Mass-media de astăzi este o armă puternică, complexă și eficientă pe care trebuie să o puteți utiliza. Fiecare specialist în relații publice ar trebui să creeze nu numai ocazii de informare și să scrie materiale interesante despre el, ci și jurnaliști interesați. Prin urmare, există cunoașterea pieței de PR în domeniul privat - mediarileyshnz (MR), care este arta de a interacțiunii dintre mediul de afaceri, politica, guvern și organizații publice, pe de o parte, și reprezentanții mass-media - pe de altă parte.
Cartea este concepută pentru profesioniștii media actuali, precum și pentru lucrătorii din industria PR.
Rezervați: Mediarileyshnz pe 100%. Arta interacțiunii cu presa
Conducerea unei conferințe de presă
Responsabilul mass-media trebuie să controleze și să se pregătească pentru conferința de presă și cursul ei. Nimic nu poate fi permis să meargă singură. Este necesar să se elaboreze un plan pentru organizarea unei confruntări de presă: cine, când, în ce ordine se vorbește, răspunde la întrebări etc.
Nu este necesar să se planifice o conferință de presă care să dureze mai puțin de 30 de minute, va dezamăgi jurnaliștii. Evenimentul care durează mai mult de o oră - anvelopă. Durata obișnuită a conferinței este de aproximativ 40 de minute. Mai mult, jurnaliștii pot comunica cu participanții lor individuali.
Discursul principal este dat timp de 10-15 minute. Este nevoie de 2 minute pentru a răspunde la întrebare.
Evenimentul ar trebui să înceapă la timp și să se încheie la timp, toți vorbitorii ar trebui să ajungă la timp și să fie pregătiți pentru discursul public. În timpul discursurilor, regulamentele trebuie respectate. Fiecare persoană are un anumit timp să vorbească și să răspundă la întrebări.
O conferință de presă bună este o conferință de presă preîncăzută. În același timp, trebuie întotdeauna să fii pregătit pentru surprize din diferite părți: de la managerul clădirilor, de la vorbitori, de la jurnaliști. Dacă proiectorul se rupe, atunci la gata ar trebui să existe o placă obișnuită cu creioane sau stilouri. Difuzoarele trebuie să fie prevăzute cu duble. Și așa mai departe.
Sala pentru conferința de presă nu ar trebui să fie doar pre-echipată, ci trebuie verificată toată echipamentul. Podelele, mesele, scaunele trebuie păstrate curat.
Un gardian trebuie să fie prezent în cameră, care va monitoriza ordinea și va fi capabil să oprească posibile acțiuni de huligan.
Spectatorii se întâlnesc și petrec într-o cameră special pregătită, unde așteaptă începutul conferinței de presă, pot bea o ceașcă de cafea și pot discuta orice detalii despre evenimentul viitoare.
De asemenea, jurnaliștii se întâlnesc, se înregistrează, emite badji (cu numele și mass-media), apoi escortă într-un loc convenabil pentru munca lor. În cursul conferinței de presă, aceștia sunt întrebați dacă au nevoie de ajutor în orice. Cu toate acestea, toate acestea ar trebui să se facă destul de discret. Va fi foarte util pentru expertul mediatic să comunice cel puțin foarte scurt cu fiecare dintre jurnaliștii care au venit.
Dacă se așteaptă un număr mare de jurnaliști, mai mulți angajați ai companiei sunt alocați pentru serviciul lor. Toți aceștia ar trebui să aibă ecusoane cu indicația cu numele și prenumele lor.
Dacă unul dintre jurnaliști dorește să intervieveze înaintea conferinței de presă, nu trebuie negat, poate că se grăbește undeva și nu va putea participa la eveniment până la sfârșit.
A întârzia începerea conferinței de presă nu merită mai mult de cinci până la zece minute - jurnaliștii nu ar trebui să fie deranjați din cauza pierderii de timp. În același timp, este necesar să oferim șansa de a aborda și de a aborda pe aceia dintre aceia care se întârzie ei înșiși.
Chiar dacă nu există încă un participant important, este mai bine să începeți evenimentul la timp, oferind cuvântul următorului vorbitor al programului. Un reprezentant târziu al unei companii se poate implica întotdeauna în lucrare deja în timpul conferinței de presă.
La început, prezentatorul conferinței de presă abordează audiența cu un discurs primitoare, introduce vorbitori și introduce pe toată lumea la planul propus și programul evenimentului. De exemplu, setați ordinea întrebărilor Iov (mână ridicată sau notă), și numărul lor pentru fiecare jurnalist pentru toți membrii mass-media a trebuit să ceară, care interesează este publicul lor. De asemenea, este raportat că și cum se va întâmpla după partea oficială a interviului (posibilitatea de a comunica în bară, procedura de rezervare a interviurilor exclusive etc.)
Mai mult, prezentatorul monitorizează respectarea reglementărilor, dă un semnal vorbitorilor sau jurnaliștilor că timpul lor de înscriere, întrebarea sau răspunsul a expirat.
Dacă după discurs nu au existat întrebări, puteți răspunde la cele pregătite cu prudență de către vorbitor însuși.
Conferința de presă poate fi încheiată cu aplauze, iar tu poți să faci fără ei, pur și simplu politicos să-ți spui la revedere celor prezenți.
După conferința de presă, sunt oferite interviuri precontrate. De asemenea, jurnaliștii pot comunica informal cu participanții la eveniment. Prin urmare, vorbitorii ar trebui să rămână în cameră și să nu fugă de ea, reducând astfel eficiența conferinței de presă.
Dacă planul conferinței de presă este anunțat, atunci trebuie să fie strict menținut. În caz contrar, jurnaliștii vor deveni iritați.
Toate materialele, darurile ar trebui să fie distribuite jurnaliștilor la ieșire, astfel încât să nu fie nevoiți să tragă cu ei în timpul întregului eveniment. Atenția ar trebui să însoțească în mod constant activitatea jurnaliștilor la o conferință de presă. Nu putem să ignorăm cererile, dorințele, să încercăm să le umilim, să folosim expresii precum "presă de vânzare" etc. Nu trebuie să le convingem. Cel mai bun lucru pe care organizatorii unei conferințe de presă îl pot face pentru jurnaliști este acela de a crea condiții confortabile pentru muncă, atât în timpul petrecerii oficiale, cât și mai târziu în comunicarea informală la o masă de tip bufet.
La o conferință de presă, nu ar trebui să faceți o cină mare, dar băuturile și gustările ușoare vor fi destul de potrivite. Și ceai, sucuri pot fi oferite înainte de conferință.
Principalul lucru în organizarea conferințelor de presă este, desigur, importanța necondiționată a informațiilor distribuite. Dar, așa cum am menționat deja, la un nivel înalt, aspecte asemănătoare ca și locul conferinței, ar trebui organizate și facilități. La urma urmei, dacă un jurnalist este nemulțumit de ceva în cursul primirii informațiilor, nemulțumirea lui va fi transferată la materialul pregătit pentru publicare.
Atunci când se organizează conferințe de presă și alte evenimente, este important să se înțeleagă că jurnaliștii participă în mod constant la evenimente. Aceasta este munca lor zilnică obișnuită. Și, după ce a lucrat la zeci sau chiar sute de conferințe de presă, ei vrând-nevrând, evenimentul următor este comparat cu cel precedent: „Și mai era ceva mai bun ... Și cum aici ...“
Desigur, nu concura în lux, în satisfacția jurnaliștilor. Dar să ne gândim la un nivel acceptabil de confort este necesar. Și, cel mai important, un ofițer de presă în orice moment ar trebui să fie disponibil pentru a oferi informațiile necesare, pentru a organiza o întâlnire cu cineva de la vorbitori etc.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: