ZAO Orlax (Orel), contabil șef
Cerințe pentru înregistrare
În legislația fiscală, nu există o cerință clară pentru înregistrarea documentelor care confirmă cheltuielile. La alineatul 1 al articolului 252 din Codul fiscal RF prevede doar că cheltuielile contribuabilului trebuie să fie susținute de documente întocmite în conformitate cu legislația rusă, un document întocmit în conformitate cu uzanțele cifra de afaceri de afaceri a statului străin (în care cheltuielile au fost efectuate), sau documente, în mod indirect confirmând cheltuielile efectuate.
De asemenea, Ministerul de Finanțe al Rusiei nu oferă recomandări clare cu privire la această chestiune.
Atragem atenția asupra faptului că formele nr. КС-2 și nr. КС-3 nu sunt destinate îndepărtării materialelor pentru construcții. Prin urmare, pentru a elimina materialele utilizate în construcția instalației sau în timpul lucrărilor de construcție și instalare, compania trebuie să elaboreze și să aprobe un document special în politica contabilă.
În acest caz, un formular este suficient, deoarece, de regulă, aceleași documente contabile primare sunt utilizate în contabilitate și contabilitate fiscală.
Motive pentru scrierea materialelor
Organizația aprobă în mod independent normele privind cheltuielile pentru inventare pe baza colectărilor standard ale ratelor de consum de producție elaborate de Gosstroy din Rusia. Ca o limită a cheltuielilor materialelor, se pot adopta ratele de consum stabilite în estimările locale și obiect.
Dacă organizația dvs. utilizează numărul de formular M-29, acesta va servi ca un document de bază contabil pentru anularea materialelor privind costul lucrărilor de construcții și instalare (CIW) și comparând consumul real de materiale la o rată determinată de standardele de producție ca și în forma prevăzută și nevoia de reglementare pentru materialele și consumul lor real.
NORMELE DE CONSUM A MATERIALELOR, PRODUSELOR ȘI CONSTRUCȚIILOR DE CONSTRUCȚII
Raportul este întocmit pentru fiecare șantier și este menținut de managerul șantierului (șef de șantier).
Formularul este format din două secțiuni:
- Secțiunea I "Cerințe normative privind materialele și volumul muncii efectuate";
- Secțiunea II "Compararea consumului real de materii prime cu consumul determinat de standardele de producție".
Secțiunea I a formularului M-29 din partea normativă este completată de Departamentul de producție și tehnică (VET) sau de serviciul tehnic al organizației de construcții înainte de începerea construcției.
Secțiunea a II-a este ocupată de către șef de șantier direct în timpul construcției instalației pe baza jurnalului lucrării finalizate (formularul nr. КС-6).
Numărul materialelor utilizate pentru fiecare lună de raportare în ceea ce privește normele de producție și, de fapt, economiile sau supracondiționările materialelor și numărul de materiale permise pentru retragerea din costul lucrărilor de construcție și de instalare sunt indicate aici.
Pentru a verifica raportul, acesta este trimis lunar către VET și departamentul contabil al organizației de construcție în termenul stabilit, după care este aprobat de șeful organizației de construcție și nu mai târziu de trei până la patru zile, șeful se întoarce pentru completarea ulterioară.
Consumul real al fiecărui tip de material pentru o lună este prezentat în ansamblu pentru obiect pe baza documentelor de cheltuieli primare.
Amintiți-vă că materialele sunt scoase în producție pentru documente primare proiectate corespunzător - în funcție de greutate, volum, suprafață sau cont, indicând codurile de ordine, obiectele, tipurile de lucrări pentru producția cărora sunt eliberate. Baza pentru concediul din depozit este documentul de călătorie, factura pentru transferul intern, cartea de limitare a gardului, scrisoarea de transport pentru mărfuri,
Cheltuielile excesive ale materialelor, confirmate prin calcule corespunzătoare (de exemplu, atunci când se schimbă tehnologia de producție, înlocuirea materialelor individuale etc.), sunt luate pentru a se retrage la permisiunea șefului organizației de construcții. În același timp, maistrul trebuie să furnizeze o notă explicativă departamentului de producție și tehnică cu privire la motivele depășirii cheltuielilor.
Forma notei este aprobată prin aceeași ordine ca și formularul nr. M-29. În cazul economisirii materialelor de construcție, ele sunt retrase pentru producție doar pe baza consumului real.
Pentru a verifica dacă raportul este trimis lunar în VET și în conturile organizației de construcție, după care este aprobat de șeful organizației de construcție (de asemenea lunar).
CUM SĂ CONTACEM LIVRAREA MATERIALELOR?
Pentru a controla materialele și structurile livrate facilităților, maistrul trebuie să aibă o copie a cărții de colectare, care este întocmită de departamentul tehnic de producție și tehnic pentru fiecare obiect separat. Cartea de colectare oferă date privind necesitatea generală a materialelor de bază, a produselor și a structurilor de construcție pentru construcția instalației, a datelor privind furnizarea acestora conform planului și, de fapt, pentru ansamblul anului și pentru luni și a soldului la sfârșitul anului.
Graficele privind necesitatea generală a principalelor tipuri de materiale din cartea de colectare sunt completate pe baza calculelor efectuate de departamentul tehnic în conformitate cu desenele de lucru ale proiectului. De fapt, materialele primite și cantitatea lor sunt înregistrate în cardul de preluare de către managerul șantierului (șef de șantier) pe baza raportului material (nu există o formă unificată), precum și a documentelor primare pentru cheltuieli.
Alegeți-le pe cardul este umplut de tipuri de materiale (beton și produse din beton, materiale de perete, tamplarie, Materiale de acoperise, și așa mai departe. P.) și tipul de muncă (rețele inginerești, fundații, zidărie, instalarea de panouri, tamplarie, tamplarie, pictura si decorare, etc. p..).
Se emite un card de colectare separat pentru construirea de clădiri și structuri temporare și lucrări efectuate în detrimentul costurilor generale.
Pe baza datelor din raportul nr. M-29 aprobat pentru luna corespunzătoare, contabilul scrie lunar materialele consumate (verificându-le cu disponibilitate reală) pentru costurile de construcție (lucrări de construcție și instalare).
Este recomandabil să se scrie materialele pentru un act specific de forma nr. КС-2 (care, de regulă, majoritatea organizațiilor se compun încă lunar).
Așa cum am spus deja, nu există o formă unificată de ștergere a materialelor, așa că va fi necesar să se creeze un astfel de document. Acesta ar trebui să conțină toate informațiile solicitate, astfel cum se prevede în paragraful 2 al articolului 9 din Legea № 129-FZ (formular cod, data preparării, mijloacelor de măsurare, a numelui persoanelor, responsabile pentru o operațiune economică și corectitudinea înregistrării sale, semnăturile personale și transcrieri lor și așa mai departe .. ). Și, de asemenea, detaliile suplimentare necesare.
Atunci când se înregistrează costurile de construcție ale unei organizații, este necesar să se țină evidența cheltuielilor pentru anumite tipuri de lucrări de construcție și instalare, pentru obiecte individuale (clădiri, structuri).
În cadrul actului, este necesar să se precizeze obiectul pe care se scot stocurile, persoanele responsabile de tranzacție, numele materialelor care urmează să fie copiate, unitatea de măsură, consumul efectiv de materiale (în natură și în termeni financiari).
Ca detalii suplimentare, puteți specifica direcția consumului, conturile contabile și alte informații pe care organizația trebuie să le detalieze.
În cazul în care societatea nu utilizează numărul formularului M-29, actul de a scrie-off de materiale pot fi realizate pe baza datelor contabile furnizate de către persoana responsabilă financiar (maistru, secțiunea maistru), producția certificată și serviciul tehnic.
O probă a actului este dată aici.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: