). În această variantă, după copierea formulei până la celula "D8", obținem volumele corecte de vânzări pentru fiecare contrapartidă.
Un dezavantaj cu funcția „= GETPIVOTDATA ()“ este faptul că necesitatea de a ajusta valoarea câmpului cheie sau înlocuiți-l cu un link. De aceea, în unele cazuri, în loc de funcția încorporată, este mai convenabil să folosiți referințele la celulele pivotului. Pentru a introduce în mod automat astfel de link-uri (să renunțe la utilizarea funcției „= GETPIVOTDATA ()“), este necesar să se cunoască o subtilitate.
Cunoscând această regulă, obținem cu ușurință legături "normale" la celulele pivotului. Pentru aceasta, facem acest lucru:
1. Deschideți documentul, ca în Fig. 1.
2. Am devenit celula "D3".
3. Introduceți simbolul "=" (porniți intrarea formularelor).
4. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celula "A3". Excel adaugă linkul "= A3" în celula curentă, unde este înregistrat numele companiei. În acest caz special, este "Topaz".
5. Apăsați "Enter" (terminăm introducerea formulei).
6. Copiați formula în celula "E3".
1. Deschideți documentul, mergeți la celula "D3".
2. Introducem formula "= A3" în ea.
3. Copiați formula în celule "D3: E8". Ca rezultat, obținem o copie a datelor din tabelul rezumat sub formă de formule.
4. Se compară graficul conform datelor "D3: E8".
5. Pentru a ascunde „spațiul de lucru“, formatați valorile din blocul «D3: D8» alb sau pune un grafic peste celulele «D3: D8», pentru a închide informațiile lor de susținere (Figura 2).
Trimiteți-le prietenilor: