EVENIMENTE CORPORATE - LUXURI SAU NECESITATE?
Evenimente corporate. De ce și pentru cine?
În orice, chiar și un mic grup de lucru și în orice, chiar și o organizație "strictă", unde cineva comunică în principal cu "voi" și cunoaște colegii numai ca angajați, evenimentele corporative sunt ținute. Și adesea desfășurând astfel de evenimente - domeniul de responsabilitate al serviciului de lucru cu personalul sau un specialist HR specializat.
1. Este tradiția dvs. sau acest nou eveniment?
2. În cazul în care tradiția, cum merge de obicei? Ce doriți să schimbați, să adăugați, să salvați?
3. Dacă acesta este un eveniment nou, atunci de ce au decis să-l țină? Ce vrei de la el? Cum vrei să plece? Ce compoziție? Unde?
Cu cât organizatorul primește mai mult de la client o varietate de informații, cu atât va fi mai bine să-și imagineze obiectivele evenimentului și, prin urmare, poate oferi un număr de nuanțe ale evenimentului. Se întâmplă că evenimentul are un ton patetic, conducerea vrea să se concentreze asupra costului locul de desfășurare, împrejurimile bogate, astfel, cum ar fi transmiterea unui mesaj către angajați: „Noi - compania de succes și ne putem permite“ De regulă, evenimentele de pe această scală sunt însoțite de artiști și gazde celebre, sunt folosite toate cele mai bune și noi. Și uneori conducerea înțelege că oamenii sunt doar obosiți și doresc să se relaxeze, să se relaxeze, să comunice într-o atmosferă de căldură și confort. De multe ori, evenimentele sunt organizate pentru a reuni colectiv - pentru că atunci când comunicarea cadrului de afaceri în afara mai ușor de a stabili o comunicare, starea șterse de margine aparent insurmontabile. Ce este mai bine? Este mai bine să oferim o viziune unificată a clientului corporativ (managementul companiei), a consumatorilor, a publicului țintă (personalului), precum și a organizatorului. Numai atunci când "puzzle-ul se întâlnește", puteți începe procesul de pregătire.
Să facem o scurtă deviere în istorie. Cum au fost de obicei corporațiile deținute acum câțiva ani? Bărbații purtau costume, femei - rochii de seară. Programul, de regulă, consta într-un discurs al gazdei, desfășurarea de concursuri și, în orice mod posibil, distragerea colectivului; dansuri și numere vocale, discursuri de jongleri, scene jucăușătoare; la deschidere - disco. Și așa - fiecare sărbătoare. Și acum este important să inventăm ceva nou, să ne străduim să ne asigurăm că una dintre vacanțe nu era ca și cealaltă. De aceea trebuie să vă gândiți la acest concept.
Pentru evenimentele conceptuale, aveți nevoie de un program special, de atmosferă și de anturaj - design vizual și muzică. Organizatorii pot recurge la ajutorul colegilor activi și creativi sau pot profita de serviciile agențiilor, beneficiul alegerii lor fiind acum imens. Dacă bugetul este limitat, nu aveți încredere în agenție sau practic ați decis să faceți totul singur - pe Internet există multe exemple de organizare a unui eveniment tematic. Chiar și descrierea și imaginile pe tema unei epoci sau a stilului (de exemplu, America de 30-e. În cazul partidului gangster, tradiții și îmbrăcăminte Hawaii) ajutor pentru a recrea atmosfera și Iluminati de vacanță și memorabil, pentru că lucrurile mici și detaliile sunt importante .
Într-un mic, nu răsfățat companie noi, evenimente corporate pot începe cu elementele de bază: o cafenea sau un birou confortabil, competiții din personalul, plumb „lor“ (care poate „se potrivesc“ în atmosferă). Principalul lucru este să asigurăm sufletul vacanței, pentru că un astfel de colectiv este ca o familie, unde mulți sunt suficient de familiarizați unul cu celălalt. Pentru colegi colegi să se întâlnească - deja o bucurie și o vacanță.
Cu cât este mai mare compania și cu atât mai mulți tineri și oamenii în ea, cu diferite stil de viață, profesii și hobby-uri, cu atât mai gusturi mai sofisticate. Aici aveți nevoie de un concept, ceva neobișnuit, o vacanță poate fi ca un spectacol: audiența trebuie să fie implicată și surprinsă. Formatul "concursuri de la fiecare departament, prezentator și disco" va fi primit fără entuziasm, deoarece ceva din categoria "a fost deja".
Ne vom concentra pe designul principal și muzical.
În această secțiune, am vorbit despre tendințele generale, dar nu uitați că fiecare echipă este unică în felul ei. Și, uneori, scara și nivelul de dezvoltare al companiei presupune un format al evenimentului, iar istoria show-urilor corporative este destul de diferită. Dacă ați venit recent la companie și încă nu știți preferințele echipei (consumatorilor) și ale managementului (clientului) pentru corporații sau ați lucrat mult timp și ați încercat totul, organizați un sondaj. Un mic chestionar cu opțiuni și un loc unde puteți specifica dorințele personale vă va ajuta să alegeți formatul și direcția de vacanță. De regulă, colectivul consideră astfel de sondaje o manifestare a preocupării conducerii. În plus, veți obține o mulțime de informații utile pentru viitor.
Cât costă toate acestea?
Bugetul pentru evenimente corporative trebuie să fie promis, chiar dacă sunteți sigur că compania are destui bani, există rezerve și puteți petrece cât doriți. Să presupunem că societatea nu are elemente pentru evenimente corporative ca atare, este necesar să se calculeze cât de mult va merita totul (sau costat de fapt). Acest lucru va fi util în viitor.
Deci, să luăm o sărbătoare medie: ziua de naștere a companiei. Se celebrează toate fără excepție, începând cu întreprinderile mijlocii și, uneori, cu firmele mici. Imediat ce compania se transformă într-un an, există o ocazie pentru a sărbători o zi de naștere. Costurile vor fi necesare pentru următoarele:
- livrarea echipei la locul de desfășurare și / sau la domiciliu (la discreția
client și / sau conform tradiției acceptate mai devreme). Vă rugăm să rețineți că cantitatea
persoanele care călătoresc în corporație pot fi semnificativ diferite de
numărul de persoane care părăsesc compania (unii vor pleca mai devreme,
decât să se încheie evenimentul). Dacă comandați două autobuze bazate pe
compoziția completă, este posibil ca oamenii să fie tipăriți doar pentru unul.
Cât mai exact posibil, conta pentru resurse
V din meniu. Și aici există nuanțe. De obicei, există cel puțin două tipuri
salata, fierbinte, mai multe tipuri de feliere, fructe (apropo, ele pot fi
pentru a cumpăra independent - multe cafenele se întâlnesc la jumătatea drumului), non-alcoolice
și băuturi alcoolice (cheltuieli pentru alcool, dacă există)
este mai bine să numărați separat), desert (la discreția fiecăruia
cu privire la alegerea oaspeților). Faceți un calcul al alimentelor și al băuturilor pentru unul
V premii și suveniruri. Uneori sunt uitate sau cumpărate
sfeșnice, stilouri, etc și apoi angajații după corporație și
lăsați lucrurile inutile pe mese. O bună alternativă
botezuri - cadouri comestibile (ciocolată mică, sticlă
Șampanie, o cutie de bere (pentru bărbați)) sau cadouri cu marcă
În munca prezentatorului și a artiștilor. Trebuie să fiți de acord cu ei în avans. uzual
să plătească o plată în avans de până la 50%, restul de fapt. Dacă se efectuează plata
în numerar, ia o chitanță. Aflați dacă acestea
artiștii să mănânce, astfel încât să nu vă găsiți într-o situație ciudată pe
Costume V și anturaj - pot fi achiziționate separat sau incluse în cost
program sau banchet;
V "doar pentru caz" (unele feluri de mâncare s-au rupt, nu a fost suficient de alcool și
De ce este atât de important să iei în considerare totul?
Un alt caz legat de locul, a existat deja „în fapt“: HR Director, am decis să salveze bugetul și nu a ales cea mai buna cafenea din oraș, care a provocat nemulțumire de management, a sosit în vacanță de la Moscova. Nu țineți de o responsabilitate suplimentară de dragul economiei, deoarece gestionați fondurile companiei și nu banii pentru propria nuntă!
Avem nevoie de feedback după evenimente? Absolut!
Dacă totul a mers bine, oamenii trebuie să vorbească, să împărtășească impresiile lor. Și dacă ceva nu-i plăcea, echipa dorește să fie auzită. În sala de fumat și marjele oricum vor fi discutate, „ieri“, iar dacă organizatorii merge într-un loc de comunicare informale, iar angajații nu se tem să-și exprime opinia sa, o astfel de feedback-ul este suficient. Dar considerați că această opinie este doar o parte a colectivului, care, de regulă, este critică. Prin urmare, vă interesează punctul de vedere și cei care, de obicei, păstrează liniște. În cazul în care compania este acceptată - efectuați un studiu scris, doar unul mic. Umplerea acestuia ar trebui să dureze nu mai mult de 10 minute. Și chiar mai bine - a doua zi, în timp ce impresii proaspete, mergeți în jurul valorii de toată lumea și într-o atmosferă informală vorbesc despre trecut.
Asigurați-vă că cereți managementului și clientului (acelora care plătesc și stabilesc obiective) cât de mult evenimentul și-a îndeplinit așteptările. Care a fost cel mai de succes? Ce merită să lucrăm? Ți-a plăcut locul (dacă a fost ales pentru prima dată), serviciul, divertismentul, divertismentul, conducerea și alte componente ale sărbătorii?
Legi și observații
V Cele mai mici și coezive colective, mai luminoase și mai sufletesc de vacanță.
V Cu cât este mai puțin separarea statusurilor - cu cât mai mult conținut și mai puțin
conflicte. Nu invita atat curatatorie cat si
directori de sucursale pentru un eveniment. Prima scară și domeniul de aplicare
odihna poate provoca invidie și dorința de a "merge la plinătate",
iar ultima ca urmare va simti incomod.
V Clienții și prietenii companiei pot fi chemați, dar permiteți-i să fie foarte
Dragi oaspeți, comportându-se în mod aproximativ la comportamentul din cadrul companiei
nu a existat nici un efect al "unui străin printre al său".
V Amintiți-vă - până la mijlocul evenimentului puteți comunica cu beția
oameni. Și asta este normal.
V Fii pregătit pentru tot, dar cheia succesului de vacanță este pozitivă
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: