Euristica (din heuriscul grecesc - căut, deschid) - în mod obișnuit, studiind metodele de obținere a noilor cunoștințe (metode euristice), precum și procesul de gândire creativă productivă.
Euristica arhivistică este direcția studiilor de arhivă care studiază
- metoda de recuperare a informațiilor documentare retrospective în
utilizarea eficientă a arhivelor documentare în interesul societății și a științei istorice, precum și metodele de bază ale atribuirii documentelor. Sarcina principală a heuristicii arhivelor este căutarea informațiilor documentate pentru instituții, întreprinderi și organizații și pentru activitatea de cercetare a specialiștilor pentru identificarea surselor din arhive, biblioteci și muzee pe această temă.
Pentru a îndeplini această sarcină sunt necesare euristicile de arhivă:
1) existența principiilor științifice pentru organizarea Fondului de Arhivă al Federației Ruse și formarea documentelor stocate în arhive;
2) organizarea Fondului arhivistic modern al Federației Ruse ca un întreg sistem de depozite statale și departamentale cu un profil special al arhivelor instituțiilor;
3) existența unui sistem de contabilitate și echipament științific de referință al arhivelor de stat.
Toată lumea care lucrează în arhivă este necesară cunoașterea metodei de căutare a informațiilor pe directoarele de arhivă. Principalele etape ale căutării documentelor sunt:
1) crearea de agenți de strângere de fonduri, în ale căror activități ar putea apărea materiale care conțin informații de interes pentru cercetători;
2) căutați la un nivel interarban, unde ar trebui să setați numele arhivelor, muzeelor, bibliotecilor în care ambele fonduri sunt stocate sau care pot fi stocate, precum și materiale individuale pe tema cercetării;
3) căutarea la nivel de arhivă, atunci când numele sau numerele de fonduri și colecțiile în care sunt depuse documentele solicitate sunt specificate sau specificate în arhivă;
4) căutați la nivelul fondului, când doriți să setați numerele unităților de stocare. Dacă se compilează mai mult de o descriere în acest fond, căutarea va deveni mai complicată. Ar trebui să se determine care inventar, parte sau volum de inventar este necesar, să se stabilească numărul și numele inventarului;
5) căutarea la nivel de caz, document, informații despre document.
Căutarea informațiilor documentare primare începe cu definirea cifrului de arhivare - o colecție de date care pot fi căutate, care vă permit să localizați cu precizie documentul dorit în adâncurile arhivei. Când căutați un document în birou, numărul de înregistrare al documentului joacă rolul de cifru de arhivă, iar dacă documentul este executat și depus în cazul - indexul cazului pentru nomenclatură. instituțiile archive Cifru oarecum lungit - este alcătuită dintr-un fond de număr, numere de inventar, numere de afaceri secțiune a inventarului anual consolidat de cazuri de stocare pe termen lung sau permanent, fișierele de personal, numărul de foi. În arhiva statală (arhive municipale), cifra de arhivă constă din numele arhivei, numărul fondului, numărul inventarului, numărul cazului inventarului și numărul foii. Cifrul de arhivă trebuie indicat în mod obligatoriu în cerința de emitere a cazurilor, completat de cercetător în sala de lectură. În plus, cifrul poate include elemente de informație suplimentare - partea sau volumul inventarului, numărul casetei sau cartonului etc. Angajatul arhivistului, în care a fost făcută cererea, poate găsi orice caz utilizând cifrul utilizând indicele topografic . Astfel, cel mai important lucru în Search este să instalați un cifru de arhivă.
Căutarea documentelor în arhivele de gestionare a dosarelor, departamente și de stat are propriile lor specificități.
Articole similare
-
Arhiva euristică a problemelor teoretice de studiu, publicarea în revista "Young Scientist"
-
Diferența de săpun de la zero de la săpun de la bază - târg de maeștri - manual, manual
Trimiteți-le prietenilor: