Acordarea de concedii salariaților și procedura care prevede modalitatea de eliberare a unui ordin de concediu sunt reglementate de articolul 19 din Codul Muncii al Federației Ruse. Specialistul în resurse umane ar trebui să stabilească indemnizația de concediu prin ordinul întreprinderii, pe baza căreia departamentul contabil va calcula plata concediului și va reflecta acest eveniment în cont.
Cum să emiteți o comandă pentru o vacanță pentru un angajat
Ordinele de acordare a concediilor se eliberează pe forme de formulare unificate care necesită cunoștințe speciale pentru a le completa.
Este posibil să faceți o comandă pentru o vacanță, cu includerea mai multor angajați în vacanță. Ordinul privind merge în vacanță un angajat este emis pe formularul 6-Wy, WY-6a formează forma utilizată în elaborarea ordinului de a merge în vacanță în același timp pe mai mulți angajați.
Cum se emite o comandă pentru o vacanță?
Ordinul de concediu precizează numele organizației care emite ordinul, data întocmirii ordinului și numărul ordinului, conform numărului de ordine al comenzii întreprinderii.
Textul ordinului specifică numele complet al angajatului, poziția deținută, numărul de personal, numele unității structurale (departament, magazin, etc.). Acesta indică, de asemenea, perioada de lucru a turiștilor în organizația pentru care i se acordă concediul și motivele acordării acestuia.
Apoi, specificați perioada pentru care se oferă o vacanță, cu indicarea obligatorie a datelor de începere și de sfârșit exact pentru concediu. Ordinul reflectă tipul de concediu acordat (anual, suplimentar, îngrijirea copilului, educațional) și termenele de plată pentru concediu (plătit sau neplătit).
Formularul de comandă este tipărit în două exemplare și trimis pentru semnarea la conducerea întreprinderii. În baza ordinului, ofițerul de personal va înregistra în cardul personal al angajatului despre concediul de odihnă utilizat și va transfera copia la departamentul contabil pentru calcularea plății pentru concediu. Faptul de familiarizare a angajatului cu ordinul este înregistrat prin semnătura angajatului la comandă.
Fiecare companie întocmește un program de vacanțe regulate programate pentru angajații săi. Programul este realizat de specialistul personalului, spune șeful întreprinderii. Programul de sărbători pentru anul următor este aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului curent. Programul obligatoriu al concediilor este supus acordului cu comitetul sindical al organizației.
În timp ce angajații părăsesc compania, ofițerul de personal le marchează în casetele corespunzătoare. În cazul în care nu este utilizat, lăsați un motiv sau altul, sau transferul la un alt timp și să facă o notă de trimiterea la document justificativ (cerere, ordin, concediu medical etc.). modificarea calendarului de sărbători este permisă numai dacă există un permis corespunzător din partea persoanei care a aprobat acest document.
Faptul că dispoziția de concediu ale angajaților trebuie să fie întotdeauna documentate, iar procedura de modul de a aranja ordinea de a părăsi pentru un angajat care va servi ca dovadă documentară a acestui fapt, vom încerca să descrie mai jos.
Ordinul este întocmit într-o formă unificată, în numele directorului organizației, de către persoana autorizată a organizației.
Toți angajații care lucrează în organizație au dreptul legal la o vacanță anuală plătită de angajatori. Pentru a-și exercita dreptul de a pleca în concediu, angajatul trebuie să scrie o cerere, iar șeful întreprinderii trebuie să emită o ordonanță adecvată pentru a părăsi salariatul în concediu.
În plus, trebuie remarcat faptul că ordinul este emis nu numai pentru pensionare în următorul planificat lucrător concediu tarifar, dar, de asemenea, în furnizarea altor tipuri de concediu, indiferent dacă plătite sau nu a plătit și a emis un ordin pentru întreprindere.
Ordinul de concediu poate fi creat odată cu plecarea unui angajat și poate conține informații despre acordarea vacanțelor mai multor angajați simultan.
Numărul concediului anual acordat salariatului este indicat în zile calendaristice și este aprobat prin lege.
Cum pot emite un ordin de concediu al unui angajat în alte cazuri?
Prin acordarea de angajații altor tipuri de bază de vacanță pentru a scrie un ordin de acordare poate fi un certificat de naștere, certificat de vechime de muncă, concediu medical din cauza sarcinii și la naștere, ajutor de la o instituție de învățământ, un certificat de la instituția medicală, și altele.
Ordinul ar trebui să reflecte informațiile privind numărul de zile calendaristice ale concediului acordat, data începerii și sfârșitului concediului, baza pentru furnizarea acestuia și alte informații.
Toate ordinele sunt valabile în prezența semnăturii șefului întreprinderii și trebuie notificate angajatului cu o semnătură. Semnat de directorul ordinelor de acordare a concediilor plătite sunt baza pentru calcularea sumelor de vânzare și a datelor de reflecție într-un card personal părăsi angajatului, precum și în contabilitate.
Pentru a primi concediu, salariatul depune o cerere la conducătorul managerului, solicitându-i să-i ofere un concediu regulat cu o anumită dată. Cererea indică poziția deținută, departamentul sau subdiviziunea structurală, data și semnătura personală a salariatului.
După examinarea cererii și a vizelor unui manager pozitiv, se emite o comandă pentru concediu.
Cu acest articol citiți:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: