Cu o cantitate mare de date acumulate în baza de informații și, de asemenea, cu un grad mare de detaliere a contabilității (de exemplu, atunci când se utilizează contabilitatea parțiunilor), activitatea privind introducerea de noi documente în baza de date și comportamentul acestora poate să încetinească semnificativ. Pentru a accelera activitatea operațională, puteți utiliza un mecanism special - data actualității contabilității. Cum să utilizați acest mecanism în muncă, spuneți metodologilor companiei "1C".
Mecanismul "Data actualității contabilității" (meniul "Enterprise" -> "Data actualității contabilității") permite reducerea timpului petrecut pentru document, prin reducerea volumului tranzacțiilor curente de decontare. Cu ajutorul acestuia puteți seta o dată, după care nu veți executa executarea documentelor pentru secțiuni de contabilitate care necesită calcule complexe (contabilitate în lot, contabilitate TVA, contabilitate fiscală, decontări cu contrapărți). După aceasta, executarea documentelor cu o dată ulterioară va fi efectuată conform unei scheme simplificate.
Dacă se stabilește data actualității contabilității pentru secțiunea "Decontări cu contrapartide", de la data respectivă la primirea documentelor de primire și transfer de fonduri, suma nu va fi împărțită în mod automat în plată și în avans. Îndatorarea față de furnizori sau cumpărători se reflectă întotdeauna în contabilitate.
Data actualității contabilității trebuie modificată periodic la o dată ulterioară. În același timp, programul va oferi re-traducerea documentelor care au fost realizate anterior utilizând o schemă simplificată. Este necesară reintroducerea documentelor, deoarece schema simplificată a comportamentului nu permite o evidență completă a programului. Această procedură poate dura mult timp, deci este mai bine să o faceți într-un moment în care documentele nu sunt introduse activ în baza de informații, de exemplu, seara.
Răspândiți dragostea
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: